Transport Specialist

Functieomschrijving

You will be joining our team of experts and take ownership for delivering excellent performance in all the Transport activities assigned to you. The main mission of the Transport team is to satisfy the customer’s need, ensure On Time in Full shipments in close collaboration with the Customer Service warehouse and the Supply chain departments. You will focus on freight bill auditing and carrier performance management. This to secure the day-to-day activities and assuring that targets are met.
- Freight bill auditing : audit freight invoices, create monthly transport invoices to customer, manage freight cost claims, manage freight cost approval and payment, follow-up profitability, manage ratecards in TMS
- Event management : follow-up shipment status transmission, handle event notification, manage and keep reason codings in system/reporting up-to-date, exception management, ensure proactive communication & proactive solutions
- Transport analysis : analyze the different transport flows to identify potential improvements, keep track of developments within transport market (Market intelligence)
- Tender & RFQ support : prepare & collect the necessary data for new tenders, participate to integration of carriers selected during the tender process.

Profiel
- Bachelor's or Master's degree in Business school /Logistics, Engineer/Transportation,
- Minimun 2 years of relevant experience in Freight bill auditing, Carrier performance management, advanced knowledge of Transport management and analysis,
- Strong analytical skills, you are organized and able to meet deadlines,
- Autonomous and rigorous, you are known for your great interpersonal skills and your mastery of customer relations,
- Fluent English is required.

Jobgerelateerde competenties
- De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren
- Tarieflijsten voor de verkoop en/of aankoop van een transportdienst opstellen volgens operationele of financiële criteria
- De opvolggegevens registreren
Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen
- De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen,...)
- De prijs voor het bevrachten en het transport opzoeken (transporteurs, onderaannemers, bevrachtingsbeurs,...)
De modaliteiten voor de aan
- of verkoop van de transportdienst bepalen
- Een transportdienst organiseren: Internationaal wegtransport
- Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk,...)
- Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten,...)
Een commerciële oplossing voorstellen
- Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren
De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering,...)
- De transport
- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners,... overhandigen

Plaats tewerkstelling

Kuehne + Nagel NV
INDUSTRIEWEG 59 3980 TESSENDERLO
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Master: Studiegebied Verkeerskunde
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- INDUSTRIEWEG 59 3980 TESSENDERLO