Administratief Consulent

Functieomschrijving

Als administratief consulent ga je voor de opdrachtgevers van Admore aan de slag. Je ondersteunt onze zelfstandigen en KMO's in portefeuille bij het behartigen van de ruggengraat van hun onderneming: hun office management of secretariaat.

Op efficiënte wijze bekommer jij je om de aankoop of verkoopadministratie, agendabeheer, organisatorische vraagstukken, of bedrijfsspecifieke opdrachten. Hierbij doe je beroep op jouw vaardigheden in de courante office programma's, talenkennis (NL/FR/EN) en organisatietalent. Idealiter stel je jouw basiskennis boekhouding ten toon.

Ben jij iemand die houdt van het brengen van structuur, service-gericht, ondernemers dichter bij hun doel brengen dankzij een schitterende ondersteuning? Dan ben jij de één van de helden of heldinnen die mee bouwt aan het Admore groeiverhaal.

Tot binnenkort?

Profiel
- Talenkennis: Nederlands, Frans, Engels
- Office 365: outlook, word, excel, powerpoint
- Interesse kantoor software

Jobgerelateerde competenties
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Admore is een start-up met een duidelijke missie: de ondernemer zo breed mogelijk ondersteunen zodat deze zich volledig kan focussen op zijn kerntaak. Wij creëren de tijd waar de ondernemer naar snakt.

Je komt in een bruisende omgeving, waar ruimte is voor ontwikkeling, oprechte interesse voor jouw visie. Doordat je bij verschillende opdrachtgevers aan de slag gaat, verbreed je voortdurend je kennisveld en ervaringen.

Admore garandeert een correcte verloning en streeft naar gezonde vorm van flexibiliteit met o.a. mogelijkheid tot hybride werkplaats. Deeltijdse tewerkstelling (80 of 90%) kan overlegd worden.

Plaats tewerkstelling
- Kluizendijkstraat 11c 9170 SINT-GILLIS-WAAS- Toon op kaart