Adviseur - Wegpolitie Antwerpen - Gewestelijk Verwerkingscentrum

Studieniveau
- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)- Graad
- Adviseur - A1
- Plaats van tewerkstelling
- WPR ANT - GEWESTELIJK VERWERKINGSCENTRUM
Kievitplein 20, 2018 Antwerpen
- Uiterste inschrijvingsdatum
- 06.05.25
- Max. aantal inschrijvingen
- 20
- Referentienummer
- 121354/S4N

**Jobomschrijving**:
**Als omkaderend personeel**, de ter beschikking gestelde mensen en/of middelen optimaal en in overeenstemming met het beleid van de hiërarchie beheren om de vastgelegde doelstellingen te bereiken.
- Verdelen van de taken en geven van de instructies of concrete opdrachten aan de medewerkers naargelang de prioriteiten bepaald door de hiërarchie of op eigen initiatief
- Toezien op de kwaliteit en de uitvoeringstermijnen van de taken en verbeteringen aanbrengen indien nodig
- Overmaken van de verschillende richtlijnen en aanvragen tussen de personeelsleden en de leider
- Voorzien/vragen van hulpbronnen voor de operationele werking en controleren van hun optimale gebruik
- Zoeken naar geschikte en efficiënte oplossingen voor ieder probleem dat zich voordoet (materiële middelen, personeel)
- Evalueren of het geschikt is om aan te werven en/of om een beroep op versterking te doen en/of om met de partners samen te werken
- Deelnemen aan de rekrutering en/of de selectie van nieuwe medewerkers

**Als ploegverantwoordelijke**, de collega's voor wie hij verantwoordelijk is begeleiden in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling om iedereen in staat te stellen zijn kennis en competenties te ontwikkelen en om een positief en constructief werkkader te stimuleren.
- Het detecteren van ontwikkelingsbehoeften van de medewerkers en het voorstellen van aangepaste acties )
- Zorgen voor een permanente opleiding van de medewerkers (opleidingsplan, volgen van interne/externe opleidingen, e-learning,)
- Planningsgesprekken, functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken voeren in het kader van de evaluatieprocedure
- Voorkomen van de conflicten gelinkt aan de werkrelaties of aan de werking van de ploeg en indien nodig tussenkomen
- Melden van de disfuncties aan de hiërarchie en oplossingen voorstellen
- De nieuwe medewerkers begeleiden om zich te integreren in het team en nieuwe taken aan te leren

**Als analist,** de processen, procedures en/of tools in zijn activiteitendomein doen evolueren om de dienstverlening aan de klanten en de partners te verbeteren.
- Uitvoeren van kritische analyses van de werkingsprocessen binnen het werkdomein
- De hiërarchie informeren over problemen en/of disfuncties tegenover de vastgelegde processen
- Het maken van voorstellen om de processen/procedures te verbeteren met als doel de correcte uitvoering te bevorderen van de strategische visie
- Het ontwikkelen van de hulpmiddelen en de nodige reglementaire teksten in de aanpassingsprocessen/procedures voor de correcte uitvoering van de visie en de strategische doelstellingen in de entiteiten (operationele vertaling van de management tools)
- De literatuur analyseren alsook de goede interne en externe praktijken in de verschillende behandelde materies

**Als strategisch deskundige**, op basis van een grote expertise in één of meerdere specifieke domeinen het conceptuele kader ontwikkelen waarin de werkprocessen plaatsvinden en de beslissingen er concretiseren om het management in staat te stellen om gepaste strategische beslissingen te nemen en om het managementbeleid te helpen uitvoeren.
- Bijdragen tot de ontwikkeling van een strategische visie en zorgen voor de afstemming van de werkprocessen
- Het identificeren van de te wijzigen of aan te passen werkprocessen of procedures voor de succesvolle implementatie van strategische beslissingen met betrekking tot beleidsondersteuning
- Analyseren van (toekomstige) dossiers en/of situaties vanuit strategisch oogpunt en formuleren van voorstellen
- Voorstellen formuleren inzake strategische keuzes in diens actiedomein
- Leiden of deelnemen aan het beheer van de strategische projecten in het kader van procesmanagement
- Een onderbouwd advies opmaken over de strategie en visie op het gebied van de beleidsondersteuning

**Als informatiebeheerder,** de relevante informatie met betrekking tot specifieke domeinen beheren en exploiteren om ze beschikbaar te stellen zodat iedereen in staat is zijn/haar taken uit te voeren en/of de ad-hocprocedures na te leven.
- De dossiers of situaties analyseren vanuit een informatief oogpunt
- De in de verschillende gegevensbanken gevonden informatie analyseren
- Waken over een gestructureerde en gelijkvormige interne en externe communicatie (unieke procedure, standaard middelen, )
- Kaderen van de behoeften van de gebruikers in de langetermijnvisie van de organisatie (macrovisie)
- de kwaliteit van de inhoud en de vorm van de via de verschillende informatievectoren uitgedragen boodschap ontwikkelen
- Relevante informatie geven over de specifieke materie in kwestie, aangepast aan de behoeften van de doelgroep

**Als contactpersoon**, antwoorden op