Backoffice Assistant

il y a 4 jours

Mechelen, Belgique FIXX GROUP Temps plein

Functieomschrijving

Voor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een backoffice assistant om hun team te versterken.
Je takenpakket zal bestaan uit:

- Administratief verwerken van input vanuit verschillende bronnen
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles (nakijken van foto's en andere gegevens voor uitgevoerde werkorders)
- Opvolgen en corrigeren van administratieve klachten
- Nakijken en aanpassen van facturatievoorstellen a.d.h.v. periodieke termijnstaten
- Voeren van dagelijkse proactieve controles op dossiers die door de techniekers werden afgemeld
- Bieden van de juiste oplossingen voor alle soorten dossiers door met de dienst in kwestie samen te werken
- Verwerken van periodieke termijnstaten ter voorbereiding van de facturatie
- Opvolgen van de backoffice mailbox (beantwoorden van vragen van interne/ externe klanten)
- Begeleiden van nieuwe collega's op de werkvloer

Profiel
- Eerste ervaring in een administratieve functie
- Zeer goede kennis van het Nederlands
- Ervaring met MS Office
- Administratief en communicatief sterk
- Flexibel en stressbestendig
- Interesse in techniek is een pluspunt

Jobgerelateerde competenties
- Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen,...)
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen

Aanbod
- Vast contract van onbepaalde duur
- Mooie verloning
- Ekivita-voordelen
- Groeps
- en hospitalisatieverzekering
- Ecocheques
- Gsm + abonnement
- Wettelijk verlof + 12 ADV dagen
- Mogelijkheid tot thuiswerk
- Werken van maandag t.e.m. vrijdag
- Daguren

Plaats tewerkstelling

2800 MECHELEN

Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2800 MECHELEN

  • Assistent manager back office

    il y a 4 semaines

    Mechelen, Belgique Carrefour Belgium NV Temps plein

    Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen! Functieomschrijving Opdracht Als commercieel assistent.e in onze winkels, ...

  • Assistent manager back office

    il y a 4 semaines

    Mechelen, Belgique Carrefour Belgium NV Temps plein

    Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen Functieomschrijving Opdracht Als commercieel assistent.e in onze winkels, ...