Responsable Administratif Et Financier

**Fiche de poste - Responsable Administratif et Financier**

Le groupe Tolefi s’articule autour de 3 pôles : la distribution, l’immobilier et l’investissement & finance.
- La distribution : l'aventure commence en 1969 à Bruxelles par la création d’Infragaz, un magasin de chauffage. La société se développe ensuite en orientant son activité vers l’approvisionnement des chaînes de grande distribution, en étendant sa couverture géographique. Le pôle Distribution se positionne comme l’un des leaders européens du marché de la distribution d’énergie et de systèmes de chauffage à combustible.
- L’immobilier : le groupe débute cette activité en 2000, en achetant un premier parc de bureaux à Lille. Il se lance dans la promotion immobilière en 2011 et livre son premier projet en 2014. Aujourd’hui, il construit environ 150 logements par an.
- Le pôle Finance & investissement : le groupe Tolefi apporte son soutien, à travers des participations directes ou indirectes, à des entreprises qui partagent ses valeurs : l’audace et la vision à long terme.

**Le Groupe Tolefi recherche un(e) responsable administratif et financier motivé(e) pour compléter l'équipe retail/distribution dans le cadre d’un CDI pour intervenir sur la société de Ligne Plus.**

**VOTRE RÔLE**:
Comptabilité:

- **Comptabilité Générale**:

- Encodage des pièces comptables (achats, ventes, opérations bancaires).
- Préparation et déclaration de la TVA.
- Suivi des comptes bancaires et rapprochements bancaires mensuels.
- **Comptabilité Clients**:

- Suivi des encaissements clients.
- Relance des clients pour paiements en retard et gestion des litiges, en lien avec l’administration des ventes ou le supply-chain.
- Coordination avec l'assureur crédit pour la gestion des risques clients.
- **Comptabilité Fournisseurs**:

- Préparation des paiements fournisseurs.
- Gestion des rapprochements et contrôle des factures fournisseurs.
- **Consolidation**:

- Aide à la consolidation des comptabilités des différentes filiales du groupe.
- **Clôtures et Comptes Annuels**:

- Collaboration avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes pour la préparation des comptes annuels.
- Semestrielles à la préparation des clôtures périodiques (mensuelles, trimestrielles et semestrielles).

Administration:

- **Déclarations Administratives**:

- Suivi et préparation des déclarations administratives (accises française)
- Suivi des RFA (Remises de Fin d’Année) et des participations publicitaires, avec déclaration mensuelle des CA.
- **Contrôle des Conditions Commerciales**:

- Validation des conditions commerciales en début de saison (prix de vente, remises, etc.).
- **Gestion des Stocks**:

- Cadrage mensuel des stocks et validation des achats en coordination avec les filiales
- Préparation des inventaires physiques et comptables.
- **Provisions et Réductions de Valeur**:

- Calcul des provisions et réductions de valeur des stocks et créances.
- **Assurances**:

- Gestion des relations avec les assureurs
- **Consolidation Intercos**:

- Validation des transactions intercos pour la consolidation des états financiers.
- **Rapports et Assemblées Générales**:

- Préparation des rapports de gestion, en collaboration avec le cabinet comptable.
- Participation à la préparation des Assemblées Générales.
- **Veille Juridique et Fiscale**:

- Veille sur les évolutions juridiques et fiscales concernant la comptabilité et l’administration.
- Gestion des relations avec les avocats pour les questions juridiques.

Autres Tâches:

- Aide à la mise à jour et au suivi du logiciel comptable.
- Réconciliation entre les statistiques opérationnelles et la comptabilité.
- Exécution de toutes tâches utiles pour assurer le bon fonctionnement de la société.

**VOTRE PROFIL**:
Compétences techniques:

- Maîtrise des outils de bureautiques (Excel)
- Maîtrise de la **comptabilité française**
- La maîtrise de business central est un plus
- Rigoureux(se)
- Ponctuel(le)
- Organisé(e)

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:

- Type de contrat : CDI
- Rémunération : Fixe selon profil
- Avantages : ordinateur portable, très ambiance de travail dans une équipe dynamique

Localisation : Bruxelles

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 3 000,00€ à 4 000,00€ par mois

Avantages:

- Événements d'entreprise
- Ordinateur de fonction

Exigences linguistiques flexibles:

- Néerlandais non requis

Horaires:

- Lun-Ven

Lieu du poste : En présentiel