Emplois actuels liés à 167-2022 Secrétaire Médicale - Brussels - CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter

**Société**:
Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, met passie voor zorg

Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous s’attèlent à placer le patient au centre de leur action, au sein des 40 services médicaux.

Ce qui nous caractérise, c’est notre faculté d’adaptation aux réalités sociales, notre tolérance, notre libre-examen, et notre capacité à nous mobiliser au quotidien pour les patients bruxellois et de toutes origines.

Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public de proximité, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous. Dans ce cadre, nous relevons quotidiennement les défis de la santé publique tout en déclinant notre caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et la recherche.

Notre quête de l’excellence en médecine de pointe et notre approche multidisciplinaire, notamment au sein de nos onze cliniques à thème font de notre hôpital une référence tant sur le plan national qu’international.

Le CHU Saint-Pierre fait partie Centre Hospitalier Universitaire de Bruxelles(CHUB) qui regroupe les hôpitaux publics et universitaires bruxellois. Nous travaillons à ce titre en étroite collaboration avec de nombreux partenaires comme les médecins généralistes, spécialistes, le CPAS et les autres institutions d’aides et de soins.

Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est faire partie d’un groupe soudé, soutenant, au sein duquel chaque personne a sa place, afin d’offrir un service optimal. La satisfaction de nos patients et notre bien-être au travail sont nos priorités.

**Fonction**:
**En tant que secrétaire de l’équipe polyvalente, vous êtes le lien entre le patient et le médecin. Pour cela vous assurez en équipe les tâches administratives relevant de l'activité du secrétariat médical.**
- Vous assurez le bon suivi du dossier patient informatisé (DPI);
- Vous assurez l'envoi du courrier aux médecins traitants et médecins référents dans les plus brefs délais;
- Vous participez à la maintenance de la base de données ;
- Vous collaborez avec le personnel médical et transmettez les informations aux différents services ;
- Vous travaillez avec plusieurs logiciels informatiques selon les spécialités ;
- Vous êtes en charge de la dactylographie restante de protocoles médicaux, rapports, courriers avec usage d'un dictaphone.
- Vous traitez les demandes des patients qui désirent recevoir une copie de tout ou partie de leur dossier médical (ceci fait partie intégrante du droit du patient) ;
- Vous traitez les demandes diverses arrivant par téléphone, par mail, par courrier

**En tant que back up d’une secrétaire de chef de service vous serez amenée à assurer un support administratif dans certaines tâches auprès du corps médical**:

- Axe Patient
- Chargé de la communication avec les patients et les médecins externes (courriers, téléphones, mails) ;
- Gestion des demandes de copie dossier et suivi des plaintes.
- Axe Service
- Chargé de la gestion administrative du planning des médecins et des PG’s ;
- Support administratif pour tous les médecins du département.
- Axe Institution
- Chargé de la communication avec le reste de l’institution;
- Organisation réunions, gestion de l’agenda ;
- Dactylographie PV, gestion des mails, suivi des dossiers.
- Axe Extérieur
- Chargé de la communication avec l’extérieur en ce qui concerne l’activité scientifique et/ou académique;

**Profil**:
Votre profil
- Faire preuve de rigueur et d’organisation;
- Etre consciencieux et fiable ;
- Être proactif et entreprenant; faire preuve d’initiatives;
- Apprécier le travail en équipe; être polyvalent et flexible
- Maitriser les outils informatiques (MS Office) ;
- Respect strict du caractère confidentiel,
- Avoir des connaissances en terminologie médicale;
**Offre**:
Echelle barémique du secteur public (charte sociale)

Assimilé au grade de : Assistant Administratif

Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale) : C 1-2-3

Min. : 27.283,34€ indexés

Max. : 46.056,29€ indexés

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

Taux de liquidation : 1.9222

**Des avantages extra légaux**:

- Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
- Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
- Le remboursement à 100% de l’abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
- Une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année
- Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 o