Administratief Medewerker Leerlingensecretariaat

il y a 1 jour


Mechelen, Belgique TECHNISCHE SCHOLEN MECHELEN Temps plein

Functieomschrijving

Je opdracht bestaat uit het voorbereiden van diverse administratieve en logistieke ondersteunende taken die bijdragen tot het welzijn van de leerlingen en een vlotte werking van de school. Je voert deze taken ook mee uit.

Je onderschrijft het pedagogische project van de school en je werkt nauw samen met de andere secretariaatsmedewerkers. Enkele voorbeelden van activiteiten:

- Je volgt het administratief dossier op van de leerlingen vanaf de inschrijving tot het verlaten van de school.
- Je vult het leerlingvolgsysteem stipt aan en volgt het op;
- Je neemt actief deel aan de klassenraden/cel leerlingenbegeleiding en werkt mee aan de uitvoering van de afgesproken maatregelen;
- Je voorziet de school en andere instanties van de correcte leerlingengegevens, nodig voor hun werking.
- Je vult de inschrijvingsdocumenten voor nieuwe leerlingen elektronisch in en klasseert ze;
- Je maakt (statistische) gegevens op en stuurt ze door naar verschillende instanties;
- Je verzorgt mee de toezichten op school.

Profiel
- Je bent stipt en discreet
- Je bent behulpzaam en zorgzaam naar collega’s en leerlingen toe. Je durft echter ook kordaat op te treden.
- Je bent sociaal en communicatief vaardig.
- Je denkt probleemoplossend en neemt initiatief.
- Je werkt zelfstandig én je kan in teamverband werken.
- Je bent ICT-vaardig
- Je bent stressbestendig en kan werken op een bruisende bureau.
- Ervaring in leerlingenadministratie is een pluspunt.
- Je bent in het bezit van een masterdiploma.

Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Je komt terecht in een sterk schoolteam dat bestaat uit enthousiaste collega’s met passie voor hun vak.
- Verloning naar geldende barema’s in het onderwijs.
- Verder bieden we een laptop voor elke leerkracht, vergoeding woon-werkverkeer en een lerarenkaart.

Plaats tewerkstelling

TECHNISCHE SCHOLEN MECHELEN
Jef Denynplein 2 2800 MECHELEN
- Toon op kaart

Bijlage: Vacature administratief medewerker leerlingensecretariaat TSM a.pdf
PDF



  • Mechelen, Belgique A&M nv Temps plein

    A&M is een exclusieve Proximus Partner die gespecialiseerd is in het leveren van **telecom diensten aan kleine - en grote bedrijven**. Met onze 33 jaar ervaring in de Telecom branche hebben we een indrukwekkend klantenbestand opgebouwd. Als administratief medewerker help je onze klanten en hun gebruikers snel en efficiënt via een online ticketing...


  • Mechelen, Belgique G4S Temps plein

    Mechelen - Management en ondersteunende dienstenHet Transitiehuis is een kleinschalige woonvoorziening waar 15 gedetineerden de laatste maanden van hun detentie werken aan hun re-integratie in de maatschappij. Als medewerker administratie & boekhouding zorg jij er voor dat administratief en boekhoudkundig alles vlot verloopt en dit conform de voorschriften...


  • Mechelen, Belgique Intelect Mechelen Temps plein

    Onze klant is een printshop in regio Mechelen. Als Allround administratief medewerker ben je een belangrijke schakel in dit kleine team.Ben je op zoek naar een deeltijdse job voor de volgende dagen: maandag, woensdag en vrijdag?Onze klant, een printshop in regio Mechelen, is op zoek naar een Allround medewerker. Dit is jouw kans!Je beheert de dagelijkse...


  • Mechelen, Belgique Intelect Mechelen Temps plein

    Onze klant is een printshop in regio Mechelen. Als Allround administratief medewerker ben je een belangrijke schakel in dit kleine team. Ben je op zoek naar een deeltijdse job voor de volgende dagen: maandag, woensdag en vrijdag? Onze klant, een printshop in regio Mechelen, is op zoek naar een Allround medewerker. Dit is jouw kans! Je beheert de dagelijkse...


  • Mechelen, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...


  • Mechelen, Belgique Intelect Mechelen Temps plein

    Onze klant is een printshop in regio Mechelen. Als Allround administratief medewerker ben je een belangrijke schakel in dit kleine team. Ben je op zoek naar een deeltijdse job voor de volgende dagen: maandag, woensdag en vrijdag? Onze klant, een printshop in regio Mechelen, is op zoek naar een Allround medewerker. Dit is jouw kans! Je beheert de dagelijkse...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    Heb je reeds een eerste administratieve ervaring achter de rug? Spreek (én schrijf) je vlot Nederlands? Zin om in een team van gemotiveerde collega's een IT-bedrijf in Mechelen te ondersteunen als administratieve kracht? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als administratief office assistant bestaat jouw takenpakket onder andere uit: - Bieden van ondersteunen...


  • Mechelen, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Ben jij zowel klantgericht en administratief sterk? Wil jij werken van maandag tem vrijdag in een aangename omgeving? Lees dan zeker verder en solliciteer vandaag nog! Als administratief medewerker ben je de spil tussen huurders, interne techniekers en externe aannemers. Je behandelt telefonische meldingen, maakt een correcte planning op, volgt de...

  • Notarieel Medewerker

    il y a 1 jour


    Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heb je een passie voor notariaat en juridische zaken? Hou je van de nodige afwisseling binnen jouw job? Ben je daarnaast helemaal weg van projectmatig werken? Lees dan vooral verder! - Als ervaren notarieel medewerker of jurist krijg je projecten toevertrouwd binnen notariskantoren in de ruime regio Mechelen - Je staat in voor...


  • Mechelen, Belgique Adecco Temps plein

    Als administratief bediende ga je aan de slag in een tijdelijke deeltijdse functie van maandag tem vrijdag in de voormiddag (19u/week). Je werkt op onze afdeling in Mechelen, makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Als Administratief Bediende Planning zorg je voor een vlotte en correcte administratieve opvolging binnen ons plannersteam. Je takenpakket...