Assistant(E) Administratif(Ve) HR Nl/fr

**L'entreprise**
Choisir le groupe Eiffage, c'est rejoindre plus de 70.000 collaborateurs qui mettent leurs compétences au service de la diversité de nos métiers : la construction et l'immobilier, le génie civil, le métal et la route, l'énergie et les concessions. Avec un chiffre d'affaires mondial de €16 milliards, nos opérations se déclinent du projet local aux plus grands programmes nationaux.

Eiffage Énergie Systèmes est la marque des **métiers de l’énergie du groupe Eiffage**. Elle conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l’environnement.

Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire. Elle compte 8 filiales en Belgique (ATI Industrie, Collignon, ECV, Electrum, Fexim, Solufak, Yvan Paque et VSE) et 1 au Luxembourg (Luxys).

Avec un effectif de près de 1.000 collaborateurs au Belux, Eiffage Énergie Systèmes y a réalisé en 2020 un chiffre d’affaires de 159 millions d’euros.

**Description de l'emploi**
Vous assistez le département **Training &** **Talent Management**. Vous menez notamment à bien les tâches suivantes:

- **Gérer la planification pratique de toutes les formations** organisées en interne et en externe : fixer les dates de formation en concertation avec les formateurs, inviter les participants inscrits, prévoir le catering et le matériel adhoc, en assurer le bon déroulement.
- **Assurer les tâches administratives liées aux formations** : encodage des souhaits de formation des collaborateurs, suivi des présences, enregistrement des attestations, vérification et suivi de la facturation, introduction des demandes de primes auprès des fonds sectoriels (Volta et Cefora), suivi de l’évaluation des formations.
- **Contribuer à l’administration des processus Talent** **Management,** notamment : préparer et planifier les performance management reviews, contribuer au développement d’outils de gestion des talents.
- **Assurer le reporting régulier des indicateurs Training & Talent Management.**:

- **Participer à divers projets RH **(catalogue des formations, e-learning, optimisation de proces, etc.).

**Le profil**
- Titulaire d’un diplôme de Bachelier (administration, secrétariat, HR) ou expérience équivalente, vous justifiez d’une première expérience de min. 2 ans dans une fonction administrative similaire.
- Vous êtes très bon bilingue NL/FR tant à l’oral qu’à l’écrit.
- La suite MS Office, et plus particulièrement Excel et Word n’a aucun secret pour vous. La connaissance de l’outil RH Mpleo est un plus.
- Précis et méticuleux, vous êtes un excellent planificateur et vous avez un bon sens de l’organisation.
- Prise d’initiative, proactivité, autonomie et rigueur sont des compétences qui vous définissent.
- Vous avez une excellente capacité d’adaptation, tant dans vos interactions avec les nombreux clients internes que dans les situations qui peuvent se présenter.

**L'offre**
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
- Un package salarial attractif (chèques repas, assurances groupe et hospitalisation, éco chèques, participation à l’actionnariat salarié d'Eiffage, 12 jours RTT, laptop, smartphone).
- Des formations et des possibilités d’évolution au sein du Groupe Eiffage Energie Belux.
- Un environnement de travail agréable et motivant dans une société stable et solide.
- Possibilité de max. 2 jours de télétravail par semaine après période d’apprentissage.

**Contact