Admin Assistent Front Office Dc Prins Kavelhof

Beschrijving van de vacature

**Vacaturelocatie**:Prins Kavelhof (2930)

**Regime**:4/5 de (80%)

**Type Contract**:Bepaalde duur
- Link vacaturewaarschuwingen

Informatie in één oogopslag
- Admin assistent Front Office DC Prins Kavelhof

Je bent graag omringd door **mensen**? Je houdt van een heel **uiteenlopend** **takenpakket**? En flexibele werkuren vind je niet erg?
Lees dan snel verder

Dit vind je leuk om te doen

Een dagdagelijkse dag is moeilijk te omschrijven als administratief medewerker in het dienstencentrum. Je takenpakket is erg gevarieerd en omvat heel wat verschillende taken, iedere dag is anders

Als administratief medewerker ben je het **aanspreekpunt** van het dienstencentrum. Je bent samen met de buurtzorgcoördinator het gezicht van het dienstencentrum. Het dienstencentrum heeft een divers aanbod van activiteiten. Neem zeker een kijkje op volgende link zodat je de werking van het dienstencentrum kent.

Je staat in voor heel wat verschillende **administratieve taken** zoals: bewonersregistratie, kassa registratie, opmaken van plaatsbeschrijvingen,allerhande administratieve taken in functie van de werking van het dienstencentrum. Daarnaast sta je samen met de buurtzorgcoördinator mee in voor het **uitdenken, organiseren en begeleiden van alle activiteiten.**

In het dienstencentrum werkt een hecht team d.w.z. dat jullie **elkaar ondersteunen bij taken**. Zo zal je op drukke momenten ook de polyvalente medewerkers ondersteunen bij o.a. verdelen van maaltijden, hulp bieden in de cafetaria, hulp bieden bij activiteiten in de keuken,

Samen met het een hecht team sta jij in voor de **operationele taken** in het dienstencentrum en ondersteun je collega’s waar nodig.

**Je werkt normaal van maandag tot vrijdag van 8u - 16u of van 9u -17u,** maar je bent ook bereid om tijdens activiteiten te werken. Activiteiten gaan ook soms door tijdens de **avond** in het **weekend**. Bij afwezigheden van collega’s kan het ook gebeuren dat je in het weekend eens moet werken van 8u-14u.

Jouw belangrijkste uitdagingen
- Uitvoeren van verschillende **administratieve** **taken** waarbij een zeer goede kennis van MS Office vereist is.
- **Aanspreekpunt** voor klanten van het dienstencentrum.
- Bedenken, uitwerken en organiseren van **activiteiten** in het dienstencentrum.

3 Redenen waarom dit (n)iets voor jou is?
- Je bent **sociaal** en **enthousiast** en zorgt dat klanten zich welkom voelen in het dienstencentrum.
- Je werkt heel zelfstandig en weet op drukke momenten je hoofd koel te houden en prioriteiten te stellen in je taken.
- Je houdt van verschillende taken en je vindt het ontzettend leuk om je collega’s ook te ondersteunen in de cafetaria en de keuken.

Opleiding & ervaring
- Je hebt een **diploma secundair onderwijs** of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Liefst in een administratieve richting.
- Je kan zeer goed werken met MS Office. Je zal namelijk ook verantwoordelijk zijn voor het ontwerpen van de brochures.
- Je spreekt en schrijft vlot in het **Nederlands**.

Dit zoek je verder in een job (= Wat bieden wij)
- Een **stabiele**werkgever, Zorgbedrijf Antwerpen is de grootste zorgspeler in Antwerpen.
- Een **vervangingscontract, regime bespreekbaar**:

- Een pakket van **extralegale voordelen** zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering vanaf werkdag 1, ecocheques, een groepsverzekering, een fietsvergoeding, een bedrijfsfiets of een terugbetaling van 80% van je kosten voor het openbaar vervoer en een smartphone met gsm-abonnement.
- Je kan jaarlijks instappen in onze **fietslease**, zodra je 6 maanden in dienst bent. Kies de fiets die bij jou past aan een voordelig tarief en betaal deze via je eindejaarstoelage. Zo profiteer je van een uitstekende deal én van een gezonde, duurzame manier van woon-werkverkeer
- **Een warm welkom**: je krijgt letterlijk een welkomstpakket. Tijdens de onthaaldagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf en krijg je alle nodige informatie om je job ten volle uit te oefenen.
- **Afwisseling en uitdaging**. Of was het uitdaging en afwisseling? Je mag gerust zijn: Geen enkele dag is hetzelfde. Je werkt samen met veel verschillende mensen en je krijgt een gevarieerd takenpakket.
- Aandacht voor **persoonlijke ontwikkeling**. Je kan bij ons heel wat interne en externe opleidingen volgen om persoonlijk en professioneel te groeien. Sterker nog we zullen je stimuleren om opleidingen te volgen.
- Een aantrekkelijke **verlofregeling** zodat jij op tijd kan ontspannen Werken en leven in balans, dat vinden we zeer belangrijk. Je ontvangt direct al 4 extra verlofdagen bovenop je wettelijke vakantiedagen. Bovendien belonen we loyaliteit: na 3 jaar in dienst krijg je 1 extra vakantiedag, en na 6 jaar zelfs nog een extra dag.
- **Onze fun-factor** Elk jaar organiseert iedere leidinggevende een te gekke teamdag om het teamwork te versterken. Daarnaast verwennen we onze medewerkers met een spetterend personeelsfeest of een gezellige familiedag. Samen maken we het verschil