Sachbearbeiter:in / Assistenz (M/w/d)

Für unser Team in der Abteilung Luftfahrtagentur an unserem Standort in 1030 Wien suchen wir als Karenzvertretung eine(n)

„SACHBEARBEITER:IN / ASSISTENZ“

**TEILZEIT (20 Stunden / Woche) - BEFRISTET**

**(m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Sie führen allgemeine administrative Tätigkeiten im Sachgebiet (Monitoring von Terminvorgaben, Vorbereitung von Präsentationen, Erstellung von Kennzahlen, ) aus
- Sie koordinieren den externen Schriftverkehr mit nationalen und internationalen Stellen und Behörden (Kontrolle der Inhalte, Verwaltung der Dokumente, Weiterleitung zu ACG internen Stellen zur Bearbeitung, Fristen Monitoring)
- Sie betreuen eigenständig die Dokumentenverwaltung/-archivierung aller Dokumente der Abteilung
- Sie betreuen selbständige die Abteilungsinternet
- und Intranetseite
- Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Erstellung von Prozessen, Verfahren und Arbeitsanweisungen
- Sie unterstützen administrativ in Projekten der ACG

**Unsere Anforderungen**:

- Einschlägige Matura oder abgeschlossene Fachschule/Lehre mit mehrjähriger einschlägiger Erfahrung
- Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
- Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung, Flexibilität sowie Diskretion
- Schnelle Auffassungsgabe und Lösungsorientierung
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Koordinationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Organisationstalent

**Wir bieten**:

- Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in der Flugsicherung
- Einen gesicherten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Diverse zusätzliche betriebliche Angebote (Gesundheitsvorsorge, Impfaktionen, Jobticket, div. Vergünstigungen, u.v.m.)
- 40h/Woche mit täglicher bezahlter halbstündiger Mittagspause, flexibles Gleitzeitmodel, Teleworking
- Das Mindestgehalt für diese Position, nach einer individuellen Einschulungsphase beträgt € 49.200 p.a. auf Vollzeitbasis, abhängig von Ihren Vordienstjahren.

Austro Control möchte den Frauenanteil im Unternehmen gezielt erhöhen. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte mit beigefügtem Lebenslauf an die Abteilung HR, Austro Control GmbH, Schnirchgasse 17, A-1030 Wien;