Administration Officer

**Omschrijving**:
Voor ons beheerteam in **Wijnegem Shopping Center**zijn we op zoek naar een nieuwe collega die de coördinatie van de administratieve processen in goede banen kan leiden en de General Manager ondersteunt in de dagdagelijkse opvolging van contacten. Gelet op de dynamische omgeving, zijn organisatie, planning en efficiënte onontbeerlijk.

Je werkplek is in **Wijnegem Shopping Center,** het grootste en meest succesvolle shoppingcenter van het land. Een locatie die bij velen tot de verbeelding spreekt, maar die enkel kan floreren door een toegewijd en complementair team. Je collega’s is een gevarieerde groep van jong en oud(er) waarbij iedereen elkaar ondersteunt en er samen gewerkt wordt richting gemeenschappelijke doelen.

**Je functie**
- Je bent **het eerste aanspreekpunt** voor de General Manager voor alle administratieve en organisatorische zaken:

- Je **coördineert en bewaakt** administratieve processen, en stuurt bij waar nodig om efficiëntie te verhogen;
- Je ondersteunt de dagelijkse werking van het beheerteam en stemt vlot af met collega’s en externe partners;
- Je bereidt **vergaderingen** voor, maakt verslagen op en volgt actiepunten actief op tot afronding;
- Je stelt documenten,** rapporten en prestaties op** ter ondersteuning van de General Manager;
- Je **communiceert correct en klantgericht** met huurders, leveranciers en andere stakeholders;
- Je hebt oog voor **deadlines** en het respecteren van afspraken;
- Je neemt een **veelzijdige rol** op binnen een klein team, waarbij flexibiliteit en meedenken vanzelfsprekend zijn.

**Je profiel**
- Je beschikt over een **relevante werkervaring**;
- Je bent nieuwsgierig en hebt **zin om nieuwe dingen te leren**;
- Je bent flexibel en schrikt er niet van om verantwoordelijkheid op te nemen;
- Je hebt uitvoerige kennis van de meest courante computerprogramma’s (Microsoft Office-pakket);
- Je bent **drietalig** (NL - FR - ENG);
- Je houdt van de combinatie tussen operationeel, administratief en commercieel handelen;
- Je houdt van **duidelijke communicatie** en hebt een vlotte pen;
- Je hebt een positieve en open houding.

**Wat wij bieden bij Ceusters?**
- Een competitief verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen;
- Een **uitdagende functie** in een boeiende en vooruitstrevende werkomgeving;
- Een gevarieerde job met ruimte voor verantwoordelijkheid en **initiatief;**:

- **On-the-job coaching** met aandacht voor je verdere ontwikkeling binnen de vastgoedwereld.