Employé Back Office Fr/nl
il y a 2 jours
**Description**:
Pour cette fonction d'_employé back office_, vos tâches sont les suivantes:
- Accueil des stagiaires dans le centre et gestion de l’organisation des groupes (commande repas, salles, etc.)
- Contacts clients:
- Répondre au téléphone,
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion commerciale (établissement des offres et suivi jusqu’à la commande, via l’ERP, relance des offres, établissement de la facturation)
- Suivi administratif nécessaire aux exigences des clients (établissement et envoi des attestations et brevets des stagiaires, etc.)
- Etablissement des feuilles de mission, gestion journalière de l’occupation du personnel et planification du travail des différents formateurs et vacataires
- Participation à l’amélioration du système qualité
- Participation aux actions commerciales réalisées dans les centres ou en extérieur
**Profil**
Pour cette fonction d'_employé back office_, vous devez répondre aux critères suivants:
- Vous possédez une première expérience similaire probante
- Vous êtes **bilingue français-néerlandais**:
- Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques (suite office) et avez déjà travaillé avec un ERP
- Vous avez la fibre commerciale et le souci de la satisfaction du client Vous êtes organisé, structuré, savez gérer vos priorités et serez rapidement autonome
**Offre**
Pour cette fonction d'_employé back office_, notre client vous propose une mission intérimaire de **remplacement pour congé maternité. A partir de septembre 2025, la durée de la mission sera de 15 semaines.**
Vous travaillez dans un régime horaire de 38h00/sem et votre salaire sera défini sur base de votre expérience et de vos compétences.
**Entreprise**
Notre client est une société de formation interne et externe dans le domaine de la protection incendie.
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Assistante de Direction Fr/nl ou Fr/angl
il y a 3 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Accent Temps pleinAccent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...
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Gestionnaire Back Office
il y a 3 jours
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique GlobalTT Temps plein**Description du Poste**: - **BACK-OFFICE** = Préparer les mails, offres, factures avec suivi des prospects en étroit lien avec ton manager. Nous recevons quotidiennement des demandes du monde entier ; tu seras donc une aide précieuse pour effectuer le suivi des leads à travers l’ensemble de nos outils modernes de gestion, ERP, CRM et suite Office...
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Assistant Projet Fr/nl
il y a 3 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein**Vos tâches**: - Assurer l'ensemble de la gestion administrative de dossiers de certification - Contacts directs avec les clients pour répondre à leurs demandes de renseignements Pour une entreprise de la région de Louvain La Neuve, nous sommes actuellement à la recherche d'un.e assistant pour les project manager. A ce poste, vous devez...
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Administrative Support bilingue FR/NL
il y a 2 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Daoust Temps pleinDescription de l'annoncePour notre client, actif dans le secteur de la prévention et de la sécurité des bâtiments, nous recherchons un.e Administrative Support FR+NL pour renforcer l’équipe de la division Inspections.Vous apporterez un soutien essentiel aux inspecteurs chargés des contrôles sur le terrain et contribuerez à la bonne gestion des...
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Gestionnaire de Planning Fr/nl
il y a 3 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps pleinVos tâches et responsabilités: - Planning des installations-interventions-dépannages - Accueil et gestion de la téléphonie entrante - Secrétariat - Préparation et suivi du retour des dossiers - Aide à la facturation - Mise à jour de la base de données Pour une entreprise de la région de Wavre, nous sommes à la recherche d'une personne qui...
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HR Officer
il y a 3 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Wilink Temps pleinNL VERSIE VOLGT Wilink est unique. Nous sommes les seuls en Belgique à poser un regard clair et complet en matière de conseil, de solutions financières et de services, tant pour les particuliers que pour les entreprises. « Courtier en solutions financières », c’est comme cela que nous qualifions notre expertise en assurances et pension, crédits,...
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Assistant Administratif Fr/nl
il y a 3 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein**Vos tâches**: - Encodage des factures et autres documents financiers - Gestion des factures clients de A à Z - Envoi des bons de commande fournisseurs - Gestion des rappels de payement - Gestion du courrier et des colis - Gestion et commande des fournitures de bureau - Divers tâches administratives Pour une PME de la région de Louvain La Neuve, nous...
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Administratif Support Nl/fr
il y a 3 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Actief Interim Temps pleinEn tant qu’Administrative Support vous êtes en charge de diverses tâches administratives tant au niveau financier qu'au niveau de l'organisation quotidienne du bureau.Au sein de cette équipe, vos principales missions seront les suivantes: - Réception, préparation et encodage des factures fournisseurs ; - Encodage des financiers (banque, caisse, OD)...
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Customer Service Representative Fr/nl
il y a 2 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein**Vos tâches**: - Gestion des commandes de clients de A à Z : Prise de la commande, encodage, gestion des envois, suivi, facturation, suivi des payements,... - Gestion des plaintes clients et fournisseurs - Gestion des documents de transport - Commande des marchandises auprès des fournisseurs et suivi du stock de matières premières + suivi des envois...
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Employé Technico-administratif Au Bureau D'études
il y a 2 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique ORES Temps pleinLa Direction Réseaux assure la gestion des réseaux sur base d’une organisation structurée en 7 régions dont la Région Brabant wallon qui comporte trois filières: - une filière "exploitation réseaux" composée d'agents d'exploitation, d'un back-office technique ; - une filière "études, travaux et analyse de gestion" composée d’une cellule...