Gestionnaire Des Ressources Humaines

**Description de l’entreprise
**La Haute Ecole Lucia de Brouckère (HELdB) déploie son enseignement sur deux campus. L'un situé au coeur de la capitale européenne, Bruxelles ; l'autre à Jodoigne, dans la province du Brabant Wallon.

Pour compléter son équipe, la Haute Ecole Lucia de Brouckère recherche activement un **Gestionnaire des Ressources humaines **(H/F/X) passionné et motivé

**Description de la fonction
**En tant qu'analyste, il collecte, gère au quotidien et intègre des données dans la matière et dans les domaines apparentés aux ressources humaines afin de formuler des conclusions et de pouvoir proposer des actions nécessaires.

**Exemples de tâches**:

- Traiter les dossiers à thématique complexe (ou une ou plusieurs étapes consécutives d'un dossier) suivant la réglementation ou les procédures en vigueur afin de les finaliser et de les implémenter valablement dans l'organisation. Capacité à les traduire au niveau opérationnel ;
- Collecter, ordonner et/ou analyser des données et des documents afin de disposer de tous les éléments en vue de la suite du traitement du dossier. Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque agent ;
- Détecter les éléments clés et/ou les problématiques, les analyser et les structurer ;
- Préparer les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, établir les déclarations obligatoires (stagiaires, aménagements raisonnables, assurer les affiliations aux diverses caisses, avances sur salaires, gestion des différents congés,...) ;
- Discuter des dossiers avec la hiérarchie, des juristes ou d'autres spécialistes en vue d'élaborer la meilleure stratégie ou réponse au dossier ;
- Contrôler le respect des droits et obligations dues membres du personnel ;
- Déclarer les accidents du travail au SIPP (formulaires ad hoc), être l'intermédiaire vers le service accidents du travail de la FWB, informer les agents des rendez-vous de visite médicale, collaborer au niveau de la prévention et du secourisme ;
- Veiller à la bonne gestion des indemnités mutuelle, pouvoir faire un C4 et les documents requis en cas de licenciement, interruption de carrière, congé parental, statut particulier (ACS,...)
- Organiser la publicité des statuts, transmettre les nouvelles circulaires des rentrées, des congés
- Organiser le service afin de garantir la continuité des missions

En tant que conseiller interne, il conseille la direction afin de la soutenir dans la traduction et l'implémentation d'une stratégie des ressources humaines et de gestion des compétences au sein de l'organisation.

**Exemples de tâches**:

- Participer à l'élaboration des descriptifs de poste ;
- Participer au Collège de Direction et à la gestion des instances sur le plan de gestion des ressources humaines (COBET, COPALOC, CA);
- Contribuer à définir les rôles, les responsabilités et objectifs individuels des agents: répartir les tâches, définir la planification des activités de manière à respecter les engagements pris et garantir les délais imposés ;
- Soutenir la gestion des compétences des membres de l'équipe : définir les besoins de formation, mettre en place le plan de formation et assurer le suivi des acquis, planifier et effectuer les évaluations annuelles, la gestion des carrières ;
- Informer les supérieurs hiérarchiques du déroulement du processus, des problèmes existants ou possibles et leur proposer des solutions adéquates

**Description du profil
**Titre requis**
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier (bachelier en Ressources humaines ou en sciences administratives et gestion publique)

**Compétences techniques**:

- Connaissance générale de la structure et des départements de la Haute Ecole, bonne connaissance de la réglementation en vigueur (Enseignement supérieur non-universitaire et plus spécifiquement celui de l'Enseignement supérieur officiel subventionné) ;
- Connaissance des procédures de la FWB, connaissance du Droit du travail ;
- Capacité de rédaction et de bonne orthographe ;
- Capacité à rédiger des rapports structurés ;
- Connaissance des différents acteurs institutionnels compétents dans le secteur ;
- Connaissance des procédures administratives propres à son service ;
- Capacité à évaluer un projet, à animer une réunion de travail, à assurer le suivi de plan d'actions et d'objectifs-projets ;
- Connaissance de la législation de son environnement institutionnel

**Compétences comportementales**:

- Intégrer l'information : établir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates ;
- Décider : prendre des décisions à partir d'informations (in)complètes et initier des actions ciblées afin de mettre en oeuvre les décisions ;
- Travailler en équipe : créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et en contribuant à la résolution de confli