Directieassistent.e

Functieomschrijving De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een: Directieassistent.e De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een medewerker om de administratieve ondersteunding van onze Afgevaardigd Bestuurders en Raad van Bestuur te versterken. Uw verantwoordelijkheden: Als lid van het Directieteam, en op een dynamische en zelfstandige manier, bent u verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de Afgevaardigd Bestuurders en Raad van Bestuur. U vervult hierbij onder andere de volgende opdrachten: - De agenda’s proactief beheren en het organiseren van vergaderingen volgens de prioriteiten - Opvangen van schriftelijke en telefonische vragen, de nodige informatie filteren en behandelen, of doorgeven aan de betrokken personen - Behandelen van de binnenkomende post, verwijzen van de standaardcorrespondentie en oplossingen voorstellen voor de niet-standaardcorrespondentie - Documenten opmaken op basis van nota’s, bijgewoonde vergaderingen of instructies - Voorbereiden van rapporten en dossiers met inbegrip van het verzamelen van de nodige informatie - Dossiers van artsen en de medische HR-gegevens beheren in samenwerking met andere diensten - Deelnemen aan de vergaderingen van de Afgevaardigde Bestuurders en administratieve ondersteuning bieden Profiel - Ervaring van minstens 5 jaar binnen een directiesecretariaat - Tweetaligheid NL/FR noodzakelijk - Kennis van de courante IT- toepassingen (Microsoft Office) - Nauwkeurig, vertrouwelijk, stressbestendig, autonoom en discreet - Professionele presentatie - Team spirit gecombineerd met zin voor initiatief en verantwoordelijkheidszin Jobgerelateerde competenties - Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen - Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen Aanbod Wij bieden u een contract van onbepaalde duur aan in een modern en kwalitatief hoogstaand ziekenhuis. Naast een baremieke verloning die een jaarlijkse salarisverhoging garandeert, een aantrekkings - en eindejaarspremie, alsook werkzekerheid binnen een ziekenhuis dat de patiënt en zijn personeel centraal stelt, bieden wij u: - Een DKV hospitalisatieverzekering in België en in het buitenland - Interne en externe opleidingen die volledig bekostigd worden, met inbegrip van relevante specialisaties en aanvullende masters - Gratis taalopleiding in groep of immersie - Telefoonabonnement betaald door de werkgever na het slagen voor een tweetaligheidstest - Een deel van de kosten van de aangeboden maaltijden wordt betaald door het ziekenhuis - 1 extra dag anciënniteitsverlof per 5 jaar anciënniteit in huis, zonder maximumlimiet - Terugbetaling vervoerskosten (openbaar vervoer, fiets, auto) Stuur uw motivatiebrief en CV via onze website Plaats tewerkstelling EUROPAZIEKENHUIZEN De Frelaan 206 1180 UKKEL - Toon op kaart Vereiste studies - Academisch (gerichte) bachelor (ABA) Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Frans (zeer goed) - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - De Frelaan 206 1180 UKKEL