Management Assistent

**Management Assistent**:

- IVBO is het Intergemeentelijk samenwerkingsverband voor Vuilverwijdering en -verwerking in Brugge en Ommeland. Negen gemeenten zijn toegetreden tot dit samenwerkingsverband: Beernem, Blankenberge, Brugge, Damme, De Haan, Jabbeke, Oostkamp, Zedelgem en Zuienkerke. De opdracht van de intercommunale bestaat uit de selectieve huis-aan-huisophaling van afval en de verwerking van huishoudelijk afval en bedrijfsafval in de verbrandingsinstallatie met energierecuperatie en een warmtenet in Brugge.

De afvalintercommunale voor Brugge en Ommeland heeft 180 werknemers en 240.000 tevreden klanten. IVBO zet in op innovatie, milieu en een duurzaam personeelsbeleid en daar kan jij één van de bouwstenen van worden.

Als management assistent ben jij verantwoordelijk voor alle ondersteuning van de algemene directie.

**Wat wordt er van jou verwacht?**:
**Tot je takenpakket behoort**:

- de administratieve verwerking van bedrijfsgegevens conform de richtlijnen
- het verzorgen van klassementen en documentenbeheer (dossiers opmaken en opvolgen, documenten afdrukken,...)
- het verzorgen van dagdagelijkse communicatie
- het onthaal

**Jij staat dus in voor**:

- het agendabeheer: planning opmaken, afspraken inplannen,...
- het mailverkeer (prioriteiten stellen, mails opvolgen,...)
- alle brievenbeheer, brieven uittypen of uitschrijven
- het organiseren van een presentatie of een meeting
- de opvolging van de uitgeleende auto's en autosleutels
- het toezicht op het kantoor en werk-materiaal voor je collega's
- ...

**Kennis**:
Je hebt een A2 diploma of een A3 diploma met minstens 2 jaar relevante ervaring. Of je hebt geen diploma, maar minstens 2 jaar relevante ervaring.

**Vaardigheden & attitudes**:

- Je hebt praktische kennis inzake informatica: Word, Office,...
- Je kan zowel alleen als in teamverband werken
- Je kan je eigen werkzaamheden organiseren, plannen en systematisch aanpakken
- Je bent ordelijk en nauwkeurig, betrokken, beleefd en hulpvaardig
- Je kan omgaan met stress, onder tijdsdruk werken, en jezelf flexibel opstellen
- Je bent discreet en kan probleemsituaties zelfstandig oplossen

**Wat bieden wij jou aan?**:
- We bieden jou een
- **voltijds** contract van
- **onbepaalde duur** in een stabiele omgeving met werkzekerheid, omringd door gedreven collega’s.-
- Je krijgt een
- **job met verantwoordelijkheid en betekenis **in een organisatie die een belangrijke maatschappelijke rol vervult en inzet op groen en groei.-
- Binnen je job word je uitgedaagd om je kennis verder uit te breiden en door te groeien dankzij zowel interne als externe
- **opleidingsmogelijkheden**.-
- Je ontvangt een aantrekkelijk
- **loon** waarbij relevante anciënniteit in rekening wordt gebracht.-
- Je krijgt ook een mooi
- **extralegaal verloningspakket** zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, een jaarlijks eindejaarspremie,-
- We streven naar een goede balans tussen werk en privé dankzij een ruime verlofregeling van
- **32,5 vakantiedagen **per jaar,
- **glijdende uren en occasioneel thuiswerk**.-
- Daarnaast krijg je een
- **fietsvergoeding** voor woon-werkverkeer voor de dagen waarop je met de fiets komt werken.-
- Verder geniet je ook van
- **extra voordelen** dankzij een aansluiting bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen, met onder meer premies voor verschillende familiale en professionele gebeurtenissen, toegang tot een platform van kortingen en voordelen van verscheidene aanbieders en een voordelig vakantieaanbod.-
- En er worden ook heel wat
- **activiteiten en extraatjes** georganiseerd zoals: de familiedag (bv. uitstap naar een pretpark), het jaarlijks nieuwjaarsfeest, de week van het afvalteam, een frietkraam
- / ijsjes-pauze, een traktatie na een moeilijke en vermoeiende werkdag op de werkvloer,...IVBO is vlot bereikbaar met de auto: gelegen in de industriezone Herdersbrug, met een **snelle verbinding**naar de expresweg N31 en nieuwe autosnelweg A11, en heeft een ruime **personeelsparking** voor het gebouw.
Onze site is ook **vlot bereikbaar met de fiets** via een afgeschermd fietspad langs de Pathoekeweg. Op het terrein is een afgesloten en overdekte fietsenstalling beschikbaar, met oplaad-mogelijkheden voor elektrische fietsen.