Verantwoordelijke Administratie Kinderopvang

il y a 2 semaines

Gent, Belgique Helan Kinderopvang Temps plein

**Verantwoordelijke administratie Kinderopvang**:

- Gent- PALA03718- Vacaturedetails- Match criteria- Regio
Oost-Vlaanderen- Business Unit
Helan Kinderopvang- Contracttype
Deeltijds, Onbepaalde duurAls verantwoordelijke administratie sta je in voor de kwaliteit en efficiëntie van het beheer en de administratieve opvolging van onze kinderopvanglocaties. Excellente kwaliteit en uitmuntende klantenservice, daar wil onze dienst elke dag voor staan. Hou je ervan om administratief nauwkeurig te werken? Werk je graag in een dynamische werkomgeving en ben je sterk gemotiveerd? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken Jouw doel? De interne en externe klanten tevreden houden en zorgen voor de juiste klantenretentie.

**Wat mag jij verwachten van deze job?**:
je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de dienst. Dit omvat volgende elementen:

- Je coacht de administratieve medewerkers (team van een 6-tal collega's)
- Je volgt de verwerking van de inschrijvingen van de kinderen nauwgezet op. Hierbij sta je mee in voor de opmaak van correcte dossiers van de kinderen in het elektronisch rapporteringssysteem en zorgt ervoor dat het inschrijvingsproces vlot verloopt. Je werkt hiervoor samen met de betrokken teamleiders van de verschillende kinderopvanglocaties.
- Je behandelt de vragen van interne en externe klanten op een professionele manier en denkt mee in functie van de klant.
- De facturatie van de klantenbijdragen verzorg je tot in de puntjes: je verzorgt de volledige flow. Hierbij heb je telefonisch/schriftelijk contact met onze klanten over facturen en betalingen.
- Debiteurenbeheer volg je op. Je maakt herinneringen en aanmaningen aan en contacteert onze klant.
- In geval van een schadedossier dien je dit in bij de verzekeraar en volg je het van a-z op. Je volgt hierin de correcte procedures en werkt mee aan een oplossing.
- Je staat, als aanspreekpunt voor de financiële dienst, in voor het beheer (opvolging en rapportering) van de geboekte omzet en facturatie
- Je werkt actief mee aan de input van de maandelijkse beheersrapportering en kan deze gegevens interpreteren, verwerken en een advies leveren aan het management
- Je blijft op zoek gaan naar procesoptimalisatie om de werking van de dienst te verbeteren

Kortom, je werkt actief mee aan de verbetering van onze dienstverlening naar zowel ouders, kinderen als externe partners en zorgt ervoor dat Helan Kinderopvang steeds meer en tevreden klanten kan bedienen.

**Wat verwachten wij van jou?**:

- Je genoot een bachelor of master opleiding en hebt ervaring met procesoptimalisatie
- Je hebt sterke interesse in en ervaring met het coachen van een team
- Je beschikt over goede analytische vaardigheden
- Je bent assertief en proactief ingesteld. Je bent communicatief sterk en hebt graag contact.
- Je denkt klantgericht en brengt verbetervoorstellen aan. Samen met de klant en business tot een constructieve oplossing komen, geeft jou voldoening.
- Je hebt een goede kennis van het Engels. Frans is een pluspunt.
- Je werkt snel en accuraat, je hebt een goede kennis van het Officepakket met Excel in het bijzonder.
- Je werkt gestructureerd en staat sterk op vlak van organiseren en plannen
- Werkplanning en organisatie zijn een troef van jou.
- Je kan makkelijk het overzicht bewaken. Je werkt gestructureerd en je bent stressbestendig.
- Je bent een enthousiaste teamplayer met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

**Wat mag jij van ons verwachten?**:
**Waarvoor staan we?**
Met Helan Kinderopvang staan we garant voor een open bedrijfscultuur waarbij we veel belang hechten aan diversiteit, kwaliteit én respect. We zetten sterk in op samen groeien met onze talentvolle en geëngageerde medewerkers. Daarnaast maken we steeds tijd én ruimte vrij voor initiatief, inspraak en vernieuwing. Dit bewijst alvast dat je bij ons gehoord én gewaardeerd wordt, en waar je elke dag opnieuw met evenveel energie en motivatie je job kan uitoefenen.

