Logistiek Planner

**Over de functie**

Als Planner Personeel en Logistiek ben je verantwoordelijk voor de personeelsplanning van 70-80 medewerkers, waarvan je uiteindelijk 50 medewerkers actief inplant. In de beginfase zul je stapsgewijs het personeel leren kennen, om zo inzicht te krijgen in de kwaliteiten en voorkeuren van de medewerkers. Op basis hiervan stel je een efficiënte planning op. Je werkt nauw samen met de operationele leiding en zorgt ervoor dat de juiste mensen op de juiste routes worden ingezet. Je speelt een sleutelrol in het oplossen van last-minute afwezigheden en optimaliseert de planning om nachtelijke oproepen te mínimaliseren.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de opstart en verdere ontwikkeling van nieuwe projecten, met een focus op digitalisering en personeelsplanning. Dit omvat het uitwerken van opleidingssystemen, het ontwikkelen van digitale processen en het samenstellen van teams. Je werkt samen met interimbureaus, sociale media en wervingskantoren om de juiste profielen te vinden, kandidaten te selecteren en evaluaties en functioneringsgesprekken te voeren.

Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het inrichten van werkprocessen en het begeleiden van medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden. Ervaring met digitale systemen en personeelsplanning is een vereiste voor deze functie.

**Taken en verantwoordelijkheden**:

- Opstellen en beheren van de personeelsplanning, inclusief het opvangen van last-minute afwezigheden.
- Opbouwen en beheren van een flexibele pool van medewerkers die bekend zijn met de ophaalroutes.
- Inwerken van pool kandidaten en proactief inplannen op routes.
- Ondersteuning bieden bij de digitalisering van routes voor efficiëntere inzet van personeel.
- Bevestigen van technische rondes en afstemmen met chauffeurs.
- Opvolgen en controleren van klachten van gemeenten en verifiëren met chauffeurs.
- Bezoeken van klanten (intercommunales, gemeenten) voor operationele besprekingen (ca. 10 keer per jaar).
- Meedenken over procesverbeteringen en groei van het bedrijf.
- Samenwerken met de standby-dienst en zorgen voor een efficiënte escalatie bij incidenten.

**Wie zoeken wij?**
- Ervaring met personeelsplanning en afwezigheidsbeheer, bij voorkeur in een vergelijkbare sector.
- Kennis van pool werking of ervaring als inhouseconsulent is een plus.
- Uitstekende organisatorische en probleemoplossende vaardigheden.
- Vaardig in Excel en bereid om met digitale planningssystemen te werken.
- Sterke communicatieve vaardigheden en commercieel inzicht.
- Flexibiliteit in werktijden, bij voorkeur tussen 8:00 en 16:30 uur, met de mogelijkheid om eerder te starten indien nodig.
- Stressbestendig, oplossingsgericht en proactief.
- Ervaring in het ontwikkelen van systemen, digitalisering en personeelsplanning.
- Communicatief sterk en in staat om goed samen te werken met zowel interne als externe partners.

**Wat bieden wij?**
- Een salaris tussen €3400 en €4100 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
- Een dynamische werkomgeving met veel verantwoordelijkheid en groeimogelijkheden.
- De kans om bij te dragen aan de groei en optimalisatie van het bedrijf.
- Flexibele werktijden met de mogelijkheid om de werkdag aan te passen na bewezen zelfstandigheid.
- De kans om een sleutelrol te vervullen in een groeiend en dynamisch project.
- Mogelijkheden om te werken met ervaren professionals en je kennis te vergroten.
- Actieve betrokkenheid bij de ontwikkeling van digitale systemen, personeelsplanning en teamvorming.
- Evaluatie
- en functioneringsgesprekken in een stimulerende werkomgeving.
- **Sollicitatieprocedure**: Na een eerste screening volgen twee sollicitatiegesprekken om jouw ervaring en motivatie te bespreken.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: €3.400,00 - €4.100,00 per maand

Screeningsvragen:

- Ben je vaardig in Excel en bereid om nieuwe digitale planningssystemen op te starten?
- Ben je bereidt indien de nachtplanning in duigen valt de reserve op te bellen zodat het werk gegarandeerd blijft ?

Ervaring:

- personeelsplanning: 1 jaar (Vereist)

Deadline sollicitaties: 01/06/2025