Management Assistant

**Qui sommes-nous ?**

Digital Intérim : Une agence d’Intérim basée sur l’échange et la collaboration.

Plus qu’une simple agence d’intérim, Digital Intérim vous propose un véritable accompagnement. Pour cela, nous avons mis en place une tripartite (intérimaire, entreprise et Digital Intérim) basée sur l’échange et la collaboration, où la digitalisation renforce un peu plus les contacts humains.

En choisissant Digital Intérim, vous avez alors l’assurance de profiter de services professionnels et de grande qualité

**Définition du profil recherché**:
Partenaire de confiance de l’équipe et des clients, votre fonction est multi-tâches et vous amène à garantir la mise en place optimale des outils nécessaires à la réalisation de la mission. Vos responsabilités sont très variées et vont de la gestion administrative à la gestion comptable et marketing de la Fiduciaire en passant par de nombreux contacts.

**Compétences & actions**:
Vous disposez d’un Bachelier ou d’un Master à orientation administrative ou économique avec idéalement une première expérience

Accueil et réception physique et téléphonique des clients:
présentation de la fiduciaire, formation à l’utilisation adéquate des outils, mise en ordre administrative du dossier : mandats, lettres de mission, brochure d’accueil

S’assurer de la bonne intégration des nouveaux clients dans les processus et les missions choisies

Relayer les demandes des clients auprès de l’équipe des comptables et assurer la coordination questions/demandes

Organisation des plannings et des agendas pour la location des bureaux et salles

Gestion des commandes de fournitures et office management au quotidien

Archivage, classement, création des dossiers clients, alimentation de base de données internes (CRM)

Pointage et analyse des prestations et reporting

Assistance personnelle à la Direction

Suivi et mise à jour du site internet et des réseaux sociaux

vous maîtrisez la suite Office et idéalement les logiciels comptables et êtes à l’aise dans l’utilisation des réseaux sociaux et de la communication numérique

**Parfait bilingue Français/Anglais**

**Savoir-être**:
Vous avez une ouverture d’esprit avec une bonne connaissance générale en gestion, économie, droit et comptabilité

Vous possédez un sens aigu du détail, de l’organisation et de la communication, vous faites preuve d’initiative et de discrétion

**Horaire de travail**:
Temps plein - Lundi au vendredi

**Type de contrat**:
Intérim longue mission