**Aanbod**
- Een deeltijds contract (70%) van onbepaalde duur.
- Verloning volgens barema B1B
- Relevante anciënniteit nemen we over.
- Flexibele werkuren met oog voor een goede work-life balance. Ook thuiswerk behoort tot de mogelijkheden.
- Heel wat opleiding
- en ontwikkelingsmogelijkheden.
- We bieden je een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en tandverzekering (na 6 maand ancienniteit), 32 verlofdagen (pro rata tewerkstelling), thuiswerkvergoeding, eindejaarspremie, verzekering privé-ongevallen ,..

Bij Helan Kinderopvang hechten we veel belang aan gelijke kansen en diversiteit op de werkvloer. Kwaliteiten van medewerkers primeren ongeacht geslacht, afkomst, leeftijd of handicap.
Kies je voor een job bij Helan dan laat je je talenten schitteren in een open en dynamische bedrijfscultuur waar je ruimte krijgt om te groeien. We ontvangen je met open armen en bieden je een boeiend opleidingstraject en persoonlijke begel

  • Administratief medewerker kinderopvang

    il y a 1 semaine

    Gent, Flandre, Belgique Helan Kinderopvang vzw Temps plein

    Bij Helan zijn we op zoek naar een administratieve 'krak' met een hart voor kinderen. Werk je graag in een dynamische werkomgeving? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken Dit maakt je job zo waardevol: "Ik voel me helemaal thuis bij Helan Kinderopvang. Het is een organisatie die groeit maar die niet vergeet om zorg te dragen voor z'n medewerkers. Je...

  • Verantwoordelijke Kinderopvang

    il y a 4 semaines

    Gent, Belgique Stad Gent Temps plein

    **Beschrijving**: Dienst Kinderopvang ambieert een kwaliteitsvolle kinderopvang voor kinderen van 0 tot 12 jaar dankzij de inzet van 800 gemotiveerde medewerkers op 76 locaties. Als organisator ontvangen we dagelijks 1700 baby’s en peuters in de 32 kinderdagverblijven, peutertuinen en dienst voor onthaalouders. In 44 locaties voor buitenschoolse opvang...

  • Teamleader Kinderopvang

    il y a 6 jours

    Gent, Belgique Helan Kinderopvang Temps plein

    oost vlaanderen - Oost-Vlaanderen - Helan Kinderopvang - Voltijds, Onbepaalde duur Helan zoekt een enthousiaste Teamleader Kinderopvang die de kinderdagverblijven in zijn/haar regio naar een hoger niveau tilt! Als eindverantwoordelijke van onze kinderdagverblijven in de regio Oost Vlaanderen. **Dit maakt je job zo waardevol**: Geloof jij net als ons in...

  • Verantwoordelijke Kinderopvang

    il y a 4 semaines

    Gent, Belgique Stad Gent Temps plein

    **Beschrijving**: Laat de stad door je aderen stromen bij de Dienst Kinderopvang van het Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars. Dienst Kinderopvang ambieert een kwaliteitsvolle kinderopvang voor kinderen van 0 tot 12 jaar dankzij de inzet van 800 gemotiveerde medewerkers op 76 locaties. Als organisator...

  • Verantwoordelijke Kinderopvang

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique SINT-PAULUS Temps plein

    Functieomschrijving ’t Wondernest is een geïntegreerd kinderdagverblijf (18 plaatsen) gelegen binnen basisschool De Wonderboom. Kinderen van 0 tot 4 jaar vertoeven samen met kindbegeleiders en leerkrachten in dezelfde ruimte. Binnen onze verticale werking streven we naar een versmelting van spelen, leren, zorgen en opvoeden. Zo zetten we in op een...

