Deskundige HR

Als deskundige HR en interne communicatie sta jij - samen met jouw directe collega's - in voor een kwalitatieve organisatie van (administratieve) processen binnen HR en interne communicatie. Het departement P&O zal je eerste werkplaats zijn omwille van een tijdelijk capaciteitsprobleem. Wij zoeken een ondersteunend en flexibel inzetbaar profiel op diverse domeinen in een dynamisch lokaal bestuur. Een flexibele taakinvulling in de bredere organisatie is dus een mogelijkheid op termijn.

Als deskundige ondersteun je verschillende medewerkers van het departement Personeel & Organisatie waarbij je initiatief neemt om vragen en processen nauwkeurig en tijdig op te lossen en op te volgen in de domeinen van opleiding, feedback & evaluatie, loopbaanmanagement, medewerkerstevredenheid en interne communicatie.

Je bent hierbij verantwoordelijk voor het ontwikkelen en opvolgen van een aanbod in vorming en coaching die je actief bijhoudt in een SharePoint omgeving (RSL Academy) en het personeelsportaal (registratie). Je brengt opleidingsnoden per departement in kaart en verkent de markt m.b.t. vormingen die aan de behoeften van onze diensten en medewerkers voldoen. Waar nodig leg je de link van een opleidingsbehoefte naar een gepaste loopbaanbegeleiding of coaching op maat.

Je hebt als deskundige regelmatig contact met medewerkers, leidinggevenden, docenten en vormingsinstanties. Verder maak je deel uit van verschillende werkgroepen waar de actieve input van HR of inzet vanuit interne communicatie een meerwaarde betekent. (FIT4WORK, organisatie van de teamdag, werkgroepen rond medewerkerstevredenheid, nieuwe stadhuis.) Je bent eveneens aanspreekpunt voor een verzorgd en kwalitatief onthaalbeleid en steekt je voelsprieten uit voor signalen uit het werkveld.

Samen met de projectleider interne communicatie ben je verantwoordelijk voor een duidelijk en toegankelijk intranet, waar je regelmatig de nodige optimalisaties doorvoert.

**Profil**:

- Je wil als medewerker van de stad graag een gevarieerde job binnen diverse HR processen met de klemtoon op opleiding en interne communicatie. Je bent geëngageerd en betrouwbaar en je wil samen met je collega's elke dag beter doen dan de dag ervoor.
- Onze waarden sluiten sterk aan bij wat jij belangrijk vindt: lees er hier alles over.
- Je hebt een bachelordiploma of twee jaar relevante ervaring.
- Je heb affiniteit met werken in een SharePoint omgeving en een opleidingsbeheersysteem (epower) of bent bereid hier snel in te werken.
- Zeer goede kennis van de courante officepakketten.
- Je bent een enthousiaste officemanager die ook zeer autonoom aan de slag gaat. Een stuk administratie in je takenpakket schrikt je niet af.
- Je kan vlot communiceren en overtuigen zowel voor een groep als met individuen.
- Je bent kritisch en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel ten aanzien van de organisatie en de medewerkers van die organisatie.
- Je kan vlot zaken verwoorden en gaat geen thema's uit de weg. Je durft eerlijke feedback te geven. Je gebruikt gesprekstechnieken om zaken te benoemen die lastig zijn en je zet medewerkers aan om aan de slag te gaan met feedback.
- Je bent sterk in plannen en organiseren.
- Affiniteit of ervaring met HR, specifiek opleiding en coaching strekt heel sterk tot de aanbeveling.
- Lees meer over de competenties die wij belangrijk vinden voor deze functie.