Administratieve Medewerker

il y a 6 jours


Mechelen, Belgique ECOSO Temps plein

Functieomschrijving

Heb jij ervaring met opvolging van subsidies en ben je financieel goed onderlegd? Ben je gemotiveerd om administratieve ondersteuning aan ons serviceteam te bieden? Word jij enthousiast van een job met maatschappelijke relevantie? Dan ben jij misschien wel de administratieve collega die wij zoeken

Functie-inhoud
- Aanvragen en opvolgen van bijkomende tewerkstellingssubsidies
- Aanvragen en opvolgen van opleidingssubsidies
- Aanvragen en opvolgen van projectsubsidies
- Aankoopbeleid:

- Je staat in voor de aankopen in overleg met de financiële verantwoordelijke
- Beheer van processen
- Opvolging Stockbeheer en Economaat
- Opvolging wagenpark
- Opvolging verzekeringen
- Je verwerkt dagelijks de binnengekomen vragen omtrent de interne orders.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de financiële verantwoordelijke.

Profiel

Competenties
- Financieel inzicht
- Plannen en organiseren
- Commercieel zijn
- Zin voor nauwkeurigheid hebben
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Stressbestendig
- Verantwoordelijkheid
- Vertrouwelijkheid

Functievereisten
- Je hebt minimum een secundair diploma richting kantoor of minstens enige jaren relevante ervaring in een gelijkaardige job.
- Je hebt verantwoordelijkheidszin.
- Je bent een initiatiefnemer en kan onafhankelijk en autonoom werken binnen een team.
- Je hebt een vlotte kennis van het Officepakket. Je kan vlot overweg met digitale tools.
- Je bent een teamplayer die flexibel en proactief is.
- Basiskennis Frans is een must.
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit
- Je bent sociaal, discreet, stressbestendig, communicatief met een gezonde portie assertiviteit.

Jobgerelateerde competenties
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Wat je kan verwachten
- Je krijgt een vast bediendecontract.
- Je werkt 38u/week in een uurrooster van maandag t/m vrijdag
- Je krijgt intern ondersteuning en opleiding
- Je komt terecht in een enthousiast gemotiveerd team.
- Verloning volgens PC 327.01, Categorie 4
- Anciënniteit is bespreekbaar op basis van ervaring en opleiding
- Maaltijdcheques van € 8, - per gewerkte dag
- Gratis hospitalisatieverzekering.
- Laptop en gsm ter beschikking

Plaats tewerkstelling

Ecoso
Dendermondsesteenweg 207 2830 WILLEBROEK
- Toon op kaart

Bijlage: administratieve medewerker.pdf
PDF

Vereiste studies
- ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Dendermondsesteenweg 207 2830 WILLEBROEK



  • Mechelen, Belgique PRIME FACILITY SOLUTIONS & SERVICES Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als Allround Administratief Medewerker ben jij de ultieme schakel tussen klanten en het kantoor en sta je altijd klaar om collega's te helpen en bij te springen waar nodig. Dankzij je superskills in organisatie en administratie ben je steeds van alles op de hoogte. Kortom je bent een allround, communicatief en flexibel persoon die...


  • Mechelen, Belgique Skillflex Temps plein

    INTRODUCTIE Administratief medewerker mechelen Sector: Telecommunicatie diensten - Call Centre Vaste job - Voltijds NOG VRAGEN? - 015 29 30 00 Omschrijving - VAKKENNIS Nederlands Minstens 2 jaar ervaring - OPLEIDING Bachelor Onze klant, gevestigd te Mechelen, is op zoek naar een gemotiveerde administratieve medewerker met een passie voor...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een administratieve duizendpoot? Ben je technisch aangelegd? Spreek je naast Nederlands ook een woordje Frans en Engels? Dan ben jij dé administratieve ondersteuning die onze klant nodig heeft! Jouw verantwoordelijkheden als een administratieve en commerciële binnendienst medewerker: - Offertes opstellen -...


  • Mechelen, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    Heb je een wetenschappelijke achtergrond, maar wil je niet in het labo werken? **Functieomschrijving** Regio Mechelen zijn we op zoek naar een QA medewerker. Als administraief medewerker QA lever je een bijdrage aan het ontwikkelen, stimuleren, handhaven en verbeteren van de bedrijfsprocessen. Samen met je HSEQ team ben je verantwoordelijk voor het beheer...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Voor een lopend project binnen de kwaliteitsafdeling van een grote retailspeler zijn wij **dringend** op zoek naar een fulltime administratief talent. Beschik je over sterke administratieve skills? Werk je vlot met de computer? Ben je bovendien meteen beschikbaar? Dan is deze job als administratief medewerker misschien wel iets...

  • Administratief medewerker

    il y a 4 heures


    Mechelen, Belgique Wesearchjobs Temps plein

    Voor een gespecialiseerd bedrijf binnen de groenten- en fruitsector zoeken we een nauwkeurige en georganiseerde Inkoper Backoffice ter versterking van de aankoopafdeling. Onze klant is een moderne AGF-speler die dagverse producten wereldwijd aankoopt en verdeelt. Om hun administratieve processen verder te professionaliseren, zoeken zij een administratief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Mechelen, Belgique Accent Temps plein

    Voor de vacature van administratief medewerker in Mechelen kom je terecht bij één van de Europese marktleiders op het gebied van terreinbeveiliging voor professionele klanten. Deze klanten gaan van industriële sites tot grote productie bedrijven en projectontwikkelaars. Na 60 jaar ervaring op de markt kunnen zij met veel trots de marktleider noemen en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Mechelen, Belgique EXCELLENT HOME SERVICES Temps plein

    Functieomschrijving Excellent Home Services zoekt een administratief medewerker (m/v) om het team te versterken in Mechelen ( Heffen). Ben je een administratief talent en haal je energie uit het werken met mensen? Jouw functie Je bent het gezicht van Excellent Home Services voor zowel klanten als thuishulpen. Je communiceert op een vlotte manier. Je volgt de...


  • Mechelen, Belgique Wesearch Temps plein

    LOCATIE - 2800 Mechelen REGIO - Mechelen STATUUT - Bediende WERKREGIME - Voltijds SECTOR - Services ERVARING - 1 jaar Ben jij een communicatieve duizendpoot met oog voor detail? Houd je van klantcontact en zorg je graag voor een vlekkeloze administratieve opvolging? Ben jij een beller? Dan zijn wij op zoek naar jou! Onze klant te Willebroek is namelijk...

  • Klantendienst Medewerker

    il y a 5 jours


    Mechelen, Belgique Skillflex Temps plein

    INTRODUCTIE Customer Servicemedewerker mechelen Sector: Energie Vaste job - Voltijds NOG VRAGEN? Omschrijving - VAKKENNIS Nederlands Beperkte ervaring - OPLEIDING Secundair onderwijs Onze klant is een telemarketeerbedrijf, gelegen te Mechelen Zuid. Sinds 1998 staan zij in voor verschillende diensten en sectoren. Voor één van hun klanten, een...