  • Begeleider in de Kinderopvang Wiebelwijs Te Gent

    il y a 4 semaines

    Gent, Belgique Helan Kinderopvang Temps plein

    Gent - Oost-Vlaanderen - Helan Kinderopvang - Vervangingscontract, Voltijds - Heb je een hart voor jonge kindjes, omring je hen met liefde én heb je oog voor hun talenten? - Geeft het dagelijks contact met ouders jou heel wat energie? - Ben je bovendien een creatieve duizendpoot en neem je graag initiatief? Versterk ons team als kinderbegeleider en groei...

  • Administratief Medewerker Kinderopvang Te Gent

    il y a 4 semaines

    Gent, Belgique Helan Kinderopvang Temps plein

    **Administratief medewerker Kinderopvang te Gent**: - Gent- PALA03920- Vacaturedetails- Match criteria- Regio Oost-Vlaanderen- Business Unit Helan Kinderopvang- Contracttype Deeltijds, Vervangingscontract, VoltijdsAls administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van onze kinderopvanglocaties. Excellente kwaliteit en...

  • Administratief Medewerker Kinderopvang

    il y a 7 jours

    Gent, Belgique Helan Kinderopvang Temps plein

    **Administratief medewerker Kinderopvang / Gent**: - Gent- PAD03717- Vacaturedetails- Match criteria- Regio Oost-Vlaanderen- Business Unit Helan Kinderopvang- Contracttype Deeltijds, VervangingscontractAls administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van onze kinderopvanglocaties. Excellente kwaliteit en uitmuntende...

  • Verantwoordelijke Kinderopvang

    il y a 6 jours

    Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Stad Gent is op zoek naar verantwoordelijkes voor kinderopvang in Gent. Ben je geïnteresseerd? Laat dan zeker iets weten en solliciteer op deze vacature. Grijp de kans aan om ervaring op te doen, of om je eigen ervaring in te zetten om uit te blinken als verantwoordelijke. **Jouw taken**: - Je staat in voor het leiden en coördineren van een...

  • Begeleider in de Kinderopvang Wiebelwijs

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique Wiebelwijs - Helan Kinderopvang Temps plein

    Heb je een hart voor jonge kindjes, omring je hen met liefde én heb je oog voor hun talenten? - Geeft het dagelijks contact met ouders jou heel wat energie?Ben je bovendien een creatieve duizendpoot en neem je graag initiatief? Versterk ons team als kinderbegeleider en groei mee met Helan Kinderopvang! Wat kan je verwachten van deze job ? Voor ons...

  • Begeleider in de Kinderopvang Wiebelwijs

    il y a 6 jours

    Gent, Belgique Wiebelwijs - Helan Kinderopvang Temps plein

    Heb je een hart voor jonge kindjes, omring je hen met liefde én heb je oog voor hun talenten? - Geeft het dagelijks contact met ouders jou heel wat energie? Ben je bovendien een creatieve duizendpoot en neem je graag initiatief? Versterk ons team als kinderbegeleider en groei mee met Helan Kinderopvang! Wat kan je verwachten van deze job ? Voor ons...

  • Begeleider in de kinderopvang Koetshuis

    il y a 1 semaine

    Gent, Flandre, Belgique Helan Kinderopvang vzw Temps plein

    Heb je een hart voor jonge kindjes, omring je hen met liefde én heb je oog voor hun talenten? Geeft het dagelijks contact met ouders jou heel wat energie? Ben je bovendien een creatieve duizendpoot en neem je graag initiatief? Versterk ons team als kinderbegeleider en groei mee met Helan Kinderopvang Voor ons kinderdagverblijf Koetshuis te Gent zijn we...

  • Verantwoordelijke Administratie

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique WEBA Systems NV Temps plein

    **Verantwoordelijke administratie**: Meubelen WEBA, een Belgische meubelketen in volle expansie, opent dit najaar een nieuwe winkel in Riemst bij Tongeren. Voor deze vestiging zoeken we een georganiseerde en stressbestendige verantwoordelijke die onze administratieve processen in goede banen leidt. **Functieomschrijving**: Als administratief...

