Assistent Boekhouding en Administratie

Functieomschrijving

De Belgische out-of-home media is een van de meest ontwikkelde van heel Europa.

Belgian Posters is de leider in groot formaat communicatie met meer dan 4.500 billboards in België.

Met 50 jaar ervaring zijn wij gewend om innovatieve en op maat gemaakte oplossingen aan te bieden om aan de behoeften van onze klanten te voldoen.

Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een toekomstige collega die ons kan helpen met de boekhouding en de administratie.

Functieomschrijving:
De assistent is verantwoordelijk voor de boekhouding van de onderneming, de opstelling van de boekhoudkundige overzichten, de controle van bankverrichtingen, de codering van verkoop
- en aankoopfacturen, de betaling van leveranciersfacturen en de opstelling van documenten ten behoeve van de fiscale en sociale administratie. De assistent stelt de jaarrekening van de onderneming op, de toepassing van de boekhoudkundige normen, in relatie tot derden. Hij/zij waarborgt de betrouwbaarheid van de verzamelde gegevens en neemt deel aan de ontwikkeling van beleidsinstrumenten voor het management in samenwerking met de accountant. De assistent verleent waardevolle bijstand bij de algemene administratie van het bedrijf.

Taken:

- Opstellen en coderen van klanten
- en leveranciersfacturen.
- Controle van betalingen van klanten.
- Betaling van leveranciers en eigenaars.
- Codering van onkosten, kredietkaarten, bankafschriften.
- Diverse verrichtingen van het sociaal secretariaat.
- BTW-aangiften en -betalingen.
- Deelname aan de afsluiting van de rekeningen in samenwerking met de bedrijfsrevisor en de accountant.
- Administratieve follow-up, opzetten van een efficiënt klassement.
- Ondersteuning bij het opstellen van samenvattende documenten: winst
- en verliesrekeningen,saldi van de rekeningen, exploitatie
- of winst
- en verliesrekeningen, jaarbalansen, enz.
- Beheer van vorderingen en betalingsherinneringen.
- Beheer van taksen: versturen van aangiften, controleren van aanslagbiljetten, enz.
- Administratie: post (sorteren en dispatching) - beheer van het energieverbruik.

Profiel
- Beheersing van MS Office en perfecte tweetaligheid NL-FR, kennis van Winbooks is een pluspunt.
- Teamspirit, flexibel, veelzijdig, nauwkeurig en oplossingsgericht.
- Analytisch en logisch ingesteld, proactief en perfecte spelling in beide talen.
- Uitstekende relationele vaardigheden en een aanleg voor bemiddeling.
- Respect voor deadlines en procedures.

Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren
- Telefonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen,...
- Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens,...)
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Verkoopsovereenkomsten opstellen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Klantgerichtheid

Plaats tewerkstelling

BELGIAN POSTERS
Steenweg op Asse 69 1785 BRUSSEGEM
- Toon op kaart

Bijlage: Job description - Accountant - NLok.pdf
PDF

Vereiste studies
- TSO 3de graad Boekhouden - Informatica
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Steenweg op Asse 69 1785 BRUSSEGEM