Medewerker Onthaal en Klantenadministratie

Functieomschrijving

Samen met de andere medewerkers van onthaal en klantenadministratie vorm je de spil van het kantoor en help je ermee voor te zorgen dat alles op wieltjes loopt.

Hierbij sta je mee in voor de totale administratieve en logistieke ondersteuning van ons kantoor. Je ondersteunt het management en de dossierbeheerders bij o.a. het verwerken en klasseren van documenten, het neerleggen van jaarrekeningen en het opvolgen en indienen van de aangiftes vennootschapsbelasting, personenbelasting,...

Je zal deel uitmaken van een beurtrol voor telefonisch onthaal en zult andere algemene administratieve taken uitvoeren, zoals het invoeren van informatie in onze database en het beheren en up to date houden van het CRM software pakket.

Profiel
- Je hebt een bachelorsdiploma op zak, of gelijkwaardig door ervaring.
- Naast jouw diploma weet jij vooral van aanpakken
- Je bent vlot, vriendelijk en communicatief
- Zelfs op momenten van stress weet jij je glimlach te behouden
- Professioneel en respectvol communiceren met (interne) klanten gaat je van nature af
- Je houdt ervan om nauwgezet en correct te werken
- Je hebt zin voor verbetering en vindt het fijn om efficiëntie te zoeken en te werken aan continue verbetering
- Je bent een echte teamplayer en vindt het fijn om samen met je directe collega(s) in te staan voor de kwaliteit van de service die het kantoor wil bieden aan klanten, leveranciers en medewerkers.

Jobgerelateerde competenties
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

Aanbod

We motiveren onze medewerkers sterk om zich verder te specialiseren. We staan positief tegenover vragen van collega’s die een bijkomende opleiding willen volgen.

Flamée & Partners is mee met de digitalisering, meer zelfs we willen hierin koploper zijn. We durven met fierheid zeggen dat we “klein zijn bij de groten en groot bij de kleinen”.

Flamée & Partners beseft dat een gezonde werk-privé balans noodzakelijk is om zich goed te voelen op het werk. De medewerkers hebben glijdende werkuren en we bieden de mogelijkheid om thuis te werken. En wie de werkdag graag sportief begint en afsluit, geven we graag een bedrijfsfiets

Wat hebben wij jou nog meer te bieden?
- Bij Flamée & Partners kan je rekenen op een aantrekkelijke salarispakket met een ruim pakket aan fiscaal geoptimaliseerde looncomponenten, waaronder een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, onkostenvergoeding, loonbonus, etc..
- Je komt terecht in een groeiende en gezonde bedrijfsomgeving met oog voor werkbaar werk, een goede balans privé/werk inclusief flexibele werkuren en thuiswerk, en alle aandacht voor welzijn en medewerkerstevredenheid.
- Bovenal biedt Flamée & Partners een warme, ondersteunende en motiverende werkomgeving met tal van mogelijkheden tot bijscholing en verdere loopbaanontwikkeling

Plaats tewerkstelling

8530 HARELBEKE

Vereiste studies
- Graduaat Meertalig secretariaat
- Prof. bach. Office management
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 8530 HARELBEKE