Productmanager Domein Studentenadministratie

Karel de Grote hogeschool is een warme en ambitieuze leer
- en werkplek in de superdiverse stad Antwerpen. Je werkt er samen met meer dan 1550 collega's en voor ruim 13 000 studenten. We kiezen voor vernieuwend en uitdagend onderwijs, waarbij we volgende generaties inspireren en mee bouwen aan de toekomst en waar ruimte voor is voor groei.

We geloven dat diversiteit en inclusie ons beter, sterker en talentvoller maken. En onze bijdrage aan de samenleving rijker dan ooit. We willen het beste uit jou en uit onszelf halen en samen groeien. En daarvoor hebben we jou nodig.

**Wat ga je doen?**:
De Directie Beheer en Transformatie zet in op het klantgerichter organiseren van haar ICT dienstverlening via een transformatie naar een agile werking. Deze functie is een van de sleutelfuncties in dit programma. Je neemt hierin zowel de rol van projectmanager als mede-ambassadeur van het programma klantgerichte dienstverlening van de dienst ICT op. Je stuurt jouw productfamilie in de business unit Studenten Administratie aan en werkt samen met jouw collega productmanagers, de product-owners, de business-owners en het ICT team. Je rapporteert aan het diensthoofd ICT.

Onze prachtige Campus 'Zuid' in het bruisende Zuiden van Antwerpen is je uitvalsbasis, je werkt daarnaast ook samen met collega's op verschillende campussen. Thuiswerk is mogelijk voor de meeste activiteiten.

Concreet neem je volgende taken op:

- Je beschikt over kennis van de productfamilie en behoudt het overzicht over de totale oplossing. Je beheert jouw productfamilie backlog met het productteam.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer en opvolging (time, scope, budget, resources, risico’s) van je eigen productfamilie en brengt afhankelijkheden in kaart tussen de digitaliseringsnoden van jouw productfamilie en deze van de rest van de digitale organisatie.
- Je faciliteert business cases voor nieuwe digitaliseringsinitiatieven.
- Je implementeert en hanteert de agile projectmanagement methodologie in jouw projecten of programma’s.
- Je staat in voor het dagelijks beheer van je projecten en programma’s en rapporteert over de voortgang naar jouw business-owners en binnen de governance structuur van jouw lopende projecten.
- Je werkt nauw samen met het ontwikkelteam en de product-owners (samen het productteam) en je betrekt profielen uit andere productfamilies of de bredere organisatie waar nodig.
- Je begeleidt de business en process-owner bij het change management binnen de organisatie voor jouw projecten.
- Je beheert de end-to-end levenscyclus van het product.
- Je bewaakt de kwaliteit van de oplossing binnen het project, product of programma (zowel functioneel als technisch) en zorgt door inzicht in de noden van de stakeholders voor meerwaarde voor je stakeholders.
- Je signaleert proactief opportuniteiten om de werking te verbeteren, je monitort de dienstverlening via KPI’s.
- Jouw productfamilie focust voornamelijk op de dynamische onderwijscontext en hoe we de relevante processen met de juiste datastromen en applicaties zo goed mogelijk kunnen ondersteunen.
- Je identificeert noden voor externe ondersteuning of tools, volgt de technologische evoluties op en gaat tijdig met de dienst Aankoop in gesprek m.b.t. de beschrijving van de nood en de planning van de overheidsopdracht.

**Wie ben je?**:

- Jouw ruime ervaring in product-, project
- en programma-management, dát is waarom wij zo graag met jou willen werken.
- Je werkt op masterniveau of gelijkwaardig door ervaring[1].
- Je hebt ervaring met SAFe (Scaled Agile Framework) of gelijkaardige methodologieën (scrum, kanban, ).
- Je hebt een sterke affiniteit met digitalisering, ICT, organisatiestructuren en businessprocessen.
- Je houdt ervan de strategische pet op te zetten en tegelijk concrete richting te geven aan de organisatie, zowel op business als op ICT-vlak.
- Je hebt sterke analytische skills en je neemt een realistische houding aan.
- Je bent pragmatisch en je evalueert verschillende opties op een kritische manier.
- Je hebt sterke communicatie skills naar zowel een technisch als een niet-technisch publiek.
- Je kan zelfstandig je werk plannen, structureren en uiteenlopende problemen aanpakken in functie van deadlines en opportuniteiten zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.
- Je bent een netwerker en een teamspeler die samenwerking stimuleert.
- Ondernemingszin en flexibiliteit typeren je persoonlijkheid.
- Je zet ideeën om in concrete resultaten.

**Wat bieden we jou?**:

- Je sluit aan bij de dienst ICT.
- Je wordt ondersteund door een hulpvaardige KdG-community van enthousiaste medewerkers.
- Drie keer per academiejaar voorzien we een KdG-brede onthaaldag waar je KdG als organisatie beter zal leren kennen en waar je vooral ook andere nieuwe collega’s zal ontmoeten.
- Je krijgt blijvend kansen tot leren en ontwikkelen als professional en als mens, binnen én buiten KdG.
- Je komt terecht in een context waar er plaats en aandacht is voor diversiteit in de b