Gemeentebestuur - Departement Opvoeding & Vrije

**Onderneming**:
Onze Academie is op zoek naar een tweede secretariaatsmedewerker voor de hoofdvestiging in Sint-Agatha-Berchem, om samen met de secretariaatscollega een dynamische tandem te vormen.

**Meer inlichtingen?** Neem contact op met:
In een 2e fase zal een afschrift van diploma’s, identiteitskaart (recto-verso) en een recent uittreksel uit het strafregister worden gevraagd (model 2, bestemd voor contact met minderjarigen).

**Functie**:
Uw takenpakket is zeer gevarieerd:

- administratie:

- algemene schooladministratie
- leerlingenadministratie (oa inschrijvingen)
- personeelsadministratie (aanstellingen, opdrachten, verloven,)
- opvragen offertes en beheer bestellingen
- nakijken en bijhouden inventaris instrumenten/materiaal
- onthaal / aanspreekpunt / toezicht
- voorbereiden en assisteren tijdens schoolactiviteiten (jaarfeest, academiefestival, concerten, proclamatie,)

**Profiel**:
**Onze nieuwe collega is**:

- zeer vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
- een enthousiaste teamplayer
- bereid tot deels avond
- en weekendwerk, parallel met de openingsuren van onze school en de extra activiteiten eigen aan onze werking (uurrooster op aanvraag te verkrijgen)
- positief ingesteld
- een open communicator, die goed kan luisteren, vriendelijk is en probleemoplossend denkt

**Onze nieuwe collega heeft**:

- een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld
- basiskennis computertoepassingen MS Word
- ervaring met (administratie) deeltijds kunstonderwijs (dko3) als pluspunt, maar bereidheid om te leren en bij te scholen is minstens even belangrijk

**Aanbod**:

- een levendige artistieke werkomgeving
- een betrekking van 35u/week
- een wedde volgens salarisschaal 202 van het Vlaams Ministerie van Onderwijs (enkel ervaring in de openbare sector kan meegenomen worden in de berekening van het loon)
- een gezondheidszorgenverzekering
- een zeer aantrekkelijke verlofregeling (onderwijs)
- een terugbetaling van kosten openbaar vervoer / een fietsvergoeding
- een maandelijkse internetvergoeding