  • Kinderbegeleider Gele Giraf en Kleine Colette Te

    il y a 4 semaines

    Gent, Belgique Helan Kinderopvang Temps plein

    **kinderbegeleider Gele Giraf en Kleine Colette te Gent**: - Gent- PAD03853- Vacaturedetails- Match criteria- Regio Oost-Vlaanderen- Business Unit Helan Kinderopvang- Contracttype Onbepaalde duur, Deeltijds- Heb je een hart voor jonge kindjes, omring je hen met liefde én heb je oog voor hun talenten? - Geeft het dagelijks contact met ouders jou heel wat...

  • Kinderbegeleider Villa Kakelbont Te Gent

    il y a 4 semaines

    Gent, Belgique Helan Kinderopvang Temps plein

    **Kinderbegeleider Villa Kakelbont te Gent**: - Gent- PAHA04019- Vacaturedetails- Match criteria- Regio Oost-Vlaanderen- Business Unit Helan Kinderopvang- Contracttype Bepaalde duur, Deeltijds- Heb je een hart voor jonge kindjes, omring je hen met liefde én heb je oog voor hun talenten? - Geeft het dagelijks contact met ouders jou heel wat energie? -...

  • Kinderbegeleider Villa Kakelbont Te Gent

    il y a 4 semaines

    Gent, Belgique Helan Kinderopvang Temps plein

    **Kinderbegeleider Villa Kakelbont te Gent (2.5 dagen)**: - Gent- PAD03746- Vacaturedetails- Match criteria- Regio Oost-Vlaanderen- Business Unit Helan Kinderopvang- Contracttype Onbepaalde duur, DeeltijdsHeb je een hart voor jonge kindjes, omring je hen met liefde én heb je oog voor hun talenten? Geeft het dagelijks contact met ouders jou heel wat...

  • Kinderbegeleider Wiebelwijs Te Gent

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Helan Kinderopvang Temps plein

    **Kinderbegeleider Wiebelwijs te Gent**: - Gent- PAD03838- Vacaturedetails- Match criteria- Regio Oost-Vlaanderen- Business Unit Helan Kinderopvang- Contracttype Onbepaalde duur, Voltijds- Heb je een hart voor jonge kindjes, omring je hen met liefde én heb je oog voor hun talenten? - Geeft het dagelijks contact met ouders jou heel wat energie? - Ben je...

  • Kinderbegeleider Wiebelwijs Te Gent

    il y a 7 jours

    Gent, Belgique Helan Kinderopvang Temps plein

    **Kinderbegeleider Wiebelwijs te Gent**: - Gent- PAHA04159- Vacaturedetails- Match criteria- Regio Oost-Vlaanderen- Business Unit Helan Kinderopvang- Contracttype Bepaalde duur- Heb je een hart voor jonge kindjes, omring je hen met liefde én heb je oog voor hun talenten? - Geeft het dagelijks contact met ouders jou heel wat energie? - Ben je bovendien...

  • Kinderbegeleider Villa Kakelbont Te Gent

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique Helan Kinderopvang Temps plein

    **Kinderbegeleider Villa Kakelbont te Gent (2.5 dagen)**: - Gent- PAD03746- Vacaturedetails- Match criteria- Regio Oost-Vlaanderen- Business Unit Helan Kinderopvang- Contracttype Onbepaalde duur, DeeltijdsHeb je een hart voor jonge kindjes, omring je hen met liefde én heb je oog voor hun talenten? Geeft het dagelijks contact met ouders jou heel wat...

  • Kinderbegeleider Villa Kakelbont Te Gent

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique Helan Kinderopvang Temps plein

    **Kinderbegeleider Villa Kakelbont te Gent**: - Gent- PAHA04019- Vacaturedetails- Match criteria- Regio Oost-Vlaanderen- Business Unit Helan Kinderopvang- Contracttype Bepaalde duur, Deeltijds- Heb je een hart voor jonge kindjes, omring je hen met liefde én heb je oog voor hun talenten? - Geeft het dagelijks contact met ouders jou heel wat energie? -...