Administratief Beheerder- Bedrijfsvastgoed

Ben jij een zeer nauwkeurig en georganiseerd persoon? Je houdt ervan om met klanten en leveranciers te communiceren en geniet ervan als jouw dossiers 100% op punt staan. J e bent een kei in het processen van documenten en kijkt er naar uit om taken te kunnen afwerken.

Als **_Administratief beheerder _**sta je dagelijks in contact met onze klanten, dit zijn zelfstandigen en bedrijven ( **B2B **).

**KMOParken.be **doet het juridisch, administratief en technisch beheer van bedrijfsparken en bedrijfsgebouwen in Vlaanderen. We werken dus enkel voor professionele klanten.

Job omschrijving
- Je bent het **administratief aanspreekpunt **voor de eigenaars van de beheerde gebouwen en de leveranciers.
- Je bent de rechterhand van de gebouwbeheerders die bepaalde taken in overleg met jouw inplannen.
- Eenvoudigere terugkerende vragen, beantwoord je volledig autonoom. Voor vragen van klanten of leveranciers waarop het je antwoord (nog) niet kent, kan je beroep doen op de gebouwbeheerder.
- Je plant, in overleg met de gebouwbeheerder, de regelmatige onderhouden in, volgt de nodige keuringen & attesten op en zorgt ervoor dat onze klanten hiervan op de hoogte zijn.
- Dagelijks heb je zowel per mail als telefonisch contact met klanten, ondernemers en leveranciers.
- Je **communiceert vlot **met klanten en leveranciers over onderhouds
- en herstellingswerken en houdt iedereen op de hoogte van de stand van zaken.
- Je **beheert op een efficiënte manier de afwisselende (technisch) administratieve taken **en gebruikt hiervoor het software pakket dat voor jouw ter beschikking staat.
- Op piekmomenten sta je de afdeling boekhouding bij met het verwerken van documenten of het opvolgen van achterstalligen betalingen.

**Profil**:

- Onze ideale kandidaat heeft een **basiservaring in een administratief-technische functie, bij voorkeur in een vastgoedomgeving.**:

- Je bent uiterst accuraat en gedreven om je eigen dossiers stipt op te volgen. Je houdt ervan om mensen verder te helpen.
- Je werkt graag zeer nauwkeurig en gestructureerd. Je bent niet bang om mensen ook telefonisch te woord te staan.
- Je bent o.a. Nederlandstalig met een basiskennis Frans.
- Je bent vertrouwd met de gangbare IT-toepassingen.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en denkt resultaatgericht.
- Je kan goed zelfstandig werken en je bent in staat om problemen te signaleren en voorstellen te doen om deze zo snel en efficiënt mogelijk op te lossen.
- Je kijkt ernaar uit om je kans te grijpen wanneer bijzondere opdrachten je pad kruisen.