Administratief Bediende HR

il y a 14 heures

Mouscron, Belgique Accent Temps plein

Het bedrijf is gelegen in Moeskroen. Vlot bereikbaar en voldoende parkeermogelijkheid.

**Functiebeschrijving**
Voor de vacature van Administratief bediende te Moeskroen sta je in voor: Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle personeelsaangelegenheden:

- Je verzekert de correcte uitvoering van de diverse administratieve en organisatorische taken die verband houden met de loonverwerking en de algemene administratie.
- Je verwerkt correct en tijdig de gegevens die betrekking hebben op de loonsverwerking en de uitbetaling van de lonen en wedden.
- Je onderhoudt de bestaande personeelsinformatiesystemen zodat alle gegevens altijd up to date zijn.
- Je waakt over de naleving van de procedures voor het personeel, bijvoorbeeld verlofopnamen, ziekte, anciënniteit.
- Je staat in voor rapportering (bezetting, vacatures, absenteïsme).

Je organiseert personeelsfeesten en helpt mee bij het boeken van hotels en eventueel trein
- of vliegtuigtickets.
- Je volgt ook de wettelijke verplichte aangiftes en door te geven statistieken op.

Daarnaast sta je in voor de aanwervingen:

- Je stelt de vacatures op in overleg met de verantwoordelijke die de vacature aanbrengt, alsook met jouw directe verantwoordelijke.
- Je staat in voor de online rekrutering en doet hiervoor beroep op de sociale media, facebook, linkedin.
- Je bent aanwezig op jobbeurzen en gaat er op zoek naar potentiële kandidaat-sollicitanten.
- Je staat rechtstreeks in contact met kandidaten, legt afspraken vast en volgt deze verder op.
- Je verzorgt de administratieve aanwerving en het onthaal van de nieuwkomers.
- Je zoekt mee naar opleidingen.
- Samen met de preventieadviseur en verantwoordelijken kijk je welke opleiding moet georganiseerd of geboekt worden.
- Je houdt opleidingsfiches up to date.

Je bent de backup voor onze Office Manager. Bij afwezigheid neem jij een aantal taken van haar over zoals het telefonisch onthaal en de ontvangst van gasten. Tevens zorg je voor algemene ondersteuning van het management. Je zorgt voor de administratieve ondersteuning v an diverse collega's, met een gevarieerd takenpakket:

- het goedkeuren en inboeken van facturen, het organiseren van transporten, de administratieve opvolging van klanten, leveranciers en transporteurs.
- Je bent een aanspreekpunt voor leveranciers wat betref opvolging van bestellingen en leveringen. Je staat in contact met de klant voor alle voorafbetalingen.
- Je helpt mee met de archivering en het klassement van documenten.

**Functie-eisen**
Voor de vacature van Administratief bediende HR te Moeskroen zijn we op zoek naar:

- Je beschikt over een Bachelor diploma of werkervaring op vlak van Administratie of HR
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Frans
- Je bent sterk organisatorisch aangelegd, nauwkeurig, communicatief vaardig en luisterbereid.
- Je hebt een gezonde werkmentaliteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

**Arbeidsvoorwaarden**
- Een gevarieerde functie in een stabiele en familiale werkomgeving.
- De nodige ondersteuning en opleiding om jezelf verder te ontwikkelen.

Praktisch:

- Werkuren: 39u/week - 6 extra ADV dagen

Starten om 8u of om 8u30, 8u per dag werken en op vrijdag 8u Verlof:

- Collectief verlof: 1 week tijdens Eindejaarsperiode + brugdagen
- Overig verlof: in onderling overleg met collega's

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines

    Mouscron, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zou jij jezelf omschrijven als een flexibel, sociaal en administratieve duizendpoot? Dan is deze functie als **administratief bediende** in** Moeskroen **misschien wel helemaal jouw ding! **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw takenpakket als **administratief bediende** er uit? - De dagdagelijkse administratieve taken van de productieafdeling verlopen via...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines

    Mouscron, Belgique NOEL FRANKLIN Temps plein

    Functieomschrijving Hoe ziet je dag er als administratief bediende uit. - Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten. - Bestellingen volg je van A tot Z op: van afspraak tot facturatie. - Offertes opmaken gaat bij jou als een warm mes door de boter. - Je staat in voor de opvolging van de planning. Profiel Ben jij de administratief bediende waar wij van...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 jours

    Mouscron, Belgique A+ Personeel Temps plein

    Heb jij een klein beetje affiniteit met techniek en ben jij sterk in administratieve werkzaamheden? Dan heb je nu de juiste vacature gevonden! Dit is namelijk jouw kans om als Administratief Bediende deel uit te maken van een internationale organisatie in de Magazijnstellingen.

