Emplois actuels liés à Documentbeheerder - Antwerpen - Witteveen+Bos

**Vacancy **Antwerp, Brussels, Gent**:
**Documentbeheerder**:
De documentbeheerder is verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van documentbeheer, in samenwerking met de Opdrachtnemer en Externe partijen. Hij/Zij assisteert bij het creëren en toepassen van de optimale organisatie van de uitwisseling van de project gerelateerde documentenstroom. Het zich eigen maken en het werken met de aanwezige tools, zoals bv. Relatics, A-Site,is hierbij een vereiste.
- je bent verantwoordelijk voor de aansturing, coördinatie en het coachen van de documentbeheerders;
- je staat in voor het administratief en inhoudelijk beheer van project gerelateerde dossiers teneinde het projectteam te ondersteunen en bij te dragen tot een vlot verloop van de activiteiten;
- je organiseert en beheert documentenuitwisseling met de opdrachtnemer(s) en andere externen (o.a. Veiligheidsbureaus, studiebureaus, stakeholders) aan de hand van de toets
- en acceptatieprocedure zodat het project kan verlopen volgens de geldende procedures;
- je controleert mee de voortgang van het project wat betreft de productie en het beheer van documenten. Om dit te realiseren sta je in interactie met Lantis-centraal alsook met de deelprojecten, de studiedienst, de studiebureaus en de opdrachtnemer. Doordat het documentbeheer gestructureerd en foutloos verloopt, slaag je erin een overzicht te bieden omtrent de stand van zaken van het project;
- je organiseert en geeft opleidingen betreffende documentcodering om op die manier een zo vlot mogelijke werking te garanderen;
- je biedt ondersteuning aan de inrichting van de IT-tools inzake documentbeheer zodat de organisatie kan beschikken over kwalitatieve tools en een correct digitaal documentbeheer;
- je bent te allen tijde op de hoogte van nieuwe evoluties binnen het vakgebied, je beschikt over up-to-date kennis en biedt bijgevolg een dienst aan gebaseerd op geactualiseerde kennis.

**Wat wij vragen**:

- Je beschikt mínimaal over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
- Je bent vloeiend en taalvaardig in het Nederlands en je hebt een sterke kennis van het Engels (zowel mondeling als schriftelijk);
- Je kan goed overweg met de courante Office pakketten en leert zeer vlot nieuwe computerprogramma’s. Kennis van een of meerdere documentbeheersystemen is een pluspunt;
- Je kan autonoom werken en bent zeer accuraat in de uitvoering van je taken;
- Werken met wijzigende prioriteiten, onderscheid maken tussen urgentie en belangrijkheid en je werk hieraan aanpassen, is dagelijkse kost en je kan hiermee efficiënt omgaan;
- Je bent stressbestendig;
- Je bent een echte teamspeler, aanspreekbaar, dienstverlenend en resultaatgericht zonder de veiligheid en het beheer van risico’s uit het oog te verliezen.

**Wat wij bieden**:
We bieden je een contract van onbepaalde duur, een marktconform salaris en een pakket aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Daarnaast hechten we veel belang aan kennis en verantwoordelijkheid. In die optiek vinden we persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling uiterst belangrijk en investeren we in jouw ontplooiing via een breed aanbod aan interne en externe opleidingen.

**Wie wij zijn**:
Je komt terecht in een internationaal advies
- en ingenieursbureau. Witteveen+Bos ontwikkelt wereldwijd innovatieve oplossingen voor complexe en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw.

Vanuit een inspirerende werkomgeving werken onze ruim 1.400 medewerkers in multidisciplinaire projectteams aan veelzijdige en uitdagende projecten in binnen
- en buitenland. Ook jij

**Reageren?**: