Responsable D’équipe Payroll

Responsable d’équipe PAYROLL (h/f/x)

Réf: 2025.06-resp.payroll

LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF:

- Le 2ème plus grand CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale.
- Une culture managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité

et innovation.
- Un lieu de travail agréable et desservi par les transports publics.
- Plus de 1000 travailleurs dont 350 en insertion socio-professionnelle.
- Le CPAS de Schaerbeek mène une politique de diversité, de non-discrimination et

d'égalité des droits. Nous garantissons l’égalité de traitement et d’accès aux

indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre, ou de l’orientation

sexuelle.

FONCTION

Au sein du Département RH, en tant que responsable de l’équipe payroll, vous serez

amené à:

- Manager votre équipe, organiser le télétravail en assurant la continuité de service.
- Encadrer une équipe qui:

- Est chargée de la gestion des rémunérations du personnel ;
- Est chargée de la gestion du temps de travail (pointages, absences) ;
- Veille au calcul du capital « maladie » du personnel statutaire;
- Veille au calcul des pécules de vacances ;
- Assure la gestion des polices d’assurance « accidents du travail »,

« hospitalisation » ;
- Assure la gestion des documents sociaux ;
- Assurer la gestion des priorités.
- Organiser régulièrement des réunions d'équipe.
- Assurer le suivi des performances de l'équipe et de la satisfaction du personnel afin

de mettre en place une organisation performante au sein de votre entité.
- Être une personne de référence et coacher continuellement les membres de votre

équipe tant sur le plan des compétences techniques que comportementales.
- Veiller à la qualité de l’accueil et du service réservé aux managers et membres du

personnel.

et de traitements.
- Veiller au respect des directives liées au règlement de travail, statut pécunier, textes

légaux et réglementation régionale.
- Être le référent et conseiller en matière Payroll au sein des groupes de travail RH et

aussi dans le cadre de différents projets.
- Travailler en étroite collaboration avec le DRH, le responsable de la gestion

administrative et des carrières ainsi qu’avec le conseiller à la direction RH et

participer à l'élaboration de la politique du département.

Dans une démarche qualité d’orientation client et d’amélioration continue et en

concertation avec les personnes/services concernés, formuler des propositions

relatives à l’amélioration des processus, procédures et outils qui régissent le travail

quotidien en fonction des besoins du département, du service et du Centre. Piloter

la mise en oeuvre de ces changements, afin de développer les services rendus aux

collaborateurs du CPAS ainsi que l’organisation du Centre.

PROFIL

Diplômes et connaissances:

- Vous êtes en possession d’un bachelier ou un master. Le diplôme ou certificat

demandé doit être délivré par un établissement d’enseignement belge reconnu par

l’une des communautés du pays. Si votre diplôme a été délivré dans un pays

étranger, vous pouvez également participer si vous avez obtenu une équivalence

pour ce diplôme/certificat délivrée par l'une des Communautés.
- Pour les personnes en dehors de l’UE : carte de séjour avec permis de travail illimité

ou exemption de permis de travail.
- Vous avez une connaissance de la deuxième langue nationale (en possession du

brevet Selor ou disposé à l’obtenir).
- Vous avez de bonnes connaissances de Microsoft Office (dont un niveau avancé en

Expérience:

- Avoir une expérience professionnelle de minimum 3 ans en payroll est

indispensable.
- Avoir une expérience de minimum un an en gestion d’équipe est un atout
- Avoir une expérience dans le secteur public local est un atout.
- Avoir une expérience réussie de responsable d’équipe payroll effectuant la paie d’au

moins 300 personnes, en autonomie et sans recourir à un secrétariat social constitue

un réel atout

Connaissances techniques (savoir -faire) et Savoir-être:

- Vous êtes capable de motiver, de coordonner et d’encadrer une équipe.
- Vous savez accompagner et coacher vos équipes.
- Vous êtes orienté solution.
- Vous savez prendre des décisions.
- Vous êtes organisé, fiable, et capable de fixer les priorités.
- Vous êtes orienté qualité/résultats.
- Vous savez coopérer.
- Vous avez un esprit analytique et vous avez une affinité pour les chiffres.
- Vous avez le sens de la communication et de l’écoute active.
- Vous démontrez un bon esprit d’équipe et de service
- Vous agissez avec intégrité et professionnalisme.
- Vous savez gérer les conflits.
- Vous êtes teamplayer et adhérer à la culture d’entreprise tournée vers une approche

participative

Autres:

- Merci de vous renseigner sur l'aide à l'emploi (Activa, CPE ) auprès

d'Actiris/VDAB/Forem, à laquelle vous pourriez prétendre et de nous transmettre

les documents.

OFFRE
- Contrat de remplacement à partir du 01.05.2025 avec possibilité de CDI à

l’échéance
- 37h30/semaine
- Horaires flexibles
- En moyenne 37 jours de c