Dossierbeheerder Belastingen

administratief medewerker met passie voor efficiënte en klantgerichte belastingafhandeling - Departement Financiën/diverse diensten

Ben jij administratief sterk en nauwkeurig? Heb je een passie voor fiscale wetgeving en wil je bijdragen aan de werking van de stad? Dan is de functie van dossierbeheerder belastingen iets voor jou

Als **dossierbeheerder belastingen** werk je nauw samen met je collega’s aan het realiseren van de fiscale doelstellingen van de stad. Je zorgt voor de correcte vestiging en inning van diverse belastingreglementen en draagt zo bij aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening. Je hebt een belangrijke rol in het up-to-date houden van procedureboeken, het rapporteren van de voortgang van jouw dossiers, en het voortdurend verbeteren van de processen. Je neemt volgende verantwoordelijkheden:
**vestiging van één of meerdere van de belastingreglementen**
- Hierbij detecteer je de belastbare dossiers op basis van verschillende administratieve interne en externe bronnen.
- Je behandelt de aangiften en verzamelt hiervoor de nodige bijkomende informatie, eventueel in overleg met collega’s uit andere diensten waarmee je contact onderhoudt.
- Op een klantgerichte manier beantwoord je mondelinge en schriftelijke vragen van de potentiële belastingplichtigen en andere diensten.
- Je beoordeelt vragen tot vrijstellingen of verminderingen.
- Je kohiert de aanslagen in.

**inning van de** **belastingen**
- Je maakt aanslagbiljetten correct op en zorgt voor de verzending ervan.
- De niet-betaalde aanslagbiljetten volg je verder op, door onder andere opmaak van herinneringsbrieven, verwerken van dossiers voortkomende uit de flow, enz.
- Je verwerkt notarisberichten, berichten uit het Belgisch Staatsblad en mutaties.
- Hiernaast verzorg je het fiscaal dagboek en de maandafsluiting van de boekhouding met betrekking tot de belastingschulden.

**administratieve ondersteuning van de bezwaarschriften**
- Je schrijft de bezwaarschriften in en verzorgt de ontvangstbewijzen.
- Je maakt de collegebesluiten aan in de digitale notuleringsomgeving en dient de besluiten in na advisering door de expert.
- Je verzorgt de kennisgeving en opvolging van de beslissingen.
- Het opvolgen van en rapporteren over de flow van bezwaren en beroepen is hierbij een evidentie.
- Daarnaast organiseer en notuleer je bij de fiscale hoorzittingen.

**Wat krijg je van ons?**
- Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op C-niveau.
- Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 2.396 (0 jaar ervaring), waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen.
- Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden.
- De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen.
- Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag
- Ecocheques (€ 200 per jaar)
- Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler
- Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding
- Een gratis hospitalisatieverzekering
- Eindejaarspremie
- Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen
- De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren.
- 100den voordelen en kortingen via onze sociale dienst
- De plaats van tewerkstelling is Franklin Rooseveltlaan 1 in Gent.

**We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is.**Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures.
Ook andere diensten kunnen beroep doen op deze wervingsreserve bij gelijkaardige functies.

**Wat zijn de voorwaarden?**
- Ofwel heb je een diploma hoger secundair onderwijs of een gelijkwaardig diploma of een attest/certificaat/getuigschrift van een opleiding tot administratief medewerker uitgereikt door een erkende onderwijsinstelling.
- Ofwel heb je 1 jaar relevante professionele ervaring als administratief medewerker of een ervaringsbewijs administratief medewerker.
- Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

**Ben jij onze nieuwe dossierbeheerder belastingen?**

Schrijf je in ten laatste op **6 maart 2025** door op de knop '' te klikken.
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

- Een kopie van je diploma. Als je een diploma hoger secundair onderwijs hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Een aantal computergestuurde testen zijn voor jou dan niet-eliminerend.

**Ben je laatstejaarsstudent?**
Ook jij kan deelnemen aan de selectieprocedure als je aan de voorwaarden voldoet. Voeg een inschrijvingsbewijs van je laatste jaar toe.

**Heb je een buitenlands diploma?**
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht.
**Wat zijn de selectiestappen?**

De selectie start met een **preselectie**op basis van motivatie en/of bijkomende competentievragen.
Indien je verder wordt weerhouden, worden volgende selectiestappen doorlopen:

- ** Computergestuurde testen*