Gestionnaire en Marchés Publics

**Code de sélection**: - CFG23085**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps partiel**Résumé**: **Contenu de la fonction**: Vous cherchez un nouveau défi pour cette nouvelle année ? Vous cherchez un job à mi-temps pour bien gérer votre équilibre travail - temps libre ? Vous disposez d’une première expérience dans les marchés publics ? Alors Fedasil vous propose le poste idéal dans une ambiance conviviale Dans cette fonction de Gestionnaire en marchés publics vous aurez différentes casquettes: Gestionnaire de dossiers: Vous réalisez des marchés publics en procédure négociée de A à Z, de la définition des besoins en collaboration avec les services techniques, jusqu’au suivi de la bonne exécution des contrats. Vous négociez avec les soumissionnaires dans le cadre prévu par la loi. Ceci comprend notamment les tâches suivantes: - Encadrer la définition et la récolte des besoins - Participer à la prospection du marché et établir les documents du marché - Assurer la publicité adéquate des documents du marché - Rédiger le dossier d’attribution et assurer le suivi administratif de l’exécution du marché - Assurer le suivi administratif du dossier en interne **Contrôleur de dossiers**: Vous contrôlez les dossiers d’achats réalisés par le service ICT. Ceci comprend notamment les tâches suivantes: - Rechercher ou créer des solutions d’achats ; - Réaliser des notes explicatives destinées aux valideurs ; - Réaliser des demandes d’accord préalables ; - Créer des Appels d’offre via la plateforme e-Procurement ou mails ; - Rédiger des rapports d’attribution ; - Préparer des documents de notification. Conseiller et personne de contact de première ligne: Vous partagez activement vos connaissances pertinentes avec vos collègues au sein de votre service, notamment par une implication dans le cadre de formations internes._ _Vous contribuez à l’amélioration des processus internes « marchés publics » tant par votre orientation client, que par la proposition de pistes d’amélioration._ _Vous veillez à votre formation et à disposer de la connaissance requise pour l’exercice de vos fonctions afin d'informer vos collègues ICT sur les solutions d’achats. Ceci comprend notamment les tâches suivantes: - Traiter les questions et demandes (écrites et orales) selon le degré de priorité de la demande - Identifier les éventuels processus problématiques et proposer des solutions adéquates - Participer activement à des formations permettant d’accroitre les connaissances et compétences **Collaborateur membre de l’équipe**: Vous agissez avec intégrité dans le strict respect de la législation Marchés publics, vous collaborez activement avec les autres membres de l’équipe logistique, et vous contribuez à la réalisation des objectifs de votre service, notamment en veillant au reporting systématique des activités. Ceci comprend notamment les tâches suivantes: - Utiliser les outils collectifs - Archiver correctement les dossiers traités - Participer aux réunions d’équipe - Participer aux réunions avec les services et éventuellement avec des tiers. **Plus d’info sur la fonction ?** Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact". **Employeur**: **Fedasil** apporte une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (« loi accueil » du 12 janvier 2007). Fedasil organise, directement ou via ses partenaires, des soins et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs non accompagnés (les « xx »). Fedasil coordonne les programmes de retour volontaire depuis la Belgique. Fedasil contribue à l'élaboration, à la préparation et à la mise en œuvre de la politique d'accueil. Dans le cadre de diverses initiatives, Fedasil assure l'intégration des centres d'accueil au sein de la communauté locale. Au sein du service ICT et sous la responsabilité du responsable de ce service: - Réalisation de marché public pour les achats non couverts par des accords-cadres - Vous contrôlez les dossiers d’achat préparés par les collègues ICT - Vous réalisez des dossiers d’achat en procédure négociée **Conditions de participation**: **Votre profil**: - _ Vous avez un diplôme de bachelier_ - _Vous avez 1 an d’expérience dans le domaine des marchés publics_ - _Une bonne connaissance du Néerlandais est un atout._ Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée. **Procédure**: **En b