Junior Administrative Assistant

CAF (Construcciones y Auxiliar de Ferrocarriles) est un constructeur ferroviaire espagnol. Cette multinationale a été retenue pour conceptualiser et fabriquer la nouvelle ligne de tram à Liège ainsi que son matériel roulants (20 tramways). Cette voie s'étendra sur plus de 12km (de Sclessin à Coronmeuse) et comptera 21 nouvelles stations.
Pour ce projet, CAF s'est associé à une entreprise réalisant les travaux de génie civil (Colas) dans un consortium dénommé «Tram d'Ardent» et travaille en étroite collaboration avec CAF Turnkey & Engineering (CAF TE). Ce dernier est fournisseur de la signalisation, des télécommunications et de l'énergie système.
C'est dans ce contexte que nous désirons actuellement à agrandir cette équipe et recherchons pour le projet du Tram de Liège un(e) assistant(e) administratif(ve).

**La position**

Nous recherchons un Assistant administratif compétent pour exercer des fonctions administratives personnalisées. La personne sélectionnée devra travailler de manière organisée et dans les délais impartis. Elle travaillera de manière individualisée dans une variété de tâches en lien avec les activités professionnelles et la communication du directeur de projet et du pôle MRS.

V**os responsabilités**
- Gestion globale de l'activité administrative du Pôle MRS.
- Rédiger les compte rendues des réunions.
- Planification des meetings et rendez-vous professionnels.
- Orienter les personnes selon leur demande.
- En charge de la gestion administrative du courrier.
- Saisie des documents numériques.
- Classement des documents, informations et fonds documentaires d'une activité.
- Organisation des déplacements professionnels.
- Définition des besoins en approvisionnement.
- Révision / correction des documents dans la langue française.
- Suivit de l'état des stocks.
- Préparation des commandes.

**Votre profil**
- Entre 0 et 2 ans d'expérience. Une expérience professionnelle dans une focntion similaire est un plus, mais n'est pas obligatoire.
- Diplôme d'études secondaires ; une qualification supplémentaire d'assistant personnel et / ou administratif serait un avantage.
- Bonne maitrise de MS Office
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne
- Très bon niveau de communication verbale et écrite
- Discrétion et confidentialité
- Français : langue maternelle. L'espagnol ou l'anglais sont un plus.

**Compensation et avantages**

CAF est une société internationale qui offre un environnement de travail dynamique. L'entité belge a ouvert en 2018 et a connu une forte croissance. Aujourd'hui, plus de 40 employés travaillent pour CAF Belgique et la société continue de s'accroitre
En plus d'un contrat à durée indéterminée, nos employés jouissent d'un package salarial compétitif avec 20 jours de vacances par an et 12 jours de congé compensatoires (RTT), des tickets restaurant, des écochèques, une assurance groupe et hospitalisation, un téléphone portable avec abonnement pris en charge par la société ainsi que des frais de représentation.

**Intéressé?**

Génial Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation écrits en français à l'attention de Morgan LAURENT via le bouton prévu à cet effet.
Vous recherchez un autre type de poste ? Nous vous invitons à nous envoyer votre CV et à indiquer le type de position qui vous recherchez. En attendant, gardez un œil sur nos postes vacants. Nous recruterons divers types de profils (ingénieurs et techniciens) tout au long de l'année.

**À propos de la CAF**

CAF est l'un des leaders mondiaux sur le marché de la conception, de la fabrication et de la maintenance de matériel roulant. Notre groupe emploie environ 13 000 personnes dans le monde et travaille sur environ 80 projets répartis dans plus de 40 pays.

CAF Belgium a été créée en 2018 et dispose d'un bureau à Bruxelles et d'un bureau (provisoire) à Liège. Cette succursale a été choisie pour la conception et fabrication de 43 nouveaux métros pour la ville de Bruxelles, 146 nouveaux tramways en Flandre pour De Lijn et 20 nouveaux tramways à Liège. Tout ce matériel roulant est produit dans nos usines en Espagne.