Coördinator Organisatie

Amnesty International is een wereldwijde mensenrechtenbeweging. Bij Amnesty Vlaanderen zetten zo’n 80.000 vrijwilligers, schenkers en activisten van alle generaties, zich samen in om schendingen van de mensenrechten aan te pakken. Dit doen we door grondig onderzoek en acties. Samen met 10 miljoen mensen wereldwijd zijn wij een krachtige mensenrechtenbeweging die mensen vrij krijgt, nieuwe wetten laat aannemen, problemen op de kaart zet en verandering teweegbrengt. Op ons Amnesty-kantoor werken 35 betaalde medewerkers en een 20-tal vrijwilligers.

FUNCTIE
Samen met een team van tien medewerkers en enkele vrijwilligers zorg je er als leidinggevende voor dat de ondersteunende diensten van Amnesty International Vlaanderen goed en efficiënt georganiseerd zijn. Zo lever je samen met je team een onmisbare ondersteunende bijdrage aan het mensenrechtenwerk van Amnesty Vlaanderen.

Je verantwoordelijkheidsdomein omvat financiën, logistiek, data, IT en administratie. Binnen die domeinen zorg je voor een optimale werkorganisatie, steeds gericht op de strategische doelstellingen en operationele noden van de organisatie.

We zoeken een financieel sterk onderlegd persoon die vanuit financieel perspectief strategische beslissingen kan adviseren en de nodige processen kan opzetten en begeleiden. Daarnaast ben je ook in staat algemene ondersteunende processen en procedures efficiënt te organiseren.

Met oog op een geïntegreerde werking neem je als lid van het coördinatieteam organisatiebrede verantwoordelijkheid op voor de strategische doelen van de organisatie. Je rapporteert aan de directeur.
WAT GA JE DOEN
In samenwerking met je team ben jij verantwoordelijk voor:
1. Financieel beheer
- Voorbereiding van de jaarlijkse begroting en de opvolging van de financiële resultaten (resultatenrekening, balans, liquiditeit) en periodische rapportage hierover aan de directeur, het bestuursorgaan, de penningmeester, de kascommissie en de externe revisor.
- Opvolgen en analyseren van indicatoren en bijbehorende dashboards.
- In nauwe samenwerking met de coördinator Fondsenwerving internationale rapportages opmaken, alsook de contacten verzorgen met het financieel departement van het Internationaal Secretariaat. - Mee naleving van relevante administratieve richtlijnen, procedures en instructies bewaken.
- Opstellen en opvolgen van subsidiedossiers, projectfinanciering en verzekeringspolissen.

2. Organisatieondersteuning Vanuit een klantvriendelijke visie efficiënte organisatie-ondersteunende processen verzekeren, waaronder:

- IT en telecom
- Onthaal en logistiek
- Datamanagement
- Risico
- en compliance management
- Financiële en administratieve processen

3. Leiderschap en coördinatie van een afdeling
- Als verbindende en inspirerende leider mensen in de afdeling coachen.
- Doelgericht plannen en resultaatsgerichte processen begeleiden.
- Verantwoordelijkheid dragen voor afdelingsdoelstellingen en bijbehorende budgetten.
- Zorgen voor een klantvriendelijke en kost efficiënte dienstverlening naar de ganse organisatie.
- Verder ontwikkelen en versterken van projectmanagement binnen de afdeling.
- Als lid van het coördinatorenteam bijdragen tot verwezenlijking van de strategie van Amnesty International Vlaanderen en bijdragen aan een geïntegreerde werking over afdelingen heen.

WIE BEN JIJ
- Je hebt ruime, aantoonbare kennis en ervaring met financieel beheer en organisatiemanagement, waarvan ook in een leidinggevende functie.
- Je hebt kennis van bedrijfskundige principes en veranderingsprocessen.
- Je hebt een dienstverlenende en samenwerkingsgerichte houding.
- Jouw managementcapaciteiten zorgen ervoor dat plannen duidelijk zijn en tot uitvoering komen (duidelijk en open communiceren, delegeren en feedback geven, het bewaken van het overzicht, de voortgang en de kwaliteit,...).
- Als ervaren leidinggevende kan je een team aansturen, op sleeptouw nemen en verbinden. Je combineert een oog voor autonomie en ontwikkeling met duidelijke sturing en coachend leiderschap.
- Je beschikt over een stevig strategisch denkvermogen: je ziet de grote kaders van de werking van een organisatie, de omgeving waarin deze functioneert en kunt een beleid naar voren brengen dat de afdeling en organisatie op lange termijn beïnvloedt.
- Je beschikt over een natuurlijke geloofwaardigheid en overtuigingskracht.
- Je hebt een hart voor mensenrechten en onderschrijft voluit de waarden van Amnesty International.
- Je beheerst het Nederlands en Engels zeer goed. Basiskennis Frans is een pluspunt.

ONS AANBOD 
- Een voltijds contract voor onbepaalde duur.
- Een degelijk loon op het niveau van de ngo-sector/PC 329.01.
- Extralegale voordelen: smartphone en bijhorend abonnement, maaltijdcheques, groepsverzekering (dekking overlijden, gewaarborgd inkomen en hospitalisatieverzekering), terugbetaling woon-werkverkeer en een eindejaarspremie.
- Vijf extralegale vakantiedagen bovenop het wettelijk verlof en compensatie van overuren in recup.
- Glijdende w