Syndicus

Onze klant is een familiaal vastgoedkantoor in de regio van Knokke-Heist dat reeds jarenlang bekend staat om zijn goede service. Het kantoor is actief in zowel verkoop, jaarverhuur, vakantieverhuur als in het beheer van onroerend goed.

**Functiebeschrijving**
Voor de vacature van Syndicus medewerker sta je in voor:

- Inboeken van facturen
- Inboeken van rekeninguittreksels
- Klasseren van briefwisseling, uittreksels en facturen
- Voorbereiden afrekeningen
- Opmaken rappels
- Voorbereiding vergaderingen
- Opvragen offertes
- Opvolgen uit te voeren taken van de aannemers
- Aannemers begeleiden naar gebouwen/appartementen voor opmaak offertes en de uitvoering van werken opvolgen
- Klantencontact: opnemen van de telefoon, beantwoorden van vragen, probleemoplossend werken, doorverwijzen naar de juiste aannemer
- Opmaak brieven en mailings
- Opname tellers en opmaken afrekening aan de hand van de tellerstanden
- Check-up gebouw

Hiernaast help je ook bij het verhuur indien nodig:

- Begeleiden van klanten naar appartementen/woningen
- Voorbereiden van de huurcontracten
- Voorbereiden van de brieven
- Opmaak plaatsbeschrijvingen

**Functie-eisen**
Voor de vacature van Syndicus medewerker:

- Ben je analytisch en cijfermatig ingesteld
- Je bent je bewust hoe belangrijk het is om nauwkeurig aan het werk te gaan
- Je bent in het bezit van een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
- Je bent professioneel aan de telefoon, vriendelijk en toegankelijk, toch kan je ook assertief zijn wanneer nodig
- Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en Frans zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent bereid om bij te leren waar nodig

**Arbeidsvoorwaarden**
Dit betreft een job optie vast. Je werkt 38u/week en je bent vrij op woensdag en zondag. De andere dagen werk je van 09u00 tot 12u00 en van 13u30 tot 17u30. Het kantoor is recent volledig vernieuwd. Over de middag kan je met de collega's samen lunchen in de nieuwe aangename keuken. Daarnaast is het kantoor is bereikbaar met het openbaar vervoer. Verlof: Er is een vaste verlofperiode in oktober, dit is afhankelijk jaar per jaar 12 dagen. De resterende dagen kan je vrij opnemen, natuurlijk onderling wel te bespreken. Op de syndic afdeling werk je samen met een collega, elk ben je verantwoordelijk voor een 20-tal gebouwen De opleiding voor deze functie zal voorzien worden door de zaakvoerder. Alles kan van A tot Z aangeleerd worden.