Administratief Medewerker Wagenpark

**Andere vacatures | Brussel, België |**

**Introductie**

**De administratieve duizendpoot met een liefde voor auto’s**
- Hoe maak jij onze collega’s blij?_

Door de collega’s binnen het team contract
- en fleetmanagement op een nauwkeurige en proactieve manier administratief te ondersteunen in de dagdagelijkse taken.

Door als contactpersoon op te treden voor zowel interne als externe klanten.

**Bedrijfsinformatie**
- Hier kom je terecht_

Al meer dan 85 jaar zorgt de Nationale Loterij voor een veilig spelplezier voor alle Belgen ouder dan 18 jaar. Dankzij de kleine inzetten van talrijke spelers kan de Nationale Loterij elk jaar zo’n 325 miljoen terug ten dienste stellen van de hele Belgische samenleving. Talrijke waardevolle organisaties en projecten krijgen op die manier de nodige steun en kunnen zo een verschil maken in onze gemeenschap.

Dankzij het vertrouwen van alle spelers realiseerde de Nationale Loterij in 2021 een omzet van 1,530 miljard euro en kunnen we in deze uitzonderlijke tijden onze steun blijven garanderen. We konden bovendien het totale bedrag dat geherinvesteerd wordt optrekken tot 345 miljoen.

Dit alles kan enkel als de Nationale Loterij dé referentie in haar markt blijft door het hoog houden van haar onberispelijke en betrouwbare reputatie enerzijds, en door het aanbieden van de beste spelervaring aan haar spelers via een gediversifieerde waaier van spelen en kanalen.

**Functie**
- Wat je doet als Administratief medewerker wagenpark & contractbeheer_

Je bent samen met de Insurance & Fleet Manager verantwoordelijk voor de administratie en het dagelijks beheer van een vloot van +/- 240 voertuigen.

Je volgt day to day nieuwe en lopende contracten van de leasingwagens op: bestellingen, aflevering, contractaanpassingen, begeleiding van bestuurders bij hun keuze,

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de bestuurders en externe partners (leasingmaatschappij, leverancier brandstoffen, ).

Je beheert de brandstofkaarten.

Je volgt schadedossiers op.

Je stelt mee de keuzelijsten en prijssimulaties op.

Je beheert de fleetdatabase.

Je staat in voor periodieke en ad hoc rapporten.

Je helpt bij het opstellen van maandelijkse fleetgerelateerde nieuwsbrieven.

Je staat in voor het registreren en tijdig en proactief opvolgen van contracten in de contractbeheersoftware.

Je volgt de periodieke leveranciersevaluatie in het kader van contractverlengingen op in samenwerking met de interne klant.

Je verzorgt de administratieve opvolging van de contracten: brieven in kader van verlengingen, stopzettingen, vrijgave bankwaarborgen,

Je ondersteunt de collega’s overheidsopdrachten en aankoop in lopende dossiers:

- Mee opvolgen van prijsaanvragen, al dan niet binnen bestaande contracten.
- Informatieverstrekking aan interne klant.
- Opvolgen bestellingen.**Functie-eisen**
- Waarom jij het verschil kan maken_
- Omdat je een bachelordiploma hebt of ervaring in een gelijkaardige functie.
- Omdat je beschikt over een hoge mate van nauwgezetheid en organisatievermogen.
- Omdat je vlot beide landstalen beheerst.
- Omdat je een uitstekende kennis hebt van MS Office, meer bepaald van Word en Excel.
- Kennis ERP (SAP) is een plus.
- 3 redenen waarom dit iets voor jou is_

+ Klantvriendelijkheid is één van je capaciteiten.

+ Je kan autonoom aan de slag.

+ Je hebt een interesse in alles rond auto’s en mobiliteit in de brede zin van het woord.

**Aanbod**
- Wat je krijgt_
- Aandacht voor jou

We vinden het belangrijk dat jij het beste uit jezelf kan halen, maar dat we ook het beste uit elkaar halen. Jouw ontwikkeling heb je in eigen handen.
- Een goede work-life balance

Bij de Nationale Loterij krijg je interessante aanvullingen op je arbeidsvoorwaarden, zoals 32 vakantiedagen, flexibele arbeidstijden binnen een 37.5u werkweek en de mogelijkheid om van thuis uit te werken.
- Geld enzo...

Werken bij de Nationale Loterij is uitdagend en daar zetten we uiteraard iets tegenover. Naast een marktconform salaris, ontvang je ook een jaarlijkse bonus, vakantiegeld, eindejaarspremie, woon
- en werkverkeer regelingen, aanvullende premievrije verzekeringen en meer.