Administratief Medewerker

Met een 30-tal kantoren en net geen 2000 medewerkers, is onze klant toonaangevend binnen de HR-sector. Als medewerker ondersteun en adviseer je 81.000 ondernemingen en 135.000 kleine zelfstandigen met hun personeelszaken. Een hele verantwoordelijkheid waarbij je de nodige ondersteuning krijgt bij onze klant. De waarde levenslang leren is hier zeker aan de orde. Bij opstart volg je een volledig onboarding-traject bestaande uit fysieke opleidingen, e-learning, begeleiding on the job door ervaren collega's, IT-opleidingen... Ook voor de meest ervaren medewerkers worden er steeds opleidingsdagen georganiseerd zodat zij op de hoogte blijven van de veranderingen binnen bv. sociale wetgeving, compliance en dergelijke meer. Zo kunnen zij hun expertise blijvend overdragen naar de klant Deze dienstverlening is dan ook de rode draad die gevolgd wordt door alle medewerkers. Onze klant biedt zijn medewerkers voldoende mogelijkheden om autonoom te werken, verantwoordelijkheid te nemen en hun ambities te bereiken. Wederzijds vertrouwen en een open communicatiestijl vormen hierin een belangrijke meerwaarde. Transparantie wordt hier dan ook als een kernwaarde gezien. Een medewerker getuigt: "Je krijgt hier de kans om mee te werken aan de evolutie van het bedrijf. We werken hier in een sfeer van bereidwilligheid, verantwoordelijkheid, dynamisme en vertrouwen. Het is aangenaam om jezelf te kunnen blijven en het beste van jezelf te geven." Ondanks de grootte van deze onderneming, kom je toch terecht in een familiale werkomgeving waarbij de verschillende teams sterk op elkaar zijn ingespeeld en zeer nauw samenwerken om een uitstekende service te bieden. Eenmaal per jaar komt het hele bedrijf samen voor een groot personeelsfeest die ze toepasselijk 'de fiësta' noemen. De verschillende departementen organiseren samen wel eens een after work drink, teambuildingsactiviteit of gaan samen lunchen over de middag. De eerste dag van een nieuwe medewerker wordt in de kijker gezet, verjaardagen en feestdagen worden gevierd... En om de samenhorigheid over de verschillende vestigingen nog meer aan te wakkeren is er een tijdschrift en podcast. Ben je bereid om levenslang te investeren in jouw payroll-kennis? Wil je een deel uitmaken van een hecht team die samen streeft naar klantentevredenheid? > Aarzel dan niet om ons te contacteren via onderstaande gegevens. **Functiebeschrijving** Als Administratief medewerker zal je een driekoppig team in Brussel gaan vervoegen die samen zorgt voor de contracten, facturatie en debiteurenbeheer van de collega mobiele payroll consultants. Elke persoon van het team legt voornamelijk de focus op een van deze drie onderdelen. In afwezigheid wordt het takenpakket van die collega opgevangen door de andere twee collega's. De mobiele payroll consultants werken op projectmatige basis bij de klant ter plaatse. Hiervoor worden er contracten voorzien door de teamleaders. De inhoud van deze contracten wordt door jou ingevuld in het intern computerprogramma en wordt doorgestuurd naar de klant. Je zorgt ervoor dat de klant zijn versie bevestigd terug bezorgd. Als er een opdracht verlengd wordt, zorg je ook voor een verlenging van het contract. Eens dat de projecten afgelopen zijn, wordt er een factuur uitgestuurd naar de klant. De mobiele payroll consultant geeft de gepresteerde uren in het intern systeem in, zodat de factuur kan opgemaakt worden op basis van het ondertekende contract. Het derde luikje wordt jouw verantwoordelijkheid: invorderen van facturen en debiteurenbeheer. Concreet bestaat jouw takenpakket hoofdzakelijk uit: - het versturen van aanmaningen - het beheer van vorderingen van onbetaalde facturen - de opvolging van geschillendossiers - het te woord staan van collega's en klanten in deze lopende dossiers Door jouw assertieve en toch ook empathische aanpak, behoudt je een gezonde relatie met deze klanten. **Functie-eisen** Voor de vacature van Administratief medewerker te Brussel, zoeken we een persoon die analytisch is. Je houdt van cijfertjes en kan je weg goed vinden in de verschillende formules in Excel. Je bezit over een empathische assertiviteit. Het invorderen van onbetaalde facturen is geen makkelijk onderwerp om te bespreken met de klant. Je dient hier op een zeer klantvriendelijke maar toch ook overtuigende manier te kunnen communiceren. Gezien de vele klantencontacten is een goede talenkennis ook van groot belang. Nederlands is hier het belangrijkst (mondeling en geschreven). Ook een goede kennis van Frans en Engels is een must. Tot slot is het belangrijk dat je een eerste allround administratieve ervaring kan voorleggen (vaste job, stage en/of studentenjob). Je staat open om een grote hoeveelheid informatie op een korte termijn te capteren en werken volgens bepaalde vooropgestelde procedures is helemaal jouw ding Zie je jezelf in deze omschrijving zeker passen? Aarzel dan niet en solliciteer **Arbeidsvoorwaarden** Als Administratief medewerker kom je terecht in een hecht team van een