Dossierbeheerder RH

Functieomschrijving

Missie van de dienst

De missie van de DAS is het beheren van de administratieve dossiers van alle OCMW-medewerkers gedurende hun hele loopbaan en om de berekening en het beheer van de salarissen te verzekeren.

Missie en algemene activiteiten van de functie

U zal verantwoordelijk zijn voor een portefeuille van administratieve personeelsdossiers ter voorbereiding van de verloning, in overeenstemming met de geldende regelgeving, interne processen, contractuele bijzonderheden, soorten statuut, enz
- Onboarding: opstellen en opvolging van contracten, nemen van vingerafdrukken, sleutels, kaarten, enz;
- Opmaken en bijwerken van individuele werknemersdossiers;
- Tijdbeheer: het pikken, overuren, verlof en afwezigheden voor ziekte;
- Opvolging van loopbaanonderbrekingen, werktijdverkorting en onbetaald verlof;
- Opvolging van contractbeëindigingen;
- Berekenen van maaltijdcheques;
- Opstellen van diverse documenten: beraadslagingen, (disciplinaire) brieven, getuigschriften, sociale documenten, notulen;
- De werknemers ontvangen en informeren over hun persoonlijke dossiers en eventuele problemen oplossen;
- Controleren of de administratieve documenten in orde zijn;
- Deelnemen aan HRM-presentaties voor nieuwe aanwervingen;

Profiel

Vereist diploma : alleen kandidaturen van houders van de volgende diploma's worden in aanmerking genomen :Bachelor in Human Resources of aantoonbare ervaring in een soortgelijk vakgebied ;
- Ervaring bij een lokale overheid is een troef ;
- Over een perfecte beheersing beschikken van één van de twee regionale talen (NL/FR) en een goede kennis van de andere regionale taal ;
Technische vaardigheden:

- Probleemoplossend vermogen;
- Vaardigheid in kantoorsoftware (Word, Excel, Outlook, enz.);
- Ontwerpen of gebruiken van plannings
- en controle-instrumenten voor persoonlijk beheer;
- Beraadslagingen zonder fouten kunnen opstellen;
- Informatie en essentiële punten met betrekking tot een dossier duidelijk kunnen verwoorden;
- Een goede communicatie onderhouden met diensten buiten het OCMW;
- Inlevingsvermogen tonen.

Jobgerelateerde competenties
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...)

Persoonsgebonden competenties
- Samenwerken
- Communiceren
- Zelfstandigheid

Aanbod
- Flexibele werktijden en hybride werken mogelijk ;
- 24 dagen jaarlijks verlof en min. 8 dagen extra legaal verlof (vr fulltime) ;
- Salaris package : maaltijdcheques (8€), hospitalisatieverzekering, automatische baremaverhogingen, eindejaarspremie, tweetaligheidspremie (indien Selor certificaat), tussenkomst verplaatsingsonkosten ;
- IZZ-kaart: kortingen in de Iris Zuid-ziekenhuizen (IZZ) en bepaalde winkels ;
- Min. 5 dagen bijscholing per jaar tijdens de diensturen ;
- Mogelijkheid om beroepsopleidingen te volgen.

Plaats tewerkstelling

OCMW SINT-GILLIS
Fernand Bernierstraat 40 1060 SINT-GILLIS
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Graduaat (ingericht vanaf 2019)

Werkervaring
- Niet van belang

Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Fernand Bernierstraat 40 1060 SINT-GILLIS