Adjoint-e à La Direction Administrative

OFFRE D’EMPLOI
RÉFÉRENCE P1704

e.

**ADJOINT-E A LA DIRECTION ADMINISTRATIVE**
**(ENSEIGNEMENT) (H/F/X)**
**HEC LIEGE - ECOLE DE GESTION**
**NIVEAU MASTER**
Appel externe

**ACCESSIBILITÉ**

**FONCTION**

L’adjoint-e à la Direction administrative (enseignement) a pour missions de:
„ Appuyer le vice-doyen à l’enseignement dans la préparation et le suivi des dossiers liés à

l’enseignement ;
„ Participer aux réunions de la commission permanente facultaire à l’enseignement/comité des

programmes, tenir l’agenda des réunions, préparer l’ordre du jour, envoyer les convocations, rédiger
le PV et assurer les suivis ;
„ Coordonner les groupes de travail mis en place par la commission permanente facultaire à
l’enseignement/comité des programmes ;
„ Conseiller, informer et appuyer le(s) Conseil(s) des études, le(s) Jury(s) ainsi que les autres organes et
commissions liés à l’enseignement dans la gestion des dossiers qui relèvent de leur compétence
(évolution des programmes de cours, élaboration des règles de délibération, mise en œuvre des
modifications, etc.)

„ Coordonner les missions des programmes managers/coordinateurs de programmes pour la partie
technique et administrative des programmes (suivi administratif des évolutions de programmes de
cours, aspects juridiques,) ;
„ A terme, diriger l’apparitorat dans l’exécution de ses missions ;
„ Superviser et/ou concevoir les horaires de cours et d’examens ;
„ Participer à l’élaboration de la stratégie de promotion des études de HEC Liège et collaborer à la

communication liée à l’enseignement (réalisation de brochures, de présentations, de vidéos ; mise à
jour des sites internet et intranet ; etc.) en lien avec le service communication de HEC Liège ;
„ Se tenir informé, sur base d’une veille institutionnelle, des nouveaux textes légaux et règlementaires
et des décisions institutionnelles en lien avec l’enseignement.

**PROFIL**

„ Titulaire d’un master (ou maîtrise/licence)
„ Connaissance du domaine des sciences économiques et de gestion
„ Compétences en logiciels de bureautique (Excel, Word, Powerpoint)
„ Capacité à utiliser des outils digitaux pédagogiques
„ Expérience de gestion d’équipe

Savoir être (qualites attendues):
„ Maîtrise parfaite de la langue française et très bonne maîtrise de la langue anglaise (équivalent au

niveau C1)
„ Compétences organisationnelles et administratives

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e.

„ Compétences communicationnelles et aptitude à la vulgarisation
„ Autonomie et sens des responsabilités
„ Adaptation, esprit d’initiative
„ Esprit d’équipe
„ Flexibilité et disponibilité
„ Dynamisme et proactivité

**CONDITIONS D’ENGAGEMENT ET AVANTAGES**

„ Contrat à temps plein, à durée déterminée d’un an, renouvelable pouvant aboutir à un CDI ;
„ Grade : Attaché / Niveau 1 - Classe 6 (poste au cadre) ;
„ Traitement mensuel brut de base : 3.772,91 € (échelle 101) ;
„ Possibilité de valoriser l’entièreté de l’ancienneté acquise dans le secteur public (à temps plein)

et jusqu’à 10 ans d’ancienneté (en lien avec la fonction) dans le secteur privé, moyennant une
attestation ;
„ Octroi de titres-repas (valeur faciale de 5,00 euros) ;
„ Plan de pension complémentaire (3 % du salaire brut) ;
„ Allocations de fin d’années et pécule de vacances ;
„ Régime de vacances annuelles de 27 jours minimum (pour un temps plein, selon les prestations de

l’année antérieure) et congés extra-légaux ;
„ Remboursement complet de trajets domicile/lieu de travail effectués en transport en commun et

remboursement forfaitaire des déplacements effectués à bicyclette ;
„ Large panel de formations accessibles ;
„ Possibilité de travail à domicile si la fonction le permet et en accord avec la hiérarchie.

**DEROULEMENT DE LA PROCEDURE**

„ Une première sélection sera effectuée sur base du CV.
„ Une épreuve écrite (prévue le 14 juillet) et un entretien (prévu la semaine du 18 août)

départageront les personnes sélectionnées.

Les dates des épreuves seront publiées sur le site d’offres d’emploi de l’ULiège.

**RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES**

**COMMENT POSTULER ?**

Date de parution : 18/06/2025

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