Administratief Medewerker Personeelsdienst

**Omschrijving**:
Bij Sint-Trudo staan we dichtbij de patiënt én dichtbij elkaar. Met onze mensgerichte aanpak garanderen wij de beste zorg voor onze patiënten. Door korte communicatielijnen en een warmhartige werksfeer creëren we samen een toegankelijk en open ziekenhuis voor onze medewerkers.

Met onze professionele omkadering, wederzijds respect, stimulerende begeleiding en ruimte voor flexibiliteit tonen we onze betrokkenheid en uiten we ons vertrouwen in elkaar. Zo vormen we samen één team met één doel. Je zal je dus snel een deel van het team voelen en jouw kwaliteiten ten volle kunnen ontplooien. Elke dag kan jij hier een wezenlijk verschil maken voor collega’s en patiënten.

Ter vervanging van een collega die tijdelijk afwezig zal zijn, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor de personeelsdienst met een warm hart, een accurate pen en goede computerskills.

Heb jij het hart op de juiste plaats? Werk je graag in een dynamisch team? Wil jij samen met onze andere toffe collega’s het hart van Sint-Trudo sneller doen kloppen? Dan leren we jou graag beter kennen.
- De balie is centrum van de personeelsdienst. Jij bemant de balie en je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers aangaande hun HR gerelateerde vragen.
- Jij krijgt vaak de documenten als eerste in handen en informatie als eerste te horen. Afhankelijk van het soort document zorg je ervoor dat deze input op de juiste manier in het systeem komt te staan, bij de juiste persoon terecht komt of je verwerkt de info zelf. Dit gaat van ziekenbriefjes en attesten in het systeem zetten tot het schrijven van een kaartje om felicitaties over te brengen.
- Daarnaast beheer en behandel je de inkomende mails van de personeelsadministratie, volgens hetzelfde principe.
- Tussendoor gaat de telefoon, maar je weet na iemand telefonisch verder te helpen de draad weer op te pikken waar je die gelaten had.
- Je plant medische onderzoeken in.
- Je beheert de kassa en volgt kleine uitgaven op.
- Je doet de nodige bestellingen zodat de personeelsdienst steeds bevoorraad is.
- Iedereen die werkt in het ziekenhuis krijgt een toegangs-en identificatiebadge, jij bent de persoon die deze badges maakt voor de nieuwkomers/stagiaires en die de bestaande medewerkers verder helpt indien er vragen zijn.
***:**Gewenst profiel**:

- Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs
- Je bent klantgericht, je ontvangt en helpt medewerkers met de glimlach
- Je bent een administratieve duizendpoot en je houdt van een hoge workload
- Je bent stressbestendig, drukke periodes wisselen elkaar af met rustigere momenten
- Je bent communicatief
- Je bent administratief sterk en je werkt nauwkeurig en zorgvuldig
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Je bent bereid om je te engageren voor deze tijdelijke opdracht

**Wij bieden**:

- Als je tijdig kan opstarten willen we je 14 dagen laten meelopen met onze huidige collega zodat je bij haar vertrek alles in de vingers hebt.
- Je maakt deel uit van een tof team waarin we voor elkaar klaar staan.
- Een veelzijdige en uitdagende job in een aantrekkelijke warmhartige werksfeer binnen een moderne organisatie waar mensen centraal staan.
- Salaris overeenkomstig het IFIC ziekenhuisbarema, je relevante anciënniteit wordt volledig overgenomen.
- Maaltijdcheques 5€/voltijds gewerkte dag (pro rata het aantal gewerkte uren berekend).
- Groepsverzekering met instap bonusplan.
- Benefits at work: exclusieve korting bij gerenommeerde merken en bekende pretparken.

**Arbeidsovereenkomst**:

- Contract bepaalde duur: opstart 7 februari, duur van min 3 maanden
- Jobtime 66% of 25u per week, liefst gespreid over 5 voormiddagen, maar dit is bespreekbaar

**Loonvoorwaarden**:

- Verloning volgens IFIC barema aangevuld met extralegale voordelen

**Nog vragen over deze vacature? Contacteer Karen**:
+32 11 69 93 28

Stel een vraag

**Wil jij ook gelukkiger werken?**:
Solliciteer nu

Arbeidsovereenkomst

Contract:
bepaalde duur

**Nog vragen over deze vacature? Contacteer Karen**:
+32 11 69 93 28