Onthaalmedewerker - Administratief Medewerker

Il y a 1 semaine

Evergem, Belgique Federale Politie Temps plein
Studieniveau
- Hoger secundair
- Graad
- Assistent
- Plaats van tewerkstelling
- PZ ASSENEDE/EVERGEM Fortune De Kokerlaan 46, 9940 Evergem
- Uiterste inschrijvingsdatum
- 08.03.26
- Arbeidsregeling
- Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur Voltijds
- Testen
- Zie rubriek "Selectiemodaliteiten"
- Referentienummer
- 129562/P6N Jobomschrijving Als administratief medewerker sta je in voor de kwalitatieve uitvoering van de opdrachten, toevertrouwd aan je dienst. Je kan worden ingezet in een variatie aan administratieve taken. Afhankelijk van de noden assisteer je in het onthaal, het gerechtelijk bureel, voor secretariaatswerk, ter ondersteuning van een operationeel team. Op basis van je capaciteiten worden je specifieke taken toevertrouwd. Zo kan je, afhankelijk van je talenten en interesses bijdragen in de uitvoering van de actieplannen en verbeterprojecten binnen de zone. Je neemt deel aan werkvergaderingen en opleidingen die een meerwaarde zijn bij het uitoefenen van je functie. Op basis van het ZVP/van operationele noodwendigheden worden je specifieke taken/opdrachten toevertrouwd. Afhankelijk van je werkplek worden er andere kennis en vaardigheden verwacht. Daarvan zal in overleg met je teammanager en/of teamchef ingespeeld worden op de opleidingsbehoeften eigen aan de job (vb. onthaal, GDPR, informatisering, nieuwe telefooncentrale,...) en de behoeften van de medewerkers. De lokale politie verzekert de basispolitiezorg. Iedere lokale politiezone en dus ook onze zone heeft zeven basistaken van politiezorg om een mínimale dienstverlening aan te bevolking te bieden. De functionaliteit ‘onthaal' is er één van. Alhoewel elke medewerker, ongeacht de graad en/of functie bijdraagt tot een kwaliteitsvolle invulling van de job, is het onthaal een niet te onderschatten radar in het geheel. Het onthaal zoals in onze zone geconcipieerd moet er mee voor zorgen dat de politie als eerste aanspreekpunt bijzonder kwaliteitsvol voor de dag komt. Naast onthaal vormt verkeer een andere basisfunctionaliteit. Je verzorgt een deel van de administratie als voorbereiding, opvolging of rapportage dat ‘verkeer' genereert. Je borgt de afwerkingstermijnen van bepaalde administratieve handelingen Dit is een niet operationele functie, voorbehouden aan medewerkers met de graad van assistent.