Office Assistent

**Omschrijving**:
Sta jij graag mensen te woord met een warme glimlach? Heb jij een passie voor klantgerichtheid en een neus voor organisatie? Dan ben jij misschien wel de Office Assistent die wij zoeken voor onze klant in Aalst

Wat ga je doen?

Als Office Assistent ben jij het eerste aanspreekpunt voor de klanten: vriendelijk, professioneel en altijd klaar om te helpen. Jij verwelkomt bezoekers met de nodige flair en zorgt ervoor dat hun ervaring bij ons vanaf het eerste moment top is.

Een greep uit jouw taken:

- Je ontvangt klanten hartelijk in de toonzaal van onze klant en begeleidt hen volgens het uitgeschreven onthaalscript per doelgroep.
- Je zorgt dat de agenda’s up-to-date blijven en plant afspraken efficiënt in, op vraag van zowel klanten als collega’s.
- Je houdt een oogje in het zeil over de netheid van de ontvangstruimte en behoudt het overzicht van alle bezoeken per afdeling.
- Je bent het centrale aanspreekpunt via telefoon en beheert de algemene mailbox.
- Je helpt mee aan een vlot dagelijks verloop van de showroom dankzij je administratieve ondersteuning.
- Je werkt mee aan het imago van het bedrijf: stijlvol, klantgericht en professioneel.

**Profiel**

Wie ben jij?

Jij bent een echte people person: enthousiast, warm en altijd positief ingesteld. Klantgerichtheid zit in jouw DNA en je denkt graag in oplossingen. Je bent nauwkeurig, zelfstandig en houdt van afwisseling in je dag.

Verder breng je dit mee:

- Je hebt een hart voor interieur en vindt het leuk om in een stijlvolle showroomomgeving te werken. Ervaring is niet vereist, dus ook schoolverlaters zijn welkom
- Je bent flexibel en vindt het geen probleem om op zaterdag te werken (Je krijgt de maandag vrijaf ter compensatie)
- Je komt steeds stipt en verzorgd voor de dag - jij zorgt voor een vlotte start én een correcte afsluit van elke werkdag.
- Je werkt vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel).

**Aanbod**

Wat mag jij verwachten?
- Een voltijdse functie met verantwoordelijkheid en afwisseling.
- Interne en externe opleidingsmogelijkheden zodat jij kan blijven groeien.
- Een aantrekkelijke verloning, aangevuld met maaltijdcheques.
- En natuurlijk: een inspirerende plek waar jouw passie voor interieur helemaal tot zijn recht komt.

**Bedrijfsinfo**

Waar kom je terecht?

Onze klant is een familiale onderneming met een recent vernieuwde en dynamische werkomgeving waar teamwork en klantbeleving centraal staan.