Assistant Administratif

il y a 2 semaines


OttigniesLouvainlaNeuve, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps plein

Description
**Description de la fonction**

Pour notre client situé dans la région de Charleroi, nous sommes à la recherche d’un(e) _Assistant(e) Administratif(ve)_. L’entreprise d'une centaine de personnes est active dans le secteur de l'agroalimentaire. Soucieux de s’entourer d’un collaborateur rigoureux et impliqué, notre client désire une nouvelle recrue qui sera la référence quotidienne au niveau administratif.

**Tâches principales**

En collaboration avec le CEO, le CFO et la HR, vous représentez un élément clé au succès et au développement de l’entreprise. Vous assurez le bon fonctionnement du bureau avec flexibilité et précision. Vos responsabilités seront les suivantes:

- Vous assurez le secrétariat de l’entreprise ainsi que l’accueil des visiteurs
- Vous répondez aux demandes des membres de l’équipe et redirigez celles-ci vers le service adéquat
- Vous assistez le service des ressources humaines si nécessaire
- Vous organisez la vie au bureau (fournitures, événements d’entreprise,)
- Vous rédigez divers documents administratifs et comptes-rendus de réunions
- Vous organisez les réunions (réservation/préparation de la salle de réunion et du matériel,)
- Vous classez et archivez les dossiers
- Vous assurez le suivi des intérimaires.

**Profil recherché**
- Vous faites état d’une première expérience au sein d’une fonction similaire
- Vous êtes mature, rigoureux(se) et organisé(e)
- Vous êtes réactif(ve) et avez le sens des priorités
- Vous maitrisez sans aucune difficulté la Suite Office
- Vous avez une bonne gestion du stress
- Vous parlez le français et maîtrisez l’anglais. La connaissance du néerlandais est un plus.

**Le client vous offre**
- Une fonction transversale et durable au sein d’une société prometteuse
- Un cadre de travail dynamique et agréable
- Un package salarial attractif accompagné d’avantages extra-légaux
- Des horaires flexibles.

Langues French English


  • Assistant Administratif

    il y a 4 heures


    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve | Assistant(e) Administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | 1092650 **Votre nouveau rôle** En tant que Assistant(e) Administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer un support administratif aux différents inspecteurs. Vous êtes en charge de la vérification des données des dossiers et de l’encodage dans le système...

  • Assistant Administratif Fr/nl

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**: - Réception des appels et du courrier entrants - Gestion complète de divers dossiers importants - Participation aux réunions d'équipe - Gestion de la facturation - Gestion administrative quotidienne du département Pour une entreprise de la région de Louvain La Neuve, nous sommes actuellement à la recherche d'un/une assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve | Assistant(e) Administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | Temps plein ou 4/5e | 1096 **Votre nouveau rôle** En tant qu’assistant(e) administratif(ve) pour le service finance, vous êtes en charge de la réception, de la préparation et de l’encodage des factures fournisseurs. Vous établissez les factures clients et les bons...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Vous êtes **assistant administratif** et cherchez une mission temporaire à **mi-temps**? Notre client situé à Louvain-la-Neuve cherche quelqu'un pour renforcer son équipe. Notre client est la référence dans le domaine des techniques spéciales en bâtiments et de l’automatisation industrielle. Les activités relatives aux techniques...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant commercial** **(h-f-x) bilingue FR/NL**. Il s'agit d'une **mission urgente d'intérim à temps plein**. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant commercial** **(h-f-x) bilingue FR/NL**. Il s'agit d'une **mission urgente d'intérim à temps plein**. Notre client, basé à...

  • Virtual Assistant

    il y a 1 semaine


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Jouyll Temps plein

    **Ottignies-Louvain-la-Neuve**: **Belgium**: We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un de ses clients situé à Louvain-la-Neuve, Actief Wavre recherche un assistant administratif à mi-temps: Accueillir les personnes extérieures et répondre à leurs demandes ; Répondre et donner suite aux appels téléphoniques ; Rédiger, corriger et envoyer des courriers ; Répondre aux diverses demandes administratives des collègues ; Prendre...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Select Temps plein

    Dans le cadre de cette fonction: - Vous rédigez et suivez les dossiers administratifs liés aux activités du Project Manager - Vous encodez les informations dans la base de données - Vous êtes le premier point de contact avec les clients pour gérer leurs demandes - Vous êtes bilingue FR/NL - Vous avez un bon sens de la communication et êtes orienté...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel ! **Positionner**: Vos responsabilités: - Vous êtes responsable de l'accueil des visiteurs et des coursiers, - Vous gérez les...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel - Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment - Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale - Vous vous occupez...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous recherchez un nouvel emploi temporaire comme assistant de direction dans la région de Louvain-la-Neuve ? Vous justifiez de plusieurs années d'expérience dans un rôle administratif ? Vous êtes disponible immédiatement ? Postulez dès maintenant ! En qualité d'**Assistant de direction**, vous serez amené à réaliser les tâches...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Duo Catering Temps plein

    **DUO CATERING** Créée en 2008 et située à Louvain-la-Neuve Duo Catering,, est une société belge à l’esprit familial, qui propose une offre complète sur le marché de la restauration de collectivités : gestion de cuisines par la mise à disposition de personnel en vue de la préparation de repas, plateforme d’achat et de support pour les...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve pour les Parcs scientifiques (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37061** Publication interne et externe jusqu'au 11/12/2024 **Pour le INESU - PROMO** **Site principal **:Louvain-la-Neuve*** **Contrat à temps plein (ou temps partiel à min. 80%) pour une durée déterminée (contrat de...

  • Assistant adminsitratif

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) pour une mission d'intérim.Notre client est situé à Ottignies et est actif dans le domaine industriel.Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) vos responsabilités sont les suivantes :vous préparez des Dossiers d'Exécution pour les...

  • Ip Assistant

    il y a 2 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain la Neuve | Assistant(e) administratif et juridique | Bilingue FR/ANG | Intérim en vue de CDI | 1088200 ** Votre nouveau rôle** En tant qu’Assistant(e) administratif et juridique, vous avez pour mission d’assurer un support général à la société. Vous assistez les avocats dans leurs tâches quotidiennes (facturation, suivi de dossiers, mise...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Management Assistant (h-f-x)** pour une mission **d'intérim de 5 mois**. Notre client est une **entreprise reconnue** située à **Louvain-la-Neuve**, active dans un **secteur dynamique et stimulant**. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif orienté event/ Assistant Project Manager (h-f-x) **parlant parfaitement le **français et l'anglais.** Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif orienté event/ Assistant Project Manager (h-f-x)...

  • Administrative Assistant

    il y a 5 heures


    Louvain-la-Neuve, Belgique IBA Temps plein

    **Requisition ID**:3208 **Location**:Louvain-la-Neuve, BE **Work regime**:Full-Time **Kind of contract**:Open Ended Contract **Mission** We are looking for an Administrative Assistant to support the Program Manager in an SAP implementation project. This key role requires an organized and proactive person to ensure administrative management, logistics,...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique JOBMATCH LLN Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) logistique pour une entreprise située à Louvain-la-Neuve.DescriptionVos tâches: Assister le responsable achats :Asssister dans la gestion des commandes et des approvisionnementsSuivre les livraisons et s'assurer du respect des délais et de la conformité des commandes.Mettre à jour les bases de données et assurer le...