Administratief Ondersteunende Bediende

Als Ressource Planner & Admin Support ondersteun je de Operations Manager en de Site Manager, alsook het management team, van onze grootste distributie-site Ubilog geleven te Mollem (Asse) bij de volgende verantwoordelijkheden:
Je geeft maximaal pro-actief de forecasting en aanvragen aan de interimkantoren door en volgt tevens de last minute aanvragen voor dringende vervangingen mee op. Je ontvangt hiervoor de nodige input van de verschillende kaderleden en teamleaders in de site.
Agenda-beheer van alle recurrente en ad hoc vergaderingen die plaatsvinden in het kader van de dagelijkse operaties, alsook voor de verschillende projecten (zoals 121’s, teammeetings, projectvergaderingen, ). Je verzorgt hiervoor de uitnodigingen en zorgt er actief mee voor dat iedereen goed op de hoogte is.
Diverse administratieve taken zoals bijvoorbeeld:
Administratieve ondersteuning bij de opmaak van allerlei interne communicaties en rapporteringen die vervolgens op verschillende manieren top-down of bottom-up intern in de site worden verspreid of toegelicht.
Opvolging van het economaat zoals de maandelijkse en sporadische bestellingen opvolgen, verificatie van de ontvangst en communicatie met de leveranciersboekhouding.
Beheer van werkkleding en veiligheidsschoenen zoals de seizoensgebonden bestellingen mee opvolgen, de opvolging van sleutels van vestiaires en lockers,
Profiel:
Uw profiel

Je bent communicatief vaardig (schriftelijk en mondeling) en sterk tweetalig Nederlands en Frans
Je werkt zelfstandig en beschikt over sterke organisatorische vaardigheden
Je bent een self-starter, je ziet werkt en neemt graag initiatief
Je werkt ordelijk, net en nauwkeurig
Je bent stressbestendig en deadlinegericht, je beschikt over goede time management skills
Je kan goed werken met computerprogramma's (voornamelijk MS office applicaties zoals Outlook, Powerpoint, Excel, Word, ), kennis van SAP is een pluspunt
Je bent geïnteresseerd in de werking van onze logistieke operaties en werkt graag mee in een logistieke bruisende omgeving

Ons aanbod

Vast contract na positieve uitzendperiode
Je bent communicatief vaardig (schriftelijk en mondeling) en sterk tweetalig Nederlands en Frans
Je werkt zelfstandig en beschikt over sterke organisatorische vaardigheden
Je bent een self-starter, je ziet werkt en neemt graag initiatief
Je werkt ordelijk, net en nauwkeurig
Je bent stressbestendig en deadlinegericht, je beschikt over goede time management skills
Je kan goed werken met computerprogramma's (voornamelijk MS office applicaties zoals Outlook, Powerpoint, Excel, Word, ), kennis van SAP is een pluspunt
Je bent geïnteresseerd in de werking van onze logistieke operaties en werkt graag mee in een logistieke bruisende omgeving