  • Administratief Bediende Productie

    il y a 14 heures

    Mouscron, Belgique Noël Franklin Temps plein

    **De functie inhoud**: Wat is jouw takenpakket als administratief bediende? - De administratieve opvolging en uitwerking van projecten ligt volledig in jouw handen. - Afspraken inplannen, projecten ingeven en gegevens beheren behoren tot jouw belangrijkste taken. - Als aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers verzorg je de interne en externe...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 jours

    Mouscron, Belgique Accent Jobs Temps plein

    **Wij bieden jou** - Een gezellige werkomgeving waar wederzijds vertrouwen centraal staat - Een job met variatie waarbij je zowel administratief werk als manueel werk verricht - Een marktconforme verloning aangevuld met maaltijdcheques - Een uurrooster in dagregime waarbij je elke weekdag (behalve op maandag) kan afsluiten om 16.30u - Een vast contract van...

  • Commercieel Bediende Gevarieerd Takenpakket

    il y a 2 jours

    Mouscron, Belgique Move Temps plein

    Locatie **Moeskroen** Sector Administration Statuut Bediende **COMMERCIEEL BEDIENDE | GEVARIEERD TAKENPAKKET | BAKKERIJPRODUCTEN**: Administratieve duizendpoot gezocht voor een industriële bakkerij in Moeskroen. - Taken? Eerste lijn telefonie, onthaal, mailings, bestellingen plaatsen, administratieve dossiers opmaken en opvolgen, klassement,.... -...

  • Administratief Bediende

    il y a 14 heures

    Mouscron, Belgique HAYS Temps plein

    Moeskroen | administratief/logistiek medewerker | familiale kmo | Nederlands/Frans | hands-on | 1090173 **Jouw nieuwe functie** Als administratief/logistiek bediende sta je in voor het ontvangen en verwerken van orders voor (inter)nationale klanten, ben je verantwoordelijk voor de planning en organisatie van zowel import als export. Je onderhoudt hiervoor...

  • Administratief Bediende Aankoop

    il y a 15 heures

    Mouscron, Belgique Agilitas Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een administratief bediende voor de ondersteunende, operationele en administratieve processen binnen de aankoopdienst. Heb jij een analytisch inzicht en hou je ervan om dagelijks met cijfers te werken? Word je ook al helemaal warm van analyses te maken en prijzen te vergelijken? Dan ben jij misschien de medewerker waar wij naar op zoek...

  • Administratief Bediende Deeltijds 20u/week

    il y a 15 heures

    Mouscron, Belgique Move Jobs Temps plein

    Locatie **Moeskroen** Sector Production Uurrooster 20 Statuut Bediende **ADMINISTRATIEF BEDIENDE | DEELTIJDS 20U/WEEK**: Voor een voedingsbedrijf in Moeskroen zijn we op zoek naar een tweetalige NL/FR medewerker met boekhoudkundige ervaring. **Jouw taken**: - Telefonische onthaal - Facturen - Bankrekeningen controleren - Debiteurenbeheer - je voert...

  • HR Payroll Medewerker

    il y a 2 jours

    Mouscron, Belgique HR Concept Temps plein

    **De functie**: Je bent verantwoordelijk voor verschillende afdelingen en daarbij zorg je voor een correcte personeelsadministratie van A tot Z. Payroll van ongeveer 160 arbeiders via sociaal secretariaat met de bijhorende rapportage en registraties. - Registratie uren bij de verschillende interim partners. - Je zorgt dat de personeelsdossiers altijd up to...