Administratief Ondersteunende Bediende

il y a 1 semaine


Asse, Belgique Stegmann Temps plein

Als Ressource Planner & Admin Support ondersteun je de Operations Manager en de Site Manager, alsook het management team, van onze grootste distributie-site Ubilog geleven te Mollem (Asse) bij de volgende verantwoordelijkheden:
Je geeft maximaal pro-actief de forecasting en aanvragen aan de interimkantoren door en volgt tevens de last minute aanvragen voor dringende vervangingen mee op. Je ontvangt hiervoor de nodige input van de verschillende kaderleden en teamleaders in de site.
Agenda-beheer van alle recurrente en ad hoc vergaderingen die plaatsvinden in het kader van de dagelijkse operaties, alsook voor de verschillende projecten (zoals 121’s, teammeetings, projectvergaderingen, ). Je verzorgt hiervoor de uitnodigingen en zorgt er actief mee voor dat iedereen goed op de hoogte is.
Diverse administratieve taken zoals bijvoorbeeld:
Administratieve ondersteuning bij de opmaak van allerlei interne communicaties en rapporteringen die vervolgens op verschillende manieren top-down of bottom-up intern in de site worden verspreid of toegelicht.
Opvolging van het economaat zoals de maandelijkse en sporadische bestellingen opvolgen, verificatie van de ontvangst en communicatie met de leveranciersboekhouding.
Beheer van werkkleding en veiligheidsschoenen zoals de seizoensgebonden bestellingen mee opvolgen, de opvolging van sleutels van vestiaires en lockers,
Profiel:
Uw profiel

Je bent communicatief vaardig (schriftelijk en mondeling) en sterk tweetalig Nederlands en Frans
Je werkt zelfstandig en beschikt over sterke organisatorische vaardigheden
Je bent een self-starter, je ziet werkt en neemt graag initiatief
Je werkt ordelijk, net en nauwkeurig
Je bent stressbestendig en deadlinegericht, je beschikt over goede time management skills
Je kan goed werken met computerprogramma's (voornamelijk MS office applicaties zoals Outlook, Powerpoint, Excel, Word, ), kennis van SAP is een pluspunt
Je bent geïnteresseerd in de werking van onze logistieke operaties en werkt graag mee in een logistieke bruisende omgeving

Ons aanbod

Vast contract na positieve uitzendperiode
Je bent communicatief vaardig (schriftelijk en mondeling) en sterk tweetalig Nederlands en Frans
Je werkt zelfstandig en beschikt over sterke organisatorische vaardigheden
Je bent een self-starter, je ziet werkt en neemt graag initiatief
Je werkt ordelijk, net en nauwkeurig
Je bent stressbestendig en deadlinegericht, je beschikt over goede time management skills
Je kan goed werken met computerprogramma's (voornamelijk MS office applicaties zoals Outlook, Powerpoint, Excel, Word, ), kennis van SAP is een pluspunt
Je bent geïnteresseerd in de werking van onze logistieke operaties en werkt graag mee in een logistieke bruisende omgeving


  • Administratief Bediende

    il y a 6 jours


    Asse, Belgique Agilitas Temps plein

    Wij zijn heel dringend op zoek naar een voltijdse administratieve duizendpoot! Tweetalig en ervaring als administratief bediende? Top! Wij zijn op zoek naar jou! **vacancy_web_description**: Als administratief bediende heb jij heel wat uitdagingen! - Je zorgt voor het onthaal van de bezoekers en leveranciers - Je beantwoordt telefoons en mails - Je onthaalt...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Asse, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij een ervaren administratief bediende die met beide voeten stevig in de schoenen staat? Durf je tegengas te geven en collega's op een constructieve manier aanspreken op nog dringend uit te voeren taken? Schrikt het je niet af om deze 'nieuwe functie' vanop 0 uit de grond te stampen en op te bouwen zodat structuur kan geboden worden aan het bedrijf?...


  • Asse, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij een administratieve duizenpoot die houdt van alles in goede banen te leiden? Ga jij altijd recht op je doel af en houdt niets jou tegen om jou taken tot een goede einde te brengen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Onze klant is een transportbedrijf uit regio Asse die opzoek is naar een administratief medewerker die weet van aanpakken. Jij bent...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 jours


    Asse, Belgique HAYS Temps plein

    Asse | voedingsindustrie | Mix klantencontact en administratie | NL - FR | familiale omgeving | 1110304 ** Over de organisatie** Je komt terecht in een sterk groeiend bedrijf in de **voedingsindustrie**, met een zeer familiale mentaliteit. Het bedrijf is in Asse gelegen en biedt voldoende **parkeermogelijkheden**. Je werkt binnen een vast uurrooster van...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 jours


    Asse, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Voor een start-up met een groot hart voor de mensen, waar het empoweren van personen steeds centraal staat, zijn we op zoek naar administratieve ondersteuning! Bezit jij een start-up mentaliteit? Wil jij je echt inzetten voor empowerment van mensen? Dan ben jij wellicht de persoon die wij zoeken! Lees verder en ontdek! **Jouw taken**: Voor het net...


  • Asse, Belgique 3Wplus Temps plein

    **Deeltijds administratief medewerker Woonwinkel Pajottenland**: - Ben jij op je best in een ondersteunende job? Heb je belangstelling in het woonbeleid in het Pajottenland en ben je sterk in administratie? Kom het team vervoegen en word de nieuwe deeltijds administratief medewerker (60%) voor het project ‘Woonwinkel Pajottenland’. **Wat houdt de job...

  • Teamcoordinator logistiek

    il y a 3 semaines


    Asse, Belgique WhatJobs Temps plein

    Ben je gepassioneerd door de wereld van de logistiek en is klanttevredenheid belangrijk voor je? Wacht dan niet langer en word onze teamcoördinator. Als teamleader werk je in een dynamisch team dat zich elke dag inzet voor onze klanten en jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere: Je leidt een team van arbeiders (en logistieke bediende(n)), motiveert hen...

  • Administratief Bediende

    il y a 6 jours


    Asse, Belgique Konnekt Temps plein

    FUNCTIE - Je biedt ondersteuning bij de opvolging van het aankoopproces (van aanvraag t.e.m. levering). - Je zorgt voor de besteladministratie, de opvolging hiervan, en het oplossen van problemen van leveringen en back-orders. - Je bent het aanspreekpunt voor vragen van verschillende interne departementen en leveranciers - Je volgt alle wijzigingen in de...


  • Asse, Belgique Accent Temps plein

    Met meer dan 90 service centers in gans België is dit bedrijf steeds in uw buurt. Ze doen méér dan banden herstellen. Ze denken ook graag met de klant mee over het onderhoud van de auto. Ook voor professionele leasing - en fleetklanten bieden ze tal van oplossingen. **Functiebeschrijving** Wat ga je doen als assistent filiaalhouder in jouw...


  • Asse, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**: Je vervult een controlerende en sturende rol in het administratieve verkoopproces en onderhoudt het contact met klanten tijdens dit proces; - Je registreert de verkoopovereenkomsten van nieuwe wagens en tweedehandswagens. - Het Dealer Management Systeem wordt door jou gevoed met noodzakelijke informatie tijdens het verkoopproces. - Je hebt de...