Assistent - Back-office

Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ZUID - Demosthenesstraat 36, 1070 Anderlecht- Uiterste inschrijvingsdatum- 23.02.24- Referentienummer- 108770/S6T**Jobomschrijving**: - Actief bijdragen aan een succesvolle uitvoering van de taken van de afdeling, volgens de richtlijnen opgesteld door de verantwoordelijke, met een focus op optimale kwaliteit. - Actieve deelname aan het behalen van doelstellingen binnen gestelde deadlines, met inachtneming van de hiërarchie en wettelijke kaders. - Analyseren van de taken van de afdeling en het formuleren van constructieve voorstellen. - Ontwikkelen of zich verbinden tot het ontwikkelen van kennis op het gebied van verkeer en takelingen en op de hoogte blijven van zaken die verband houden met zijn/haar vakgebied. - Verantwoordelijkheid nemen voor eigen opleiding en eventuele behoeften aan specifieke training rapporteren aan de verantwoordelijke. - Uitvoeren van elke toegewezen taak binnen zijn/haar competentiegebied, zoals het volgen van juridische en administratieve takelingen, het beheren van niet-verzekeringsgerelateerde apostilles, controleren van facturatie bij directe partners, het volgen van takelingen voor teruggave, en het beheren van gerechtelijke dossiers, enz. - Directe ondersteuning bieden aan de verantwoordelijke. - Uitvoeren van taken met collegialiteit, efficiëntie en effectiviteit in gedachten. - Analyseren en voorstellen formuleren met betrekking tot zijn/haar vakgebied voor de verantwoordelijke. - Zorgen voor goede contacten met interne en externe partners. - Op de hoogte blijven van de richtlijnen van de afdeling, instructies volgen en aandachtspunten aangegeven door de afdeling en hiërarchie. - Zoeken naar mogelijkheden om bestaande administratieve procedures en processen effectiever te maken en verbeteringen voor te stellen. - Indien nodig en in overleg met de leidinggevende, deelnemen aan werkgroepen en vergaderingen die relevant zijn voor zijn/haar werkgebied en vaardigheden. - Indien nodig, op basis van het principe van "polyvalentie", ingrijpen in andere functies.