HR Assistant

**De functie**:
We zoeken een ervaren kandidaat die zijn/haar tijd zal verdelen tussen recrutering, contract & onboarding, behandelen van vragen van de collega’s rond sociale wetgeving, voorbereiden payroll en fleet management - een gevarieerd takenpakket dus

Recrutering:

- Je doet de intake van vacatures met de hiring manager
- Je maakt de jobbeschrijving op en verspreidt deze via de relevante kanalen en netwerken
- Je selecteert een verscheidenheid aan profielen, zoals technische ingenieursprofielen, administratieve profielen, legal profielen etc. Je recruteert zowel voor vaste aanwervingen als voor tijdelijke consulting opdrachten
- Het bedrijf groeit sterk internationaal, wat betekent dat je af en toe ook recruteert voor buitenlandse vestigingen
- Je werkt hiervoor samen met de hiring managers en externe recruteringspartners

Payroll & Onboarding:

- Je bereidt de payroll voor, zowel nationaal als internationaal, en werkt hiervoor samen met een externe partner voor loonadministratie
- Je verzorgt het administratief beheer zoals data input, arbeidscontracten opmaken, personeelsfiles up-to-date houden
- Je bent SPOC voor vragen van je collega’s mbt sociale wetgeving bv tijdskrediet, bevallingsverlof
- Je verzorgt de maandelijkse rapportering
- Je bent verantwoordelijk voor de welkomstdag van de nieuwelingen
- Je staat in voor het fleet management
- Je stelt de HR processen bij waar nodig bv herziening car policy

**Het profiel**:

- Je hebt een Bachelor of Master diploma
- Je beheerst zeer goed zowel het Nederlands als het Engels en hebt een goede kennis Frans.
- Je hebt minimum 5 jaar werkervaring en je hebt een stevige ervaring in zowel payroll (kennis sociale wetgeving) als recrutering
- Je bent sterk communicatief, zowel gesproken als geschreven
- Je legt een grote discretie aan de dag
- Je bent nauwkeurig en resultaatgericht
- Je werkt autonoom en bent een teamplayer

**De organisatie**:
.

**Het aanbod**:

- Contract van onbepaalde duur met een zeer aantrekkelijk salarispakket en extra-legale voordelen zoals een firmawagen met tankkaart, uitgebreid verzekeringspakket, maaltijdchques. 20 + 12 ADV dagen, )
- Zeer goede work-life balans: je mag 3 dagen thuis werken en komt 2 dagen naar kantoor).
- Uitdagende job met een gevarieerd takenpakket.
- Internationaal bedrijf in een sterk groeiende sector.