Bediende Boekhouding

Functieomschrijving
- Correcte en tijdige inboeking van alle inkomende facturen d.w.z aankoopfacturen en creditnota's van grondstoffen en verpakkingen alsmede van de indirecte kosten (diensten en diverse goederen) en investeringen van twee vennootschappen
- Coördineert de goedkeuringsflow van de facturen en stuurt hiervoor de nodige herinneringen per mail naar de goedkeurders
- Staat in voor de precieze codering van kostenplaatsen en werkt nauw samen met de replenisher mbt het linken van bestellingen-ontvangsten-facturen
- Verricht de correcte administratie rond de leveranciersboekhouding (aanmaningen, saldobevestigingen leveranciers, enz )
- Bereidt de betalingen van de leveranciers voor
- Zorgt voor een correcte toepassing van de interne procedures rond goedkeuring en betaling van inkomende facturen (handtekenbevoegdheden)
- Stelt manuele verkoopfacturen op voor doorfacturaties en recups van kosten
- Verzorgt de maandelijkse Intrastat-aangifte
- Maakt de klantenklachten aan in het ERP-systeem
- Houdt diverse overzichten / analyses bij zoals waarborg leeggoed, Te Ontvangen Facturen, Te Ontvangen Creditnota's, enz
- Is het aanspreekpunt voor F&A hoofdzetel (Ternat) en helpt mee aan de jaarlijkse audit
- Assisteert de controller bij dringende kostprijsberekeningen

Profiel
- Bezit van een bachelordiploma - boekhouding
- Een goede kennis van BTW en fiscale wetgeving is een vereiste en ook bereid om steeds up to date te zijn met de actualiteit rond dit thema
- Kan zelfstandig werken
- Is nauwkeurig, betrouwbaar en objectief
- Is niet bang van deadlines
- Heeft goede PC-skills
- Heeft goede communicatieve vaardigheden

Jobgerelateerde competenties
- De regelmatigheid en betrouwbaarheid van de uitgevoerde operaties controleren
De financiële toestand van de organisatie controleren
- Audits uitvoeren (opzoeken van boekhoudkundige documenten, controle van de toegepaste werkingsregels, ontmoeting met de betrokken medewerkers,...)
- Het jaarlijkse auditplan van een organisatie uitwerken en uitvoeren of de auditopdrachten bepalen en superviseren
- De onregelmatigheden of onjuistheden die werden vastgesteld tijdens onderzoeken of controles identificeren en bekendmaken
- De financiële risico's (beheer van activa en passiva, markt, krediet) van een organisatie opvolgen (voorzieningen voor kosten, uitstaande bedragen,...)
- De methodes en procedures voor boekhoudkundige controle bepalen of invoeren
Hun toepassing controleren en aanpassingen voorstellen
- De elementen voor een audit voorbereiden
Deze doorsturen naar de accountant, de beheerscontroller,... of ze analyseren
- Budgetten voorbereiden
De resultaten per eenheid, product of markt opvolgen
Oorzaken en verschillen identificeren

Aanbod
- Beliès biedt een fulltime job aan vol uitdagingen, reële verantwoordelijkheden en mogelijkheden tot het nemen van initiatief.
- Een aantrekkelijk loonpakket met extra legale voordelen.
- Doorgroeimogelijkheden binnen een onderneming in volle groei en verandering.
- Je vervoegt een energiek, collegiaal team in regio Tessenderlo.

Plaats tewerkstelling

3980 TESSENDERLO

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 3980 TESSENDERLO