Administratief Medewerker

**Administratief medewerker**
- Wil je deel uitmaken van een organisatie met een belangrijke maatschappelijke missie?_
- Heb je een (post)graduaat of bachelorsdiploma behaald en/of _
- een professionele ervaring in een administratieve omgeving? _
- Wij zoeken een enthousiast administratief medewerker om het dynamisch team_
- van provinciale medewerkers te versterken. _

De Orde van Architecten, een publiekrechtelijke rechtspersoon opgericht bij wet van 26 juni 1963, heeft een tweeledige missie. Enerzijds reguleren we het beroep van architect door het opstellen van reglementen met betrekking tot het beroep van architect, en anderzijds handhaven we de naleving ervan. Onze rol is cruciaal om ervoor te zorgen dat architecten in België hun beroep plichtsgetrouw en op verantwoorde wijze uitoefenen.

**De functieomschrijving**

Deze functie omvat een divers en gevarieerd takenpakket met betrekking tot het architectenberoep in België en de werking van de Orde van Architecten. Als administratief medewerker vervul je een essentiële rol bij het ondersteunen van de werkzaamheden van de provinciale raden.

Concreet zal je een bestaand team van de provinciale raad van Vlaams-Brabant & Brussel versterken en ben je bereid om bij te springen in de andere provinciale raden in Vlaanderen.

Wat houdt deze functie in?

In de rol van administratief medewerker sta je een provinciale Raad bij doordat

je meewerkt aan de zittingen binnen de provinciale raad. De voornaamste taken hierbij zijn:

- voorbereiden van de zittingen
- het voorbereiden en samenvatten van dossiers ter voorbereiding van de zitting;
- het notuleren van besprekingen en genomen beslissingen tijdens de zitting;
- het uitvoering geven aan beslissingen en opstellen van briefwisseling;
- het plannen van afspraken voor de controle van de stages; je de architectendossiers beheert en de volgende gangbare taken opneemt:

- de monitoring van het document management systeem en de data correct verwerken in functie van de genomen beslissingen;
- het inventariseren van een stage
- en architectendossier in overeenstemming met de procedure van de provinciale raad;
- het op dynamische wijze bijhouden van een stage
- en architectendossier in ons document management systeem; je de genodigden (stagiairs, architecten, mandatarissen ) onthaalt en hen:
je incidenteel bijdraagt aan de organisatie van evenementen.

**Wat we van jou verwachten?**

Binnen de uitvoering van je takenpakket wordt een uitstekende beheersing van het Nederlands (mondeling en schriftelijk) verwacht en heb je noties van het Frans en Engels. Verder rekenen we op een goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook en Teams) en de bereidheid om nieuwe softwaretoepassingen aan te leren.

Voorts blink je uit in leergierigheid en kan je dankzij je gedrevenheid vlot nieuwe materie absorberen. Daarbij werk je heel nauwgezet en ben je sterk in plannen en organiseren. Ten slotte, ben je sociaalvaardig, een zelfstandige werker maar ook een echte teamplayer.

Heb je een eerste werkervaring als dossierbeheerder of administratief medewerker dan is dit een plus, maar ook schoolverlaters met de juiste instelling, motivatie en verantwoordelijkheidsgevoel komen in aanmerking.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsopleidingen
- Ecocheques
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Hospitalisatieverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen
- Thuiswerkopties

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Opleiding:

- Secundair Onderwijs (Aanbevolen)

Ervaring:

- administratieve ervaring: 2 jaar (Aanbevolen)

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek