Chargé de Liaison Aux Affaires Académiques

**Votre mission**:
L’alliance européenne EUNICE (eunice-university.eu) est partie intégrante de l’Université de Mons et le service EUNICE vise à son déploiement au quotidien.

EUNICE, European University for Customised Education, est un consortium composé de 10 universités réparties dans les 4 coins de l’Europe : la Politechinka Poznanska (PUT)-Pologne, l’Université Polytechnique Hauts-de-France (UPHF)-France, la Brandenburg Uniersity of Technology (BTU)-Allemagne, l’Université de Mons (UMONS) -Belgique, l’Universidad de Cantabria (UC)-Espagne, l’Universitát degli Studi di Catania (UNICT)-Italie, l’University of Vaasa (UNIVAASA)-Finlande, l’University of Peloponnese (Grèce), le Polytechnic Institute of Visseu (Portugal) et l’University of Karlstad (Suède). Cette Alliance a été conçue pour résoudre les défis sociétaux et économiques, à la fois au niveau mondial et local, en s’appuyant sur un réseau riche en interactions croisées entre les universités, l’industrie et d’autres entités sociales. EUNICE sera un campus interuniversitaire reliant les étudiants, les enseignants, les chercheurs et le personnel administratif dans une structure universitaire multicentrique, créant une alternative aux universités et à l’enseignement traditionnels.

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire de 4 personnes, en tant qu’agent de liaison, vous collaborez à la mise en œuvre des actions EUNICE relatives aux affaires académiques en ce compris celles relatives à la mobilité des étudiants et cela, en collaboration étroite avec le service EUNICE et conformément aux objectifs fixés par les institutions partenaires.

A ce titre, vous serez amené.e, entre autres, à:

- Agir en tant qu’interface entre le service Eunice et les partenaires de l’alliance européenne.
- Collaborer avec la Direction des Affaires académiques de l’UMONS et participer aux différents comités nécessaires à l’exercice de sa fonction.
- Maintenir une ligne de communication constante avec le service EUNICE et les collaborateurs UMONS impliqués dans les initiatives en cours.
- Aider à la mise en place d’activités relatives aux développements académiques d’EUNICE à l’UMONS.
- Notamment agir en tant que support administratif dans les actions à visée académique menées par les enseignants de l’UMONS dans le cadre d’EUNICE.
- Gérer et coordonner la mobilité des étudiants dans le cadre d’Eunice, avec le service des Relations Internationales.
- Communiquer régulièrement avec les secrétariats de facultés et les étudiants.
- Collaborer à la préparation, planification, coordination et suivi de réunions.
- Assurer le suivi et reporting des actions précitées.
- Dans le cadre d’Eunice, vous vous déplacez ponctuellement dans l’année dans l’une des universités de l’alliance pour participer à des workshops/réunions en Europe.

**Votre profil**:
Vous possédez un diplôme de Master ou faites valoir des compétences équivalentes acquises dans un poste similaire.

Compétences requises
- Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles (orthographe irréprochable).
- Polyvalence
- Maîtrise des principaux logiciels bureautiques notamment de traitement de texte (Suite Microsoft Office, Suite Open Office,) ;
- Compétences analytiques et communicationnelles ;
- Excellente maîtrise de la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Disponibilité (notamment pour assurer des missions à l’étranger) ;
- Aptitude à la négociation en contexte politique et interuniversitaire.

Atouts/plus
- Expérience professionnelle dans le secteur de l’enseignement supérieur OU connaissance de ce secteur et du fonctionnement d’une université
- Une connaissance d’une des langues suivantes : finnois, espagnol, italien, allemand, polonais.

Aptitudes professionnelles et personnelles
- Orienté.e recherche solution/résultats/client.
- Créativité et capacités d’organisation, de proposition et d’innovation.
- Sens de l’initiative, de l’écoute et du dialogue.
- Autonomie, débrouillardise.
- Bonne humeur, dynamisme, enthousiasme et résistance au stress.
- Faculté d’adaptation et polyvalence.
- Aptitudes au travail d’équipe, de suivi, et de gestion de projets.
- Ouverture à de la formation si nécessaire.
- Capacité à gérer plusieurs projets de front, à respecter les délaistout en ayant le sens des priorités.
- Méthodique, fiable.
- Disposé.e à travailler occasionnellement en soirée et le week-end.

**Notre offre**:

- Un contrat à durée indéterminée à temps plein (38h/semaine) au grade d’attaché (si diplôme de Master).
- Une rémunération mensuelle brute minimum de 3.417,18 € (avec possibilité de valorisation de l’expérience acquise, notamment, dans le secteur privé).
- Le remboursement de votre abonnement de transport en commun ainsi qu’une indemnité vélo.
- Des horaires de travail variables (ar