Assistant Assistante Admin.

**VistaH** représente **Acteo** dans le recrutement d’un(e) **assistant(e) administratif(ve)** pour renforcer son département faillites et liquidations.

Fondé il y a 40 ans, le cabinet Acteo est un cabinet d'avocats spécialisé dans les services aux entreprises, allant des indépendants aux PME, principalement celles de moins de 100 employés. Le cabinet offre une gamme complète de services, couvrant notamment le droit fiscal, le droit social, et l'assistance aux entreprises en difficulté.

Acteo valorise une culture d'entreprise axée sur la solidarité, le respect et l'entraide. Les collaborateurs entretiennent des relations de travail harmonieuses, ce qui crée un environnement de travail agréable et productif. La rigueur professionnelle et l'apprentissage continu sont également au cœur de leurs valeurs, permettant à chacun de développer pleinement son potentiel.

Vos responsabilités consisteront en l’accompagnement des curateurs/liquidateurs dans leur travail. Voici une liste qui vous permettra de voir quelles seront vos activités quotidiennes:

- **Création et mise à jour des dossiers** : Créer, encoder et maintenir à jour les dossiers dans le programme informatique Dlex.
- **Gestion de la plateforme RegSol** : Assurer la mise à jour et la gestion des informations sur RegSol.
- **Contacts et communication** donner suite aux sollicitations des créanciers, du greffe du Tribunal de l'entreprise, et des autres intervenants.
- **Gestion du volet social** : gérer les contacts avec le secrétariat social, adresser les documents sociaux préparés par le secrétariat social aux travailleurs et donner suites aux demandes formulées à l’attention des curateurs.
- **Support administratif varié** : Accomplir diverses démarches administratives, organiser des réunions et assurer le suivi des échéances.
- **Participation à certaines réunions** : Participer à certaines activement aux réunions avec les curateurs et autres intervenants, en assurant le suivi et la rédaction des comptes rendus.
- **Rédaction** de procès-verbaux, projets de requêtes et rapports annuels.
- **Préparation des rapports** : Aider à la préparation des rapports, requêtes annuelles et autres documents nécessaires pour les procédures de faillite et de liquidation.
- **Encodage et archivage** : Effectuer de nombreux travaux d'encodage et gérer l'archivage des dossiers conformément aux procédures en vigueur.
- **Coordination des démarches administratives** : Coordonner et accomplir les démarches administratives diverses nécessaires au bon déroulement des procédures de faillite et de liquidation.
- **Formation** : Diplôme de bachelier en secrétariat de direction juridique ou équivalent sans être une condition éliminatoire.
- **Expérience** : 3 ans d’expérience dans un rôle administratif, de préférence dans le domaine juridique ou financier.
- **Compétences techniques** : Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel). Expérience avec des logiciels de gestion de dossiers tels que Dlex ou Regsol est un atout.
- **Compétences personnelles** : Rigueur, bonne orthographe, excellentes capacités rédactionnelles et de communication, sens de l’organisation, et esprit d’équipe.
- **Qualités professionnelles** : Proactivité, capacité à travailler sous pression, attention aux détails, et capacité d’apprentissage rapide.

En plus de la culture et de l’ambiance de travail évoquées précédemment, voici les avantages dont vous bénéficierez en travaillant pour Acteo:

- **Salaire attractif** en adéquation avec vos compétences
- **Chèques repas**:

- **Flexibilité** dans l’organisation de votre travail, en respect des obligations légales imposées par les procédures.
- **Possibilités de formations et d’évolution** pour développer vos compétences et progresser au sein de l'entreprise.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Lun-Ven

Lieu du poste : En présentiel