Secrétaire de Direction

Travailler chez SILVA medical c’est rejoindre un groupe hospitalier professionnel et dynamique qui met l’accent sur la dimension humaine des soins et qui place le bien-être des patients au centre de ses préoccupations. SILVA medical se compose de trois cliniques, une résidence de soins et une crèche.
Nous sommes régulièrement à la recherche de nouveaux collaborateurs : médecins, infirmiers, aides-soignants, kinésithérapeutes, ergothérapeutes mais aussi du personnel administratif, technique ou logistique.
Rejoignez-nous et participez à la construction de notre approche innovante des soins de santé.

En tant que secrétaire de direction, vous effectuez des travaux de secrétariat et assurez un rôle de relais afin d’apporter un soutien administratif maximal au(x) membre(s) de la direction.
Plus concrètement
Vous êtes en charge de la gestion de courriers électroniques, papiers et appels téléphoniques ;
Vous effectuez du travail bureautique qui peut avoir un caractère technique et juridique (rédaction de PV & courriers, classements, impressions, etc.) ;
Vous participez à la diffusion de communications internes (PV, notes de services, etc.) ;
Vous relayez l’information de la direction vers les autres fonctions ;
Vous assurez l’organisation de réunions internes et externes (gestion des salles de réunion, invitation,) ;
Vous accueillez les visiteurs, les orientez et répondez à leurs questions ;
Vous assurez le suivi de diverses commandes logistiques (fournitures, cartes parking, cuisine, etc.).

Vous êtes bilingue NL/FR (atout) ;
Vous disposez de compétences administratives indéniables ;
Vous possédez d’excellentes aptitudes en communication écrite ainsi que dans vos contacts ;
Vous savez travailler avec les outils informatiques nécessaires (suite Office) ;
L’organisation, la planification et la résolution de problèmes sont une seconde nature chez vous ;
Vous faites preuve d’autonomie, de conscience professionnelle et de discrétion avec des informations confidentielles.

Un nouveau challenge innovant centré sur l’Humain.
Une infrastructure hospitalière moderne et lumineuse, à taille humaine.
Un cadre calme et verdoyant, en bordure de bois.
Une rémunération en fonction des barèmes liés à la classification IFIC.
24 jours de congé par an + des jours d’ancienneté (dès la 3e année).
Un jour de récupération par mois (sur base de 40h/semaine).
La possibilité de vous développer par la formation continue, notamment via l’accès à un catalogue de formations en ligne axées, entre autres, sur le bien-être et le développement personnel.
Une crèche sur le site de la Clinique.
Site proche des grands axes, parking gratuit, accès TEC (arrêt devant la Clinique).