Administratief Bediende Backoffice

Tifre, gevestigd in Sint-Niklaas, is dé toonaangevende aannemer voor totaalrenovaties met meer dan 20 jaar ervaring en een team van 50 vakmensen. Onze waarden, passie, kwaliteit en integriteit, staan centraal in onze klantgerichte aanpak.

Onze medewerkers vormen hierbij het hart van onze organisatie. We bieden volop kansen voor groei en ontwikkeling binnen een cultuur van ondernemerschap en initiatief. Je komt terecht in een hecht team waar iedereen samen voor hetzelfde doel gaat. Daarnaast vinden we het ook erg belangrijk om je geleverde werk correct te verlonen.

Sluit je aan bij ons ambitieuze team en bouw mee aan onze toekomst.

Momenteel zijn wij op zoek naar een **Administratief Bediende Backoffice** **(M/V)** om in tandem met onze HR- en planningsverantwoordelijke te ondersteunen in tal van administratieve taken.

**Wat verwachten we van jou?**

Je voelt je als een vis in het water in een administratieve rol waarbij je jouw oog voor detail en ondernemerschap kan inzetten. Je hanteert een proactieve aanpak en ziet zelf opportuniteiten om je takenpakket vorm te geven. Je doet er alles aan om deadlines te behalen en levert liefst grondig werk af. Je werkt nauw samen met onze HR- en planningsverantwoordelijke die dagelijks instaat voor onder andere de langetermijnplanning van onze technische ploegen, onze payroll en de algemene personeelsadministratie.

Heel concreet zal je haar ondersteunen in onder meer volgende taken:

- Het opvolgen van de tijdsregistratie van onze arbeiders: je zorgt mee voor een correcte doorstroom naar de loonmotor, je detecteert fouten en zorgt mee voor een vlot gebruik van de tool voor onze arbeiders.
- Je zorgt voor de opmaak van allerlei HR documenten zoals car policies, addenda,
- Je ontzorgt je collega in allerlei HR administratieve taken zoals het correct verwerken van ziektebriefjes en verlofaanvragen, het uitvoeren van controles bij de maandelijkse loonafsluit,
- Voor onze planning maken we gebruik van de tool Ganttic. Je zal je deze tool ook eigen maken zodat je jouw collega kan ondersteunen in alle administratie die bij de opmaak van de planning komt kijken.

**Dit is wie je bent**
- Opleiding & ervaring - Je hebt bij voorkeur reeds een eerste werkervaring binnen een administratieve functie achter de rug. Jouw skills en persoonlijkheid primeren op een Bachelor diploma. Idealiter heb je wel een degelijke administratieve opleiding genoten.
- Je beschikt over een proactieve ingesteldheid, aandacht voor details en sterke administratieve skills. Je weet zelfstandig prioriteiten te bepalen en je werk te organiseren.
- PC kennis - je hebt een grondige kennis van de standaard Microsoft Office toepassingen. Een computer kent weinig geheimen voor jou en nieuwe software aanleren zie je als een opportuniteit.
- Talenkennis & communicatie - Je communiceert vlot met onze medewerkers van zowel het bureel als de buitendiensten. Onze collega’s kunnen bij jou terecht met hun vragen en bezorgdheden en je zorgt steeds voor een snel en duidelijk antwoord. Kennis van het Nederlands is voldoende**.**

**Dit mag je van ons verwachten**
- We bieden jou een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salaris en extra-legale voordelen. Zo zorgt onze 40 uren week voor 12 extra ADV dagen en bieden we een fiets
- en cafetariaplan. Overuren worden op een correcte manier verloond.
- Tijdens de werkuren geven we volle gas en genieten daarna graag van leuke momenten samen. Op vrijdag sluiten we de werkweek graag af met een drankje in ons eigen Tifre-Café #samencreërenwemeer

**_Succes is geen toeval. Het is hard werken, doorzetten, leren, investeren en vooral houden van wat je doet._**:
Hou je van een werkcultuur die zich kenmerkt door **ondernemerschap, initiatief en klantgerichtheid**?
Bij Tifre waarderen we eigen initiatief, streven we naar klanttevredenheid, maatwerkoplossingen en persoonlijke service. We bieden volop kansen voor **groei en ontwikkeling**, ook voor niet-ervaren profielen. Met interne en externe opleidingen stimuleren we voortdurende persoonlijke en professionele ontwikkeling, zodat je altijd **het beste uit jezelf** kan halen.

We geloven in s**amenwerking, respect en de kracht van teamwork**. Iedereen krijgt de kans om bij te dragen en mee te denken over verbeteringen en innovaties. Bij Tifre zijn je ideeën belangrijk en krijg je de ruimte om deze te realiseren.

We hechten veel belang aan een **positieve werkomgeving**. Via teambuildingactiviteiten, ons Tifre-café,leer je je collega’s beter kennen. We zetten in op verbinding, zodat we als één team **samen naar hetzelfde doel** werken.

Sluit je aan bij Tifre en groei met